Festlegen des Ablaufs der Freigabe von Dateien und Ordnern in freigegebenen Laufwerken

November 5, 2025

Ablauf der Freigabe von Dateien und Ordnern in freigegebenen Laufwerken festlegen

Was sich ändert
Wir haben bereits die Option eingeführt, Ablaufdaten für Dateien in freigegebenen Laufwerken über die Google Drive-API festzulegen. Heute bieten wir die Möglichkeit, den ablaufenden Zugriff für Dateien und Ordner in freigegebenen Laufwerken direkt im Freigabedialog festzulegen. Diese stark nachgefragte Funktion bringt die Einfachheit und Sicherheit der Zugriffskontrollen von My Drive in Ihre gemeinsam genutzten Laufwerke.

Dateiabläufe
Bei der Freigabe von Dateien in einem freigegebenen Laufwerk können Sie jetzt Ablaufdaten festlegen. So können Sie direkt im Freigabedialog ein Ablaufdatum für temporäre Mitbearbeiter hinzufügen, um sicherzustellen, dass der Zugriff automatisch widerrufen wird und keine manuellen Bereinigungen mehr erforderlich sind.

Ordner-Ablaufdaten
Für freigegebene Laufwerksordner können Sie jetzt ein Ablaufdatum speziell für die Betrachterrolle festlegen. Diese Einstellung ist im Freigabedialog des Ordners leicht zugänglich und hilft Ihnen, den Nur-Lese-Zugriff automatisch zu entfernen, wenn der temporäre Bedarf eines Mitarbeiters beendet ist.

Was ändert sich
Wir haben bereits früher die Option eingeführt, Ablaufdaten für Dateien festzulegen, die sich in freigegebenen Laufwerken befinden, die die Google Drive-API verwenden. Heute bieten wir die Möglichkeit, den ablaufenden Zugriff für Dateien und Ordner in freigegebenen Laufwerken direkt im Freigabedialog festzulegen. Diese stark nachgefragte Funktion bringt die Einfachheit und Sicherheit der Zugriffskontrollen von My Drive in Ihre gemeinsam genutzten Laufwerke.
Datei-Ablauffristen
Bei der Freigabe von Dateien in einem freigegebenen Laufwerk können Sie jetzt Ablaufdaten festlegen. So können Sie direkt im Freigabedialog ein Ablaufdatum für temporäre Mitbearbeiter hinzufügen, um sicherzustellen, dass der Zugriff automatisch widerrufen wird und keine manuellen Bereinigungen mehr erforderlich sind.
Hinzufügen eines Ablaufdatums bei der Freigabe von Dateien in freigegebenen Laufwerken.
Hinzufügen eines Ablaufdatums bei der Freigabe von Dateien in freigegebenen Laufwerken.

Ablaufdatum von Ordnern
Für freigegebene Laufwerksordner können Sie jetzt ein Ablaufdatum speziell für die Betrachterrolle festlegen. Diese Einstellung ist im Freigabedialog des Ordners leicht zugänglich und hilft Ihnen, den Nur-Lese-Zugriff automatisch zu entfernen, wenn der temporäre Bedarf eines Mitarbeiters beendet ist.

Hinzufügen eines Ablaufdatums für die Betrachterrolle bei der Freigabe von Ordnern in freigegebenen Laufwerken.

Konsistentes Ablaufverhalten in My Drive
Wir standardisieren das Ablaufdatum für den Zugriff auf Dateien und Ordner in My Drive. Die Erfahrung ist jetzt konsistent mit freigegebenen Laufwerken, so dass Sie besser vorhersagen können, wann der Zugriff abläuft.

Altes Verhalten: Wenn Sie jemandem temporären Editor-Zugriff auf eine Datei in einem übergeordneten Ordner gewährten, den er nur anzeigen konnte, verlor er den Zugriff auf die Datei, sobald seine Editor-Berechtigung ablief.

Neues Verhalten: Wenn der temporäre Editor-Zugriff abläuft, wird die Berechtigung auf die Berechtigung für den übergeordneten Ordner zurückgesetzt (in diesem Fall Viewer). Sie verlieren den Zugriff auf die Datei nicht vollständig.

Der Editor-Zugriff läuft ab und kehrt zum Viewer-Zugriff zurück (der Benutzer hat Viewer-Zugriff auf den übergeordneten Ordner).
Der Editor-Zugriff läuft ab und der Benutzer erhält wieder den Viewer-Zugriff (der Benutzer hat Viewer-Zugriff auf den übergeordneten Ordner).

Einstieg

• Admins: Es gibt keine Admin-Kontrolle für diese Funktion.
• Endbenutzer: Diese Funktion ist standardmäßig verfügbar. Besuchen Sie das Help Center, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie den ablaufenden Zugriff in freigegebenen Laufwerken verwalten können.
• Sie können Ablaufzeiten für die Freigabe nur auf Web- und Android-Telefonen festlegen. Auf iOS-Geräten können keine Abläufe in My Drive oder freigegebenen Laufwerken festgelegt werden.

Rollout-Tempo

• Rapid Release Domains: Schrittweiser Rollout (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab 4. November 2025
• Domänen mit geplanter Freigabe: Schrittweiser Rollout (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktionen) ab 18. November 2025

Verfügbarkeit
Verfügbar für Google Workspace:

• Business Starter, Standard, Plus
• Unternehmensstarter, Standard, Plus
• Unternehmen Essentials, Unternehmen Essentials Plus
• Educa
  Auch verfügbar für:
• Google One AI Premium
• Google AI Pro und Ultra
  Gemini Business, Enterprise*Konsistentes Ablaufverhalten in My Drive
  Wir standardisieren den Ablauf des Zugriffs für Dateien und Ordner in My Drive. Die Erfahrung ist jetzt konsistent mit freigegebenen Laufwerken, so dass Sie besser vorhersagen können, wann der Zugriff abläuft.

Altes Verhalten: Wenn Sie jemandem temporären Editor-Zugriff auf eine Datei in einem übergeordneten Ordner gewährten, den er nur anzeigen konnte, verlor er den Zugriff auf die Datei, sobald seine Editor-Berechtigung ablief.

Neues Verhalten: Wenn der temporäre Editor-Zugriff abläuft, wird die Berechtigung auf die Berechtigung für den übergeordneten Ordner zurückgesetzt (in diesem Fall Viewer). Sie verlieren den Zugriff auf die Datei nicht vollständig.