Hinzufügen granularer Kontrolloptionen für die Personen, die auf vorhandene Google Forms antworten können

Hinzufügen von granularen Kontrolloptionen dafür, wer auf vorhandene Google-Formulare antworten kann
Montag, Juni 23, 2025

Was sich ändert
Letztes Jahr haben wir eine Funktion eingeführt, mit der Google Forms-Ersteller über die Freigabeeinstellungen genauer steuern können, wer auf ihre neu erstellten Formulare antworten kann. Insbesondere können Formularersteller den Zugriff auf Antworten auf bestimmte Nutzer, Gruppen oder Zielgruppen beschränken - ähnlich wie Dateieigentümer die Freigabe von Google Docs, Sheets, Slides oder Sites in Drive einschränken können.

Diese Option steht nicht nur für neu erstellte Formulare zur Verfügung, sondern ist ab heute auch für bestehende Formulare verfügbar. So können Formularersteller bestehende oder alte Formulare aktualisieren, um genauere Kontrollen darüber zu haben, wer auf sie antworten kann.

Wer ist betroffen
Endbenutzer

Warum Sie es verwenden sollten
Diese Funktion ist in jedem Szenario nützlich, in dem Sie steuern möchten, wer auf ein Formular antworten kann. So können z. B. Unternehmensleiter besser Feedback von bestimmten Organisationseinheiten sammeln und verhindern, dass das Formular von anderen Teams oder Organisationseinheiten beantwortet wird. Ebenso können Lehrkräfte auf diese Weise sicherstellen, dass ein Quiz nur für ausgewählte Schüler zugänglich ist, die den Link erhalten haben.

Einführung
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• Admins: Für diese Funktion gibt es keine Administratorsteuerung.
• Endbenutzer:

1. Formularersteller müssen ihr Formular veröffentlichen, damit die Beantworter das Formular anzeigen oder eine Antwort senden können.
2. Formularersteller können sehen, wer Zugriff auf das Formular hat, und den Antwortzugriff für bestimmte Benutzer, Gruppen oder Zielgruppen freigeben.
3. Besuchen Sie das Hilfe-Center, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie Ihr Google-Formular aktualisieren können, um eine bessere Zugriffskontrolle zu erhalten.

Rollout-Tempo

• Rapid Release-Domains: Schrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktionen) ab 23. Juni 2025
• Domains mit geplanter Freigabe: Vollständiger Rollout (1-3 Tage für die Sichtbarkeit der Funktionen) ab 8. Juli 2025

Verfügbarkeit

• Verfügbar für alle Google Workspace-Kunden und Nutzer mit persönlichen Google-Konten
  Hinweis: Die oben erwähnte Funktion für Zielgruppen ist nur für die Dienste Google Drive und Docs sowie Google Chat verfügbar. Zu den unterstützten Editionen für diese Funktion für Drive, Docs und Chat gehören: Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials und Enterprise Essentials Plus. Zu den unterstützten Editionen für diese Funktion nur für Drive & Docs gehören: Business Standard, Nonprofits und G Suite Business.