Hinzufügen neuer Admin-Einstellungen zur Steuerung von Google Form-Antworten

Hinzufügen neuer Admin-Einstellungen zur Steuerung von Google-Formularantworten
Dienstag, 17. Juni 2025

Was ändert sich
Nach der Ankündigung im letzten Jahr, dass Formularersteller den Zugriff auf Google-Formularantworten auf bestimmte Nutzer, Gruppen oder Zielgruppen beschränken können, führen wir nun granulare Admin-Kontrollen für Formularantworten ein.

Insbesondere können Administratoren jetzt zwei verschiedene Einstellungen unabhängig voneinander steuern:

• Ob Nutzer in ihrer Domäne auf extern erstellte Formulare antworten können.
• Ob Benutzer in ihrer Domäne Formulare mit externen Empfängern teilen können.
  Diese neue Einstellung kann dazu beitragen, das Risiko der Datenexfiltration zu minimieren, indem Administratoren in die Lage versetzt werden, spezifische Sicherheitsmaßnahmen für Formulare zu implementieren, unabhängig von den bestehenden Einschränkungen für die Freigabe von Google Drive.

Einführung
Admins:

• Die Forms-spezifische Administratorüberschreibung ist standardmäßig für die externe Freigabe von in der Domäne erstellten Formularen und für die Reaktion auf extern erstellte Formulare aktiviert.
• Es gibt zwei verschiedene Überschreibungseinstellungen, um zu steuern, ob innerhalb einer Domäne erstellte Formulare extern für Antworten freigegeben werden können und ob Benutzer innerhalb der Domäne auf externe Formulare antworten können. Diese Überschreibungen können auf Organisationseinheiten angewendet werden, ähnlich wie bei anderen Richtlinien zur Freigabe von Laufwerken.
• Um zu steuern, ob Formularbesitzer Antworten von Benutzern außerhalb ihrer Domäne erhalten können, gehen Sie zur Verwaltungskonsole > Drive and Docs settings > "Form responses > "Allow forms owned by users in [your organization] to accept responses from anyone with the link outside [your organization], even if external sharing is not allowed."

1. Wenn diese Option aktiviert ist, können Formulareigentümer Antworten erhalten, indem sie diese Benutzer/Gruppen als Beantworter zu einem Formular hinzufügen oder indem sie allen Personen mit dem Link erlauben, auf das Formular zu antworten, selbst wenn die Freigabe von Laufwerken an Personen mit Link durch den Administrator eingeschränkt ist.
2. Wenn AUS, gilt die Admin-Einstellung zur Steuerung der externen Freigabe für Drive-Elemente auch für Formularbeantworter. In diesem Szenario könnten Formulareigentümer daran gehindert werden, Formulare extern für Benutzer außerhalb der Domäne freizugeben.

• Um zu steuern, ob Benutzer in der Domäne auf Formulare antworten dürfen, die außerhalb der Domäne erstellt wurden, gehen Sie zur Verwaltungskonsole > Laufwerks- und Dokumenteneinstellungen > "Formularantworten" > "Benutzern in [Ihrer Organisation] erlauben, Antworten auf Formulare von Benutzern oder freigegebenen Laufwerken zu übermitteln. außerhalb von [Ihrer Organisation], auch wenn der Empfang externer Dateien nicht erlaubt ist."

1. Wenn EIN, können Benutzer in der Domäne weiterhin auf externe Formulare antworten.
2. Wenn AUS, wird die Admin-Einstellung, die steuert, ob externe Drive-Dokumente in der Domäne freigegeben werden können, auf Formulare angewendet und Formularbeantworter in Ihrer Domäne können daran gehindert werden, auf externe Formulare zu antworten.

• Besuchen Sie das Help Center, um mehr über die Verwaltung der externen Freigabe für Ihre Organisation zu erfahren.
• Endbenutzer: Für diese Funktion gibt es keine Einstellung für Endbenutzer.

Rollout-Tempo

• Rapid Release und Scheduled Release Domains: Schrittweiser Rollout (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab 17. Juni 2025
  Verfügbarkeit
• Verfügbar für alle Google Workspace-Kunden