Google Vault verbessert Google Drive-Suche und -Export

Google Vault verbessert Google Drive-Suche und -Export: jetzt mit Dokument-ID und mehr Optionen für freigegebene Laufwerke
Montag, 19. Mai 2025

Was sich ändert
Google Vault unterstützt jetzt den Export nach Google Drive-Dokument-IDs. Dies ermöglicht eine zuverlässige Suche nach Dokumenten, bei denen die ID oder URL bekannt ist, und beseitigt die bisherige Abhängigkeit bei der Suche nach Mitwirkenden und Dokumenteninhalten. Künftig können bis zu 1000 Dokument-IDs in die Benutzeroberfläche oder API eingegeben werden, um gezielt Dateien innerhalb Ihrer Domain zu exportieren.

Wir haben außerdem eine zusätzliche Option zur Einbeziehung von Shared Drive-Elementen hinzugefügt, die für zusätzliche Flexibilität sorgt. Künftig können Vault-Administratoren in der Benutzeroberfläche oder der API aus drei Optionen wählen:

• Nicht eingeschlossen: Diese neue Option kann verwendet werden, um alle Elemente in freigegebenen Laufwerken auszuschließen.
• Nur enthalten, wenn Dokumente direkt freigegeben werden (nicht aufgrund einer Mitgliedschaft in einem freigegebenen Laufwerk): Elemente einbeziehen, die für das Konto freigegeben sind, aber nur, wenn das Konto nicht Mitglied des freigegebenen Laufwerks ist. (Bisher in der UI als: "Elemente aus freigegebenen Laufwerken einbeziehen" mit dem Schalter AUS)
• Eingeschlossen: Elemente in freigegebenen Laufwerken einbeziehen. (Zuvor in der Benutzeroberfläche als "Elemente aus freigegebenen Laufwerken einschließen" mit dem Kippschalter EIN)

Wer ist betroffen
Admins

Warum ist das wichtig
Vault ist ein eDiscovery- und Information-Governance-Tool für Google Workspace, mit dem Kunden die Google Workspace-Daten der Nutzer aufbewahren, speichern, durchsuchen und exportieren können. Diese Google Vault-Erweiterungen verbessern die Such- und Exportfunktionen für Drive. Der neue Dokument-ID-Export bietet einen zusätzlichen, direkten Suchvektor, der es Rechts- und IT-Teams ermöglicht, bestimmte Dateien zu finden, ohne dass sie den Verwahrer oder den Inhalt des Dokuments kennen müssen. Darüber hinaus bieten die verbesserten Optionen für die Einbeziehung gemeinsam genutzter Laufwerke eine größere Flexibilität für Organisationen, die zahlreiche gemeinsam genutzte Laufwerke verwalten, und gewährleisten eine präzisere und effizientere Datenerfassung für Untersuchungen.

Zusätzliche Details

• Der Export von Dokument-IDs ist nur für Dateien innerhalb Ihrer Domäne verfügbar. Die Dokument-IDs sind in den Export-Metadaten verfügbar oder können über die URL des Dokuments ermittelt werden.
• Die UI- und API-Standardeinstellungen für die Einbeziehung von Shared Drive sind gleich geblieben. Die alten API-Tags werden weiterhin unterstützt und der zugehörigen Auswahl zugeordnet.

Einstieg

• Admins: Besuchen Sie das Hilfecenter, um mehr über die Verwendung von Vault zum Durchsuchen von Google Drive zu erfahren.

Rollout-Tempo

• Rapid und Scheduled Release Domains: Vollständiger Rollout (1-3 Tage für die Sichtbarkeit der Funktionen) ab 19. Mai 2025
• Die Unterstützung für die Google Vault-API wird innerhalb von 7 Tagen nach der Einführung der Benutzeroberfläche bereitgestellt.

Verfügbarkeit
Verfügbar für Google Workspace

• Business Plus
• Unternehmen Standard und Plus
• Bildungsgrundlagen, Standard und Plus
• Unternehmensgrundlagen Plus
• Frontline Standard und Plus
• Auch verfügbar für Kunden mit der Vault-Zusatzlizenz