Hochladen von Google Docs und anderen Dateitypen in Gem-Anleitungen

Google Docs und andere Dateitypen auf Gem-Anleitung hochladen
Dienstag, 12. November 2024
Was sich ändert
Ab heute können Sie bei der Erstellung von Gems Referenzdokumente hochladen, einschließlich Google Docs und Google Sheets über Google Drive. Durch das Hinzufügen von Referenzdokumenten zu Ihren Edelsteinanweisungen können Sie die Edelsteine noch besser an Ihre speziellen Bedürfnisse anpassen.
Zu diesen Dateitypen gehören:

• Dokument- und Textdateien, wie z. B. TXT, DOC, DOCX, PDF, RTF, DOT, DOTX, HWP, HWPX und Google Docs
• Datendateien, z. B. XLS, XLSX, CSV, TSV und Google Sheets

Wer ist betroffen
Admins und Endnutzer

Warum Sie es verwenden sollten
Gems helfen Ihnen, die Leistung von Gemini effizienter und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten zu nutzen, indem sie wiederholte Aufforderungen minimieren. Sie können Gems erstellen, um bestimmte Ziele, Aufgaben und Arbeitsabläufe zu erfüllen. Mit diesem Update wird diese Funktionalität weiter verbessert, indem Sie Gems erstellen können, die mit bestimmten Dateien verknüpft sind und auf diese Dateien als Quelle für relevantere Antworten verweisen. Zum Beispiel können Sie hochladen:

• Stilrichtlinien für Unternehmen, mit denen Sie sofort markengerechte Texte für Websites, E-Mail-Betreffzeilen oder Beiträge in sozialen Medien erstellen oder verfeinern können.
• Projektdateien zur Erstellung eines projektspezifischen Assistenten
• Interne Dokumente, auf die jederzeit Bezug genommen werden kann, z. B. wie man auf der Grundlage eines Handbuchs oder anderer bewährter Verfahren den besten Kundenservice bietet
• Personaldokumente zum einfachen Nachschlagen und um Antworten auf allgemeine Fragen zu finden
• Produktspezifikationen und Bedienungsanleitungen zur schnellen Fehlersuche
• Kundenfeedback, um Trends und verbesserungswürdige Bereiche zu erkennen
• Bildungsstandards zur Planung von Unterrichtsstunden und zur Erstellung von Inhalten, die auf die Bedürfnisse Ihrer Schule abgestimmt sind
• Recherchen und Notizen zu Zuschüssen, um den Forschungsprozess zu beschleunigen und Innovationen voranzutreiben

Zusätzliche Details

• Das Hochladen von Dateien bei der Erstellung eines Edelsteins wird ab Englisch verfügbar sein.
• Gems erkennen automatisch die neuesten Aktualisierungen von Google Docs oder Sheets, die zu den Anweisungen hinzugefügt wurden. Andere hochgeladene Dateiinhalte müssen erneut hochgeladen werden, wenn Änderungen an der zugrunde liegenden Datei vorgenommen werden.

Anfangen
Admins:

• Gems sind in Gemini (gemini.google.com) standardmäßig für alle Nutzer von Gemini Enterprise, Business, Education und Education Premium verfügbar.
• Für das Hochladen von Dateien aus Google Drive in Gems müssen Sie die Workspace-Erweiterungen in Gemini aktivieren. Besuchen Sie das Help Center, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie die Google Workspace-Erweiterungen für Ihr Unternehmen aktivieren oder deaktivieren können.

Endnutzer:

• Nutzer können bis zu 10 Dateien auf einmal hochladen, wobei jede Datei bis zu 100 MB groß sein kann.
• Für den Datei-Upload von Google Drive in Gems müssen Sie Google Workspace apps & services in den Einstellungen für Erweiterungen verbinden.
• Besuchen Sie das Hilfe-Center, um mehr über die Verwendung von Gems zu erfahren.

Rollout-Tempo

• Rapid Release und Scheduled Release Domains: Jetzt verfügbar.

Verfügbarkeit

• Verfügbar für Google Workspace-Kunden mit einem Gemini Business-, Enterprise-, Education- oder Education Premium-Add-on