Vorkonfiguration der Google Workspace Apps Admin-Einstellung für die Gemini-App

Vorkonfiguration der Google Workspace Apps Admin-Einstellung für die Gemini-App vor der allgemeinen Verfügbarkeit
Mittwoch, 2. April 2025

Was ändert sich
Workspace-Apps (früher bekannt als Workspace Extensions) für die Gemini-App werden bald von der offenen Betaphase in die allgemeine Verfügbarkeit übergehen. Wir wissen, dass das Wechseln zwischen Apps zur Erledigung von Aufgaben mühsam und zeitaufwändig sein kann. Da Gemini nun in der Lage ist, eine Verbindung zwischen Ihren Apps wie Gmail, Docs, Kalender und Drive herzustellen, kann es mehr Kontext zu Ihren Aufforderungen liefern und Ihnen helfen, produktiver zu sein.

Im Rahmen dieser Umstellung werden wir die Admin-Einstellung für Workspace-Apps standardmäßig einschalten. Wir gehen davon aus, dass die allgemeine Verfügbarkeit bis Ende April 2025 beginnen wird. Ab heute können Administratoren mit der neuen Einstellung "Zugriff auf Workspace-Apps nach der Beta-Phase (bevorstehende allgemeine Verfügbarkeit) zulassen" entscheiden, ob der Zugriff EIN oder AUS sein soll, wenn die Funktion allgemein verfügbar wird.

Die Bereitstellung der Admin-Einstellung vor der allgemeinen Verfügbarkeit gibt Administratoren Zeit, ihre Konfiguration vor dem Start zu überprüfen:

• Es sind keine Maßnahmen erforderlich, wenn Sie möchten, dass die Workspace-Apps für Benutzer mit aktivierter Gemini-App "AN" bleiben.
• Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Benutzer in der Gemini-App auf Workspace-Apps zugreifen, oder wenn Sie benutzerdefinierte Einstellungen auf Benutzer-, Gruppen- oder OU-Ebene haben, konfigurieren Sie bitte die Einstellung "Zugriff auf Workspace-Apps nach der Beta-Phase (bevorstehende allgemeine Verfügbarkeit) zulassen" so bald wie möglich.

Zusätzliche Details

• Workspace-Apps sind nur für Nutzer ab 18 Jahren verfügbar.
• Google Workspace-Apps berücksichtigen die Einstellungen für die Zugriffskontrolle auf Dateien in Drive, d. h. Nutzer können nur auf Dateien zugreifen, die ihnen gehören oder für sie freigegeben wurden (ausgenommen Dateien, die über Shared Drive freigegeben wurden).
• Ihre Nutzung von Gemini mit Workspace-Apps unterliegt der Workspace-Vereinbarung Ihres Unternehmens, einschließlich des Zusatzes zur Cloud-Datenverarbeitung. Ihre Chats und hochgeladenen Dateien in der Gemini-App werden nicht von menschlichen Prüfern überprüft oder anderweitig verwendet, um generative KI-Modelle ohne Ihre Zustimmung zu trainieren. Weitere Einzelheiten finden Sie hier.
• Die Beta-Einstellung "Zugriff auf Workspace-Apps in der Beta-Phase zulassen (aktuelle Phase)" wird aus der Verwaltungskonsole entfernt, sobald die Funktion allgemein verfügbar ist.
• Workspace-Apps sind für Google Workspace-Nutzer, die auf Gemini als zusätzlichen Google-Dienst zugreifen, nicht verfügbar.
• Dieses Update hat keine Auswirkungen auf Ihre aktuelle Gemini-App-Service-Einstellung

Einführung

• Admins: Überprüfen und aktualisieren Sie die Einstellung für Workspace-Apps vor der allgemeinen Verfügbarkeit, die für Ende April erwartet wird. Weitere Informationen zum Aktivieren oder Deaktivieren von Workspace-Apps in Gemini finden Sie im Help Center.
• Endnutzer: Wenn Ihr Administrator die Verbindung zu Google Workspace aktiviert hat, können Nutzer ab 18 Jahren Informationen aus Anwendungen und Diensten wie Google Mail, Google Text & Tabellen und Google Drive direkt in Gemini zusammenfassen, schnelle Antworten erhalten und finden. Besuchen Sie das Hilfe-Center, um mehr über die Verwendung von Google Workspace-Apps zu erfahren.

Rollout-Tempo

• Rapid Release und Scheduled Release Domains: Vollständiger Rollout (1-3 Tage für die Sichtbarkeit der Funktionen) ab dem 2. April 2025

Verfügbarkeit

• Verfügbar für Google Workspace:
• Business Starter, Standard, Plus
• Unternehmensstarter, Standard, Plus
• Grundlagen für Bildungseinrichtungen, Standard und Plus
• Frontline Starter und Standard
• Essentials, Enterprise Essentials und Enterprise Essentials Plus
• Gemeinnützige Organisationen

Verfügbar für Google Workspace-Kunden mit diesen Add-Ons:

• Gemini Business*
• Gemini Unternehmen*
• Gemini Bildung
• Gemini Bildung Premium