Buchen Sie Google Workspace-Ressourcen aus Kalendern von Drittanbietern

April 7, 2026

Google Workspace-Ressourcen aus Kalendern von Drittanbietern buchen
Unternehmen, die sowohl Google Workspace als auch andere Kalendersysteme wie Microsoft Outlook verwenden, können jetzt gemeinsame Ressourcen wie Räume, Projektoren oder Firmenwagen einfacher koordinieren. Wir führen eine offene Beta-Version ein, die es Nicht-Google-Nutzern ermöglicht, Google Workspace-Ressourcen direkt über ihren bevorzugten Kalenderdienst zu buchen.

Google Workspace-Administratoren können bestimmten Nicht-Google-Nutzern oder ganzen Nicht-Google-Domänen die Genehmigung erteilen, Workspace-Ressourcen zu buchen. Sobald diese Berechtigungen in der Verwaltungskonsole konfiguriert sind, können Nicht-Google-Nutzer eine Ressource reservieren, indem sie einfach ihre E-Mail-Adresse zur Gästeliste des Kalenderereignisses hinzufügen. Wenn die Ressource so konfiguriert ist, dass sie automatisch antwortet, nimmt sie die Einladung je nach ihrer Verfügbarkeit automatisch an oder lehnt sie ab und sendet eine E-Mail-Benachrichtigung an den Organisator.

Darüber hinaus können Administratoren für Unternehmen, die sowohl Google Workspace als auch Microsoft Outlook verwenden, Calendar Interop konfigurieren. Dadurch können Outlook-Nutzer Workspace-Ressourcen anhand ihres Namens finden und buchen und ihre Verfügbarkeit anzeigen, bevor sie eine Einladung senden.

Einführung

• Admins: Diese Funktion ist standardmäßig AUS und kann auf Ressourcenebene in der Verwaltungskonsole konfiguriert werden. Administratoren können festlegen, welche Nicht-Google-Nutzer oder ganze Domänen bestimmte Räume buchen dürfen. Besuchen Sie das Help Center, um mehr zu erfahren.
• Endnutzer: Sobald ein Administrator die Erlaubnis erteilt hat, können Nicht-Google-Nutzer einen Raum buchen, indem sie die E-Mail der Ressource als Teilnehmer zu ihrem Kalenderereignis hinzufügen.

Rollout-Tempo

• Bereiche mit schneller Freigabe und geplanter Freigabe: Schrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab dem 7. April 2026

Verfügbarkeit

• Business: Business Starter, Standard und Plus
• Unternehmen: Unternehmen: Starter, Standard und Plus
• Bildung: Bildung Grundlagen, Standard und Plus
• Andere Editionen: Frontline Starter, Standard und Plus; Gemeinnützige Organisationen