Verwenden Sie Gemini in Google Sheets, um schnell Dropdowns, Pivot-Tabellen, Filter und mehr hinzuzufügen.

Gemini in Google Sheets verwenden, um schnell Dropdowns, Pivot-Tabellen, Filter und mehr hinzuzufügen
Dienstag, Mai 13, 2025

Was sich ändert
Anfang dieses Jahres haben wir es für Google Sheets-Nutzer - von Kleinunternehmern bis hin zu Marketing-Analysten - einfacher gemacht, Daten mit Gemini in Sheets zu visualisieren und zu analysieren. Seitdem haben Nutzer Gemini Fragen zu ihren Daten gestellt und mithilfe von KI Diagramme und wertvolle Einblicke generiert, z. B. kontextbezogene Trends, Muster und Korrelationen zwischen verschiedenen Variablen in ihren Daten.
Die Analyse und Bearbeitung von Daten in Tabellenkalkulationen kann komplex und zeitaufwändig sein, selbst für erfahrene Benutzer. Heute stellen wir leistungsstarke neue Bearbeitungsoptionen in Gemini in Sheets vor, die es jedem ermöglichen, mehr und schneller zu erreichen.
Aufbauend auf dem Erfolg von Gemini's Fähigkeit, Diagramme und Einblicke zu generieren, können Sie nun natürliche Sprache verwenden, um Änderungen an Ihren Tabellen vorzunehmen, die zuvor nur mit fortgeschrittenem Fachwissen möglich waren.

Anstatt den spezifischen Namen einer Funktion zu kennen oder zu wissen, wie man durch verschiedene Menüs navigiert, können Sie jetzt einfach beschreiben, was Sie erreichen möchten. Sie können Gemini zum Beispiel bitten, diese Art von Bearbeitungen in Sheets durchzuführen:

• Dropdowns erstellen: Fügen Sie auf einfache Weise Dropdowns zur Datenüberprüfung zu Ihren Tabellen hinzu. Bitten Sie Gemini zum Beispiel, "ein Dropdown für Produktkategorien in Spalte B zu erstellen".
• Wenden Sie bedingte Formatierung an: Heben Sie wichtige Datenpunkte mit benutzerdefinierten Formatierungsregeln hervor. Versuchen Sie es mit Aufforderungen wie "heben Sie Verkäufe über $1000 grün hervor".
• Generieren Sie Pivot-Tabellen: Fassen Sie große Datensätze mit automatisch generierten Pivot-Tabellen zusammen und analysieren Sie sie. Fragen Sie: "Erstellen Sie eine Pivot-Tabelle mit dem Gesamtumsatz nach Region".
• Filter anwenden: Schränken Sie Ihre Datenansicht schnell ein. Beispiel: "Filtern Sie das Blatt so, dass nur die im April aufgegebenen Bestellungen angezeigt werden".
• Daten sortieren: Organisieren Sie Ihre Daten für eine bessere Analyse. Verwenden Sie Eingabeaufforderungen wie "Sortieren Sie das Blatt nach Umsatz, vom höchsten zum niedrigsten".

Nachdem Gemini die Bearbeitung vorgenommen hat, wird eine Vorschaukarte mit den Änderungen angezeigt. Klicken Sie einfach auf "Anwenden", um die Änderungen zu übernehmen, oder wählen Sie die Option "Rückgängig machen", und über ein Einstellungssymbol können Sie die Bearbeitung genau auf Ihre Bedürfnisse abstimmen.

Wer ist betroffen
Endnutzer

Warum Sie es verwenden sollten
Dieses Update bringt eine neue Ebene der Intelligenz in Sheets, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Tabellenkalkulationen mit natürlicher Sprache zu ändern. Anstatt durch mehrere Menüs zu navigieren oder zahlreiche manuelle Schritte auszuführen, können Sie Gemini in Sheets einfach sagen, was Sie tun möchten. Formatieren Sie zum Beispiel Ihre Daten zur besseren Lesbarkeit, erstellen Sie Dropdowns, um die Dateneingabe zu vereinfachen, oder generieren Sie Pivot-Tabellen, um wichtige Trends mit einfachen, intuitiven Befehlen zusammenzufassen.

Zusätzliche Details

• Gemini in Sheets arbeitet derzeit jeweils mit einem einzigen Tabellenbereich.
• Die bedingte Formatierung hat die folgenden Einschränkungen:

1. Gradientenbedingungen werden nicht unterstützt.
2. Textformatierungsoptionen (fett, kursiv, durchgestrichen) werden nicht unterstützt.

• Dropdowns haben die folgenden Einschränkungen:

1. Dropdowns mit Mehrfachauswahl werden nicht unterstützt.
2. Die Auswahl von Farben wird nicht unterstützt.
3. Die Auswahl aus einem Bereich wird nicht unterstützt.
4. Erweiterte Optionen (Reaktion auf ungültige Daten, Anzeigestil) werden nicht unterstützt.

Pivot-Tabellen haben die folgenden Einschränkungen:

1. Berechnete Spalten werden nicht unterstützt.
2. Pivot-Gruppen werden nicht unterstützt.

Einstieg

• Admins: Um auf Gemini im Seitenbereich von Workspace-Apps zugreifen zu können, müssen bei den Benutzern Smart Features und Personalisierung aktiviert sein. Admins können die Standard-Personalisierungseinstellungen für ihre Benutzer in der Verwaltungskonsole einschalten.
• Endbenutzer: Sie können auf Gemini für Sheets im Seitenbereich zugreifen, indem sie auf "Ask Gemini" (Funkenschaltfläche) in der oberen rechten Ecke von Sheets klicken. Besuchen Sie das Help Center, um mehr über die Zusammenarbeit mit Gemini in Sheets zu erfahren.

Rollout-Tempo

• Rapid Release und Scheduled Release Domains: Vollständiger Rollout (1-3 Tage für die Sichtbarkeit der Funktionen) ab 14. Mai 2025

Verfügbarkeit
Verfügbar für Google Workspace:

• Business Standard und Plus
• Unternehmen Standard und Plus
• Kunden mit dem Add-on Gemini Education oder Gemini Education Premium
• Google One AI Premium

Alle Kunden, die diese Add-ons bereits erworben haben, erhalten diese Funktion ebenfalls:

• Gemini Business
• Gemini Unternehmen