Notizen für mich machen" in Google Meet ist jetzt verfügbar

Was sich ändert

Wir freuen uns, Ihnen heute ankündigen zu können, dass die Funktion "Notizen für mich machen" für ausgewählte Google Workspace-Kunden in Google Meet eingeführt wird. "Take notes for me" ist eine KI-gestützte Funktion in Google Meet, die automatisch Notizen macht, damit Sie sich während Ihrer Meetings auf die Diskussion, Zusammenarbeit und Präsentation konzentrieren können. Nach dem Meeting werden die Notizen an das Kalenderereignis angehängt, so dass Teilnehmer innerhalb Ihres Unternehmens darauf zugreifen können. Zum Start wird diese Funktion bei der Verwendung von Google Meet auf einem Computer oder Laptop verfügbar sein, und die Meetings müssen in gesprochenem Englisch abgehalten werden.

Wählen Sie das Stiftsymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms, um mit der Aufnahme von Besprechungsnotizen zu beginnen.

Alle Besprechungsteilnehmer sehen auf ihrem Bildschirm ein blaues Bleistiftsymbol und eine Benachrichtigung, dass Notizen gemacht werden. Sie können auf den Stift klicken, um die bisher angefertigten Notizen zu sehen.

Nach Beendigung der Besprechung erhalten der Organisator der Besprechung und die Person, die die Funktion aktiviert hat, eine E-Mail mit einem Link zu den erstellten Besprechungsnotizen. Das Dokument mit den Notizen wird auch an das Kalenderereignis angehängt, wo die internen Besprechungsteilnehmer darauf zugreifen können.

Wer ist betroffen

Admins und Endbenutzer

Warum Sie es verwenden sollten

Es kann schwierig sein, den Überblick zu behalten und sich an Besprechungen zu beteiligen, während man gleichzeitig versucht, eine Aufzeichnung der Besprechung und der anschließenden Folgemaßnahmen zu erstellen. Hier kann "Notizen für mich machen" helfen. Wenn diese Funktion aktiviert ist, bewirkt sie Folgendes:

• Automatische Erfassung von Besprechungsnotizen in Google Text & Tabellen und Speicherung auf dem Google Drive des Besprechungsinhabers.
• Sie während der Besprechung mit einer "Zusammenfassung" auf den neuesten Stand bringen, wenn Sie zu spät kommen.
• Senden Sie nach der Besprechung eine E-Mail mit einem Link zur Zusammenfassung. Diese E-Mail geht an den Organisator der Besprechung und an denjenigen, der die Funktion aktiviert hat.
  Auf diese Weise sind Sie während Ihrer Besprechungen präsenter und engagierter und können gleichzeitig sicherstellen, dass wichtige Informationen für die Aufzeichnung und Nachbereitung erfasst werden. Wenn die Nutzer auch Aufzeichnungen und Abschriften von Besprechungen aktivieren, werden diese mit dem Notizdokument verknüpft.
  Zusätzliche Details
  Die Notizdokumente werden im Laufwerksordner des Eigentümers des Meetings gespeichert und unterliegen der von Ihrem Unternehmen konfigurierten Aufbewahrungsrichtlinie für Meetings. Wenn Sie diese Funktion derzeit in Workspace Labs und Alpha testen, wird nicht mehr die Aufbewahrungsrichtlinie für das Laufwerk, sondern die Aufbewahrungsrichtlinie für die Besprechung beachtet.

Erste Schritte

• Admins: Take notes for me ist standardmäßig aktiviert und kann auf OU- und Gruppenebene konfiguriert werden. Besuchen Sie das Hilfecenter, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie Google Meet AI erlauben, Notizen für meine Nutzer zu machen.

Apps > Google Workspace > Google Meet > Gemini Settings > Gemini AI note-takingApps > Google Workspace > Google Meet > Gemini Settings > Gemini AI note-taking

• Endnutzer: Sobald Ihr Administrator diese Funktion aktiviert hat, können Sie diesen Artikel in unserem Hilfe-Center lesen, um mehr über "Notizen für mich machen" in Google Meet zu erfahren. Sie können diese Funktion auch im Voraus über die Kalendereinladung aktivieren - besuchen Sie unser Hilfe-Center, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie den automatischen Start von Meeting-Aufzeichnungen aktivieren.

Einführungstempo

Schnelle und geplante Freigabe von Domänen: Schrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion), beginnend am 27. August 2024 mit voraussichtlicher Fertigstellung am 10. September 2024

Verfügbarkeit

Verfügbar für Google Workspace-Kunden mit diesen Add-ons:

• Gemini Enterprise
• Gemini Bildung Premium
• AI Meetings & Messaging