Extrahieren und kategorisieren Sie Daten in AppSheet mit der Leistung von Gemini

Extrahieren und kategorisieren Sie Daten in AppSheet mit der Leistung von Gemini
Mittwoch, 14. Mai 2025

Was sich ändert
Auf der Google Cloud Next 2025 haben wir Gemini in AppSheet-Lösungen für AppSheet Enterprise Plus-Nutzer eingeführt. Jetzt können Sie automatisch wichtige Informationen aus hochgeladenen Fotos extrahieren, komplexe PDFs analysieren oder sogar eingehende Anfragen auf der Grundlage ihres Inhalts kategorisieren, weiterleiten und priorisieren - und das alles nahtlos innerhalb Ihrer bestehenden AppSheet-Apps. Die neue Funktion AI Task (Preview), die von Gemini unterstützt wird, macht dies zur Realität.

AppSheet Enterprise Plus-Benutzer können diese neue "KI-Aufgabe" jetzt bei der Erstellung von Automatisierungen nutzen. Diese KI-Aufgaben lassen Gemini die schwere Arbeit erledigen und ermöglichen es, Ihre Prozesse zu optimieren. Ob es darum geht, Details aus Gerätefotos zu extrahieren, PDF-Bestellungen zu verarbeiten oder eingehende Anfragen nach ihrer Art zu kategorisieren, Gemini ist da, um zu helfen - alles direkt in Ihrem AppSheet.

Um sicherzustellen, dass diese KI-gestützten Funktionen genau so funktionieren, wie Sie es beabsichtigen, können Sie einzelne Schritte innerhalb Ihres Workflows schnell testen, indem Sie die integrierte Funktion zum Testen von KI-Aufgabenschritten nutzen, die jetzt allgemein verfügbar ist. So können Sie schnell und zuverlässig iterieren.

Die AI-Aufgaben-, Extraktions- und Kategorisierungsfunktion ist für alle AppSheet Enterprise Plus-Benutzer in der Vorschau verfügbar. AI Task Step Testing ist jetzt GA für alle AppSheet Enterprise Plus-Benutzer.

Wer ist davon betroffen
Admins und Endanwender

Warum es wichtig ist
KI leicht gemacht & leistungsstark: Die Integration von Gemini in AppSheet vereinfacht die Einbindung fortschrittlicher KI-Funktionen, wie z. B. Datenextraktion und Kategorisierung, in Ihre Anwendungen erheblich. Es ist so konzipiert, dass es benutzerfreundlich und effektiv ist:

• Legen Sie schnell los: Die KI-Funktionen zum Extrahieren und Kategorisieren funktionieren sofort nach der Aktivierung (siehe "Erste Schritte" unten).
• Anpassen mit Kontext: Fügen Sie einfach zusätzlichen Kontext oder Anweisungen hinzu, um die Ergebnisse auf Ihre speziellen Bedürfnisse zuzuschneiden.
  Hier sind nur einige Beispiele dafür, was Sie tun können:
  Informationen extrahieren:
• Lassen Sie Techniker ein Foto von Geräten machen; verwenden Sie die KI-Aufgabe, um die Seriennummer, die Modellnummer oder den Zählerstand automatisch in Ihre AppSheet-Tabelle zu extrahieren.
• Verarbeiten Sie hochgeladene Bestellungen (PDFs) oder Fotos von Versandetiketten, um Bestellnummern, Firmennamen, Kontrollnummern oder Adressen zu extrahieren.
• Extrahieren Sie Schlüsseldetails wie Ort, Datum oder Namen aus Ereignisberichten.
• Extrahieren Sie Kaufdetails aus einem PDF-Vertrag, kategorisieren Sie Bestelldetails nach Erfüllungsteam und weisen Sie Folgemaßnahmen zu.

Datensätze kategorisieren:

• Analysieren Sie die Beschreibung in Spesenabrechnungen von Mitarbeitern und kategorisieren Sie sie automatisch nach Typ ("Reisen", "Mahlzeiten", "Software", "Schulung").
• Lesen Sie eingehende Wartungsanfragen und kategorisieren Sie sie nach Dringlichkeit ("Hoch", "Mittel", "Gering") oder Ausrüstungsart ("HLK", "Sanitär", "Elektro").
• Klassifizierung von Kundenumfragen oder Feedback-Formularen in Typen wie "Fehlerbericht", "Feature-Anfrage", "Positives Feedback" oder "Rechnungsanfrage".

Bevor Sie Ihre KI-gesteuerten Automatisierungen einsetzen, können Sie die Funktion "AI Task Step Testing" nutzen, die jetzt in GA enthalten ist, um genau zu prüfen, wie Ihre KI-Aufgaben (Vorschau) mit Ihren spezifischen Daten und Anweisungen funktionieren. Dieser entscheidende Schritt ermöglicht es Ihnen, Konfigurationen zu iterieren, zu verfeinern und unmittelbare Ergebnisse mit Daten aus Ihrer Tabelle zu sehen, um sicherzustellen, dass Ihre KI-gesteuerten Automatisierungen wie vorgesehen funktionieren, ohne dass Sie den gesamten Bot testen müssen.

Zusätzliche Details

• Verwendung von KI-Aufgaben während der Vorschau: Während dieser öffentlichen Vorschauphase haben AppSheet Enterprise Plus-Benutzer kostenlosen Zugang, um diese Gemini AI Task-Funktionen zu erkunden und zu erlernen. Wir planen, die Nutzung gegen berechtigte Credits zu verfolgen, wenn diese AI Task-Funktionen allgemein verfügbar werden.
• Test-Quoten: Das Ausführen von Inline-Tests unter Verwendung der AI Task Step Testing-Funktion wird auf Ihre allgemeinen AppSheet-Automatisierungslimits und berechtigten Credits angerechnet, wenn AI Task allgemein verfügbar wird.
• Admin-Governance-Richtlinien können wie unten unter "Erste Schritte" beschrieben angewendet werden.
• App-Ersteller müssen die Vorschaufunktionen für ihre Apps aktivieren, wie unten unter "Erste Schritte" beschrieben.

Einstieg
Admins:

• Optional: Für AppSheet Enterprise Plus-Konten sind die Gemini-Funktionen für App-Ersteller zugänglich, die die unten aufgeführten Schritte befolgen. Admins können jedoch Governance-Richtlinien definieren, um die Verwendung von KI-Aufgaben, die von Gemini unterstützt werden, zu kontrollieren oder zu deaktivieren. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie steuern können, welche App-Ersteller KI in Automatisierungen verwenden können.

Endbenutzer:

• App-Ersteller - Erforderlich für den Preview-Zugang:

1. Um die KI-Aufgaben von Gemini in AppSheet-Lösungen während dieser öffentlichen Vorschau zu verwenden, folgen Sie bitte den Anweisungen, um Gemini in AppSheet-Lösungen zu aktivieren oder zu deaktivieren.
2. Als Teil dieses Prozesses müssen Sie sicherstellen, dass Ihre App im AppSheet-Vorschauprogramm enthalten ist - erfahren Sie hier mehr über das AppSheet-Vorschauprogramm. Dieser Schritt ist für den Zugriff erforderlich, es sei denn, eine Organisations- oder Teamrichtlinie verhindert die Nutzung (siehe den Abschnitt "Verwaltung" oben).
3. Während Sie die neuen Gemini AI Task-Funktionen in AppSheet erkunden, ist Ihr Feedback von unschätzbarem Wert, um uns bei der Gestaltung dieser Funktion für GA zu helfen. Wir möchten Sie bitten, sich ein paar Minuten Zeit zu nehmen und Ihre Gedanken in unserer Feedback-Umfrage zu äußern. Ihre Antworten sind vertraulich und werden nur zu Forschungszwecken verwendet.

Rollout-Tempo

• Gemini in AppSheet solutions' Extrahieren und Kategorisieren von KI-Aufgaben sind jetzt in der Vorschau verfügbar.
• AI Task Step Testing ist GA für alle AppSheet Enterprise Kunden.

Verfügbarkeit

• Gemini in AppSheet-Lösungen (Vorschau) und AI Task Step Testing erfordern ein AppSheet Enterprise Plus-Konto