Drive IRM Update: Mehr Kontrolle für Dateieigentümer und Manager von gemeinsam genutzten Laufwerken

Drive IRM Update: Mehr Kontrolle für Dateieigentümer und Manager von freigegebenen Laufwerken
Dienstag, 8. Juli 2025

Was sich ändert
Die Information Rights Management (IRM) Funktion für Drive verhindert das Herunterladen, Kopieren und Drucken von Dokumenten für Betrachter und Kommentatoren. Derzeit können einzelne Dateibesitzer IRM verwenden, um das Drucken, Kopieren oder Herunterladen einer Datei für Betrachter und Kommentatoren einzuschränken. Anfang dieses Jahres haben wir die Möglichkeit für Administratoren eingeführt, diese Aktionen für Benutzer mit Bearbeitungsberechtigungen einzuschränken.

Jetzt können auch einzelne Dateibesitzer und Manager von freigegebenen Laufwerken Druck-, Kopier- und Download-Beschränkungen für Benutzer mit Bearbeitungsberechtigungen festlegen. Redakteure und Eigentümer können das Dokument selbst immer noch bearbeiten, aber sie können nur Dokumentinhalte innerhalb des Dokuments selbst kopieren und einfügen.

Insgesamt bieten die IRM-Kontrollen sowohl Administratoren als auch Endbenutzern die Möglichkeit, den Abfluss sensibler Inhalte zu verhindern.

Einstieg

• Admins: IRM kann auf alle Benutzer angewandt werden, einschließlich der Verfasser und Besitzer von Dateien, wenn es durch eine Data Loss Prevention (DLP)-Regel angewendet wird. Besuchen Sie das Help Center, um mehr darüber zu erfahren, wie man Kommentatoren und Betrachter daran hindert, Dateien herunterzuladen, zu drucken oder zu kopieren, sowie über unsere frühere Ankündigung bezüglich der Möglichkeit für Administratoren, Aktionen für Benutzer mit Bearbeitungsrechten einzuschränken.
• Endbenutzer: Sobald diese Funktion aktiviert ist, werden alle Zugangspunkte zum Herunterladen, Drucken und Kopieren aus Google Drive, Docs, Sheets und Slides auf allen Plattformen entfernt. Hinweis: Wenn für eine Datei sowohl eine vom Administrator angewendete IRM-Einstellung als auch eine Einstellung des Dateieigentümers gilt, hat die Administratoreinstellung Vorrang. Besuchen Sie das Hilfe-Center, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie die Freigabe Ihrer Dateien stoppen, einschränken oder ändern können.

Rollout-Tempo

• Domänen mit schneller Freigabe und geplanter Freigabe: Verlängerter Rollout (möglicherweise länger als 15 Tage für die Sichtbarkeit von Funktionen), beginnend am 8. Juli 2025, mit voraussichtlicher Fertigstellung am 5. August 2025

Verfügbarkeit

• IRM-Kontrollen sind für alle Google Workspace-Kunden verfügbar
• Data Loss Prevention-Regeln und kontextabhängige Zugriffsbedingungen sind für Google Workspace verfügbar:

1. Enterprise Standard und Plus
2. Education Fundamentals, Standard, Plus und das Add-on Teaching and Learning
3. Frontline Standard
4. Enterprise Essentials und Enterprise Essentials Plus