Zugriff auf Gemini-Audit-Protokolle über die Reporting-API, die Sicherheits- und Audit-Untersuchungstools

Zugriff auf Gemini-Audit-Protokolle über die Reporting-API, die Sicherheits- und Audit-Untersuchungstools
Dienstag, 1. Juli 2025

Was ändert sich
Gemini Audit-Protokolle sind jetzt über die Reporting API (Admin SDK) zugänglich. Dadurch können Administratoren die Benutzeraktivitäten und Interaktionen mit Gemini in der gesamten Workspace-App nachverfolgen, einschließlich:

• Die vom Benutzer innerhalb einer Workspace-Anwendung durchgeführte Aktion, die von Gemini initiiert oder unterstützt wurde. Zum Beispiel: Formalisieren von Kopien, Generieren eines Hintergrunds oder Zusammenfassen einer Konversation.
• Die spezifische Anwendung, in der Gemini inWorkspace apps verwendet wurde, z. B. Chat, Gmail oder Docs.
• Die spezifischen Funktionen, die verwendet wurden, z. B. "Schreibhilfe", "Bildhintergrund entfernen" oder "Organisationshilfe".
• Und mehr - in unserer API-Dokumentation finden Sie weitere Informationen über die Arten von Gemini in Workspace-Aktivitäten, die Sie abfragen können.
  Als Teil dieses Updates werden diese Informationen auch im Sicherheitsuntersuchungstool und im Audit-Untersuchungstool verfügbar sein.

Wer ist betroffen
Admins

Warum Sie es verwenden sollten
Administratoren können die Reports API verwenden, um zu analysieren, wie ihre Benutzer Gemini in großem Umfang nutzen. Diese wertvollen Einblicke können Organisationen helfen, Gemini optimal zu nutzen. Speziell:

• Überwachung der Akzeptanz und Nutzung: Administratoren können die Gesamtnutzung der Gemini-Funktionen im gesamten Unternehmen und innerhalb bestimmter Workspace-Anwendungen (Google Mail, Docs, Slides, Sheets, Gemini-App) verfolgen. Dies beinhaltet die Identifizierung der Anzahl aktiver Gemini-Benutzer, ihre Nutzungsmuster pro Anwendung und den Zeitstempel für die "letzte Nutzung" für jeden Benutzer.
• Verstehen der Funktionsnutzung: Die Berichte zeigen auf, wie häufig bestimmte Gemini-Funktionen wie Inhaltszusammenfassung und -erstellung in verschiedenen Anwendungen genutzt werden.
• Identifizierung des Schulungsbedarfs: Durch die Beobachtung der Nutzung von Funktionen und Anwendungen können Administratoren feststellen, in welchen Bereichen die Benutzer zusätzliche Schulungen oder Ressourcen benötigen, um die Funktionen von Gemini optimal nutzen zu können.
• Identifizierung von Power-Usern: Die Berichte können dabei helfen, Personen zu identifizieren, die Gemini-Funktionen intensiv nutzen, und so möglicherweise interne Vorreiter zu erkennen, die ihr Fachwissen und ihre bewährten Verfahren mit anderen Nutzern teilen können.

Darüber hinaus können diese Informationen im Audit- und Untersuchungstool den Administratoren dabei helfen, die Benutzeraktivitäten im Zusammenhang mit Gemini zu überprüfen, während das Sicherheits- und Untersuchungstool den Administratoren dabei helfen kann, potenzielle Sicherheits- und Datenschutzprobleme zu identifizieren, einzuteilen und Maßnahmen zu ergreifen.

Einstieg

• Admins: Verwenden Sie unsere API-Dokumentation für weitere Informationen über die Prüfung von Gemini in Workspace Apps-Ereignissen, das Sicherheitsuntersuchungstool und das Audit-Untersuchungstool.
• Endbenutzer: Es sind keine Auswirkungen oder Maßnahmen für Endbenutzer erforderlich.

Rollout-Tempo
Berichte-API: Jetzt verfügbar.
Sicherheitsuntersuchungstool und das Audit-Untersuchungstool: Erweiterte Einführung (möglicherweise länger als 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktionen) ab dem 1. Juli 2025

Verfügbarkeit

• Verfügbar für alle Kunden mit einer Google Workspace-Edition, die den Zugriff auf Gemini in Workspace-Apps beinhaltet, sowie für Kunden mit einem Gemini-Add-on*.
• Die Berichts-API und das Audit- und Untersuchungstool sind für alle Google Workspace-Kunden verfügbar.
• Das Sicherheitsuntersuchungstool ist für Google Workspace verfügbar
• Frontline Standard und Plus
• Enterprise Standard und Plus
• Bildung Standard und Plus
• Enterprise Essentials Plus
• Cloud-Identität Premium