FINRA-Compliance für Google Workspace: Google Drive und Kalender-Updates

FINRA-Konformität für Google Workspace: Google Drive und Kalender-Updates
Montag, 30. Juni 2025

Was sich ändert
Heute haben wir die Unterstützung von Google Workspace für die Einhaltung der FINRA-Bestimmungen bekannt gegeben. Damit setzen wir unser Engagement fort, die besonderen Anforderungen der stark regulierten Branche zu erfüllen. Dazu gehört die Aufbewahrung von Aufzeichnungen in einem nicht wiederbeschreibbaren, nicht löschbaren (WORM) Format, einschließlich Unterstützung für SEC Rule 17a-4, SEC Rule 18a-6 und CFTC §1.31.

Wir freuen uns, FINRA-konforme Lösungen für Google Drive und Calendar ankündigen zu können (als Ergänzung zu unseren bestehenden FINRA-konformen Funktionen für Google Mail, Chat und Meet), die die wichtigen Aufsichts-, Dokumentations- und Überwachungsanforderungen erfüllen, die den Finanzvorschriften zugrunde liegen:

Für Google Drive können Superadministratoren jetzt das Datenexport-Tool von Google Workspace und AODocs verwenden, um ein FINRA-konformes Archiv ihrer Google Drive-Daten in einem Google Cloud Storage (GCS)-Bucket zu erstellen. Diese Daten können von bestimmten Organisationseinheiten (OUs), Gruppen oder Nutzern stammen und nach Drive-Labels gefiltert werden.

Für Kalender können Super-Admins und Admins mit Archivierungsberechtigungen für Dritte die Archivierung für Dritte auf OU- oder Gruppenebene aktivieren und die E-Mail-Adresse angeben, an die Kalenderarchive gesendet werden sollen. Die folgenden Ereignisse werden aufgezeichnet:

• Im Kalender des überwachten Benutzers: alle Ereignisse und ihre Aktualisierungen, einschließlich der Ereignisse, die von einem anderen Benutzer mit dem entsprechenden Zugriff auf den Kalender des überwachten Benutzers geändert wurden
• In anderen Kalendern, an denen der überwachte Benutzer Änderungen vornehmen kann: alle vom überwachten Benutzer durchgeführten Aktionen

Wenn diese Aktionen durchgeführt werden, wird eine E-Mail mit den Ereignisdaten, dem Benutzer, der die Aktion durchgeführt hat, und dem Zeitstempel an die vom Administrator angegebene Journaladresse gesendet. Der SMTP-Zugang ermöglicht es einem Drittanbieter, die Datensätze zu archivieren und bei Bedarf zu produzieren.

Wer ist betroffen
Admins

Warum ist das wichtig
Diese Updates sind wichtig für Google Workspace-Kunden, die weltweit in der Finanzdienstleistungsbranche tätig sind. Bei Calendar unterstützt die Funktion zur Archivierung von Protokollen die Einhaltung von Compliance-Vorgaben, indem sie sicherstellt, dass elektronische Kommunikation erfasst und aufbewahrt wird, um wichtige Aufzeichnungsstandards zu erfüllen. Mit Drive können Administratoren wichtige Dokumente in großem Umfang verwalten und sicher speichern. Diese Lösungen ergänzen unsere bestehenden FINRA-konformen Funktionen für Google Mail, Chat und Meet (bei Aktivierung und Deaktivierung bestimmter Einstellungen) und bieten globale Kommunikationslösungen und hochmoderne Produktivitätstools, die den regulatorischen Anforderungen von Kunden im Finanzdienstleistungssektor gerecht werden.

Darüber hinaus sind wir stolz, Partnerschaften mit mehreren branchenführenden Anbietern von Digital Communications Governance and Archiving (DCGA) bekannt zu geben: AODocs, Mimecast, Smarsh und Global Relay. Diese Partner stellen wichtige Konnektoren für unsere Kunden bereit, die den konformen Fluss von Google Workspace-Daten in ihre bewährten Archivierungslösungen sicherstellen. Weitere Informationen zu diesen Partnerschaften und zur FINRA-Konformität von Google Workspace finden Sie im Workspace-Blog.

Einstieg

• Admins: Besuchen Sie das Help Center, um unseren Workspace FINRA-Konfigurationsleitfaden zu lesen und mehr über die Integration von Calendar mit einer Archivierungslösung eines Drittanbieters und die Einrichtung eines FINRA-konformen Datenexports zu erfahren.
• Endbenutzer: Es sind keine Maßnahmen für Endbenutzer erforderlich.

Rollout-Tempo

• Rapid Release und Scheduled Release Domains: Schrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktionen) ab 30. Juni 2025

Verfügbarkeit

• Verfügbar für Google Workspace Enterprise Plus-Kunden mit Assured Controls und Assured Controls Plus