Einführung von Gastkonten: Sichere Zusammenarbeit und Kommunikation mit Nicht-Workspace-Nutzern im Google Chat

März 30, 2026

Einführung von Gastkonten: Sichere Zusammenarbeit und Kommunikation mit Nicht-Workspace-Nutzern im Google Chat

Wir freuen uns, heute die allgemeine Verfügbarkeit von Gastkonten in Google Workspace ankündigen zu können. Mit Gastkonten können Unternehmen sicher mit Kunden, Partnern und Anbietern zusammenarbeiten, die nicht an Google Workspace beteiligt sind. Mit Gastkonten können Unternehmen ihre Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien auf diese Nicht-Workspace-Nutzer ausdehnen, was über sicheres Echtzeit-Messaging im Google Chat hinausgeht. Ganz gleich, ob es um die Zusammenarbeit an einem Marketing-Briefing in Google Text & Tabellen oder an einer Präsentation in Google Slides geht, Nutzer von Nicht-Workspace-Konten mit Gastkonten halten sich an die Sicherheitsrichtlinien Ihres Unternehmens.

Wie es funktioniert
Wenn ein Endnutzer in Ihrem Unternehmen einen externen, nicht zu Workspace gehörenden Nutzer über eine Direktnachricht (DM) oder Chat Space in den Google Chat einlädt, wird für diesen externen Nutzer innerhalb Ihrer Workspace-Domäne ein Gastkonto mit einer eindeutigen Kontokennung eingerichtet. Diese Gastkonten werden außerdem automatisch in der Verwaltungskonsole in einer speziellen Organisationseinheit (OU) "Workspace-Gäste" mit Standardsicherheitsrichtlinien für diese externen Nutzer platziert.

Bei der Kommunikation mit Gastkonten in DMs oder Chat Spaces sehen die Endbenutzer Ihrer Organisation ein blaugrünes Etikett "extern" für Gastkonten. Dies ähnelt der gelben Kennzeichnung "extern", die wir in Google Chat verwendet haben, um externe Workspace-Nutzer zu kennzeichnen. Gäste können in allen unterstützten Workspace-App-Oberflächen wie jeder andere Nutzer als @ erwähnt werden. Das bedeutet, dass Endnutzer Gäste über Chat einladen und mit ihnen über Chat, Drive, Docs, Slides, Sheets und Meet zusammenarbeiten können.

Granulare Admin-Einstellungen
Arbeitsbereich-Administratoren haben volle Sichtbarkeit und Kontrolle. Die Möglichkeit, Gäste einzuladen, ist an Ihre bestehenden Einstellungen für den externen Chat gebunden. Wenn Sie das externe Chatten aktiviert haben, können Endbenutzer in Ihrer Organisation jetzt beginnen, Nicht-Workspace-Benutzer in den Chat einzuladen, um mit Ihnen zusammenzuarbeiten.

• Verwalten Sie die Einstellungen für den Gastzugang: Verwalten Sie, wer Gäste in Ihr Unternehmen einladen kann.
• Verwalten Sie den Lebenszyklus von Gästen: Anzeigen und Verwalten aller bereitgestellten Gastkonten in der Verwaltungskonsole und über APIs.
• Durchsetzung von Richtlinien: Gastkonten verfügen über einige Standardsicherheitseinstellungen, die nicht von der Root-OU übernommen werden. Dies hilft Organisationen, von einer grundlegenden Sicherheitslage für Gastkonten auszugehen. Zeigen Sie die Standardeinstellungen an und wenden Sie Ihre organisationsspezifischen Richtlinien auf die OU "Workspace-Gäste" an, z. B. die 2-Schritt-Verifizierung oder den kontextabhängigen Zugriff.

Ihre Organisation behält das volle Eigentum an den Daten, die innerhalb Ihrer Workspace-Domäne erstellt und freigegeben werden, wenn sie mit Benutzern zusammenarbeitet, die Gastkonten verwenden. Darüber hinaus können externe Nutzer mit Gastkonten keine neuen Dateien in Google Drive erstellen oder besitzen; sie können nur zur Zusammenarbeit an bestehenden Dateien eingeladen werden.

Weitere Informationen zu den vollständigen Funktionen für Gastkonten und zu den Funktionen, die den Administratoren der Host-Organisation zur Verwaltung dieser Gastkonten zur Verfügung stehen, finden Sie in der ausführlichen Dokumentation.

Wichtige Hinweise

• Gast-Accounts werden nur für externe Nicht-Workspace-Benutzer erstellt. Die Funktionen für die Zusammenarbeit mit externen Workspace-Nutzern und Google-Verbraucherkonten bleiben unverändert und erfordern keine Erstellung von Gastkonten. Die API-Funktion zur Erstellung von Gastkonten wird bis Mai 2026 in der offenen Beta-Version verfügbar sein.
• Wenn Sie vertrauenswürdige Domänen verwenden, um die Freigabe nur für bestimmte Organisationen außerhalb Ihres Unternehmens zuzulassen, können Sie jetzt beginnen, Nicht-Workspace-Domänen zu den zulässigen Domänen hinzuzufügen, um eine sichere Zusammenarbeit mit Nicht-Workspace-Domänen zu ermöglichen. Beachten Sie, dass die Einrichtung von vertrauenswürdigen Domains Ihr Unternehmen daran hindert, mit Google-Konten von Verbrauchern zusammenzuarbeiten. Dies gilt auch für die Zusammenarbeit mit Nicht-Workspace-Nutzern, die möglicherweise Google-Konten für Privatanwender mit ihrer beruflichen E-Mail-Adresse erstellt haben.
• Gäste werden als eine Art von Nutzer modelliert. In der Verzeichnis-API enthält user.list jetzt standardmäßig Gäste. Die API enthält jetzt auch ein neues Feld is_guest_user, um Gäste zu identifizieren. Gäste werden nicht automatisch für bestehende 3P SAML-Anwendungen bereitgestellt, die eine automatische Benutzerbereitstellung unterstützen.

Einführung
Admins:

• Externe Chat-Einstellungen: Beim Start werden Endbenutzer, die extern chatten können, standardmäßig in der Lage sein, externe Benutzer, die nicht zu Workspace gehören, zum Chat einzuladen und mit ihnen zusammenzuarbeiten. Sie können über die vorhandenen Einstellungen für externe Chats steuern, welche Benutzer extern chatten dürfen.
• Einstellung für die Einladung von Gästen: Mit der Einstellung für Gasteinladungen können Sie einschränken, wer in Ihrer Organisation Gastkonten einladen kann. Diese Einstellung ist standardmäßig für alle, die in Ihrer Organisation extern chatten können, aktiviert.
• Endbenutzer: Endbenutzer, die extern zusammenarbeiten können und von Administratoren die Erlaubnis erhalten haben, Endbenutzer einzuladen, können externe Benutzer, die nicht aus dem Workspace stammen, über Gastkonten in den Chat einladen und mit ihnen zusammenarbeiten.
• Gäste: Externe Nicht-Workspace-Benutzer erhalten eine E-Mail-Einladung an ihre primäre E-Mail-Adresse, wenn sie von der Gastgeberorganisation eingeladen werden. Gäste können sich anmelden, um mit der Zusammenarbeit zu beginnen. Gäste verfügen über begrenzte Funktionsmöglichkeiten, ähnlich wie externe Workspace-Benutzer.

Rollout-Tempo
Admin-Kontrollen

• Rapid Release und Scheduled Release Domains: Die schrittweise Einführung beginnt am 26. März 2026 und wird am 10. April 2026 abgeschlossen. Admins werden im Chat benachrichtigt, wenn die Einstellungen in ihrer Organisation verfügbar sind.

Verfügbarkeit

• Unternehmen: Business Starter, Standard und Plus
• Unternehmen: Enterprise Starter, Standard und Plus