Die ClickShare Management Suite (CMGS) ist der nötige Wegbereiter für große Projekte. Systemadministratoren können von jedem beliebigen Ort aus alle im Unternehmen vorhandenen ClickShare-Units verwalten. Das ist insbesondere in großen Unternehmen praktisch, in denen viele ClickShare Base Units an unterschiedlichen Standorten installiert sind. Darüber hinaus kann der Systemadministrator es überall – sogar remote – einsetzen, da die ClickShare Management Suite ein internetbasiertes Tool ist. Ein neues Erscheinungsbild stellt eine intuitivere Anwendung sicher und erhöht sowohl Sicherheit als auch Stabilität der Anwendung. Durch die Planung von Software-Updates kann der Administrator den Zeitpunkt für die Aktualisierung außerhalb der Geschäftszeiten legen und somit Unterbrechungen vermeiden. Mit einem einzigen Click ist die aktuelle Firmware in der ClickShare Management-Suite verfügbar und kann auf alle Geräte im Netzwerk installiert werden. Auch das Konfigurieren der Units mit den bevorzugten Einstellungen des Unternehmens wird durch die Möglichkeit, Konfigurationen zu klonen und auf einzelne Base Units zu kopieren, sogar noch einfacher. Dies macht den Vorgang nicht nur schnell und praktisch, sondern stellt auch sicher, dass alle ClickShare-Units dieselben Einstellungen haben. Zudem ist eine Echtzeit-Statusübersicht aller ClickShare Base Units verfügbar, die im Unternehmensnetzwerk installiert sind. Die einfache Integration von ClickShare in das Unternehmensnetzwerk durch CMGS ist ein weiterer großer Vorteil. Die Interaktion der ClickShare Buttons mit den Base Units findet nicht über eigene WLAN-Kanäle statt, sondern über das Firmennetzwerk. Dies wird von vielen IT-Abteilungen bevorzugt, weil sie die gesamte drahtlose Kommunikation innerhalb des Unternehmens streng steuern möchten.