Verbessern Sie die Sicherheit Ihres Unternehmens mit Warnungen vor Dateien außerhalb der Domäne in Google Workspace

Erhöhen Sie die Sicherheit Ihres Unternehmens mit Warnungen vor Dateien außerhalb der Domäne in Google Workspace
Montag, 28. April 2025

Was sich ändert
Heute führen wir Warnungen auf Dateiebene außerhalb der Domäne ein, die jetzt für alle Google Workspace-Nutzer öffentlich zugänglich sind. Insbesondere wird bei Google Docs, Sheets und Slides-Dateien ein Symbol angezeigt, wenn die Datei einer Person gehört, die sich außerhalb Ihrer Domain befindet, oder mit einer anderen Person geteilt wird. Außerdem wird ein Popup-Fenster mit weiteren Details und der Option angezeigt, die Datei, die sich im Besitz einer externen Person befindet, wegen Missbrauchs zu melden.

Diese Funktion hilft Nutzern, potenziell riskante Dateien zu identifizieren und Phishing-Betrug zu vermeiden, wenn sie mit Dateien arbeiten, die von außerhalb Ihrer Organisation freigegeben wurden.

Zusätzliche Details
Bekannte Beschränkungen:

• Für extern freigegebene Inhalte wird das Abzeichen nicht angezeigt, wenn interne Google-Gruppen Zugriff auf das Dokument haben, selbst wenn diese Gruppen externe Mitglieder haben.
• Wenn Servicekonten Zugriff auf das Dokument haben, wird das Extern-Badge angezeigt, auch wenn das Servicekonto intern geführt wird.

Einführung

• Admins: Diese Funktion ist standardmäßig aktiviert und kann auf Domänen- und Organisationsebene deaktiviert werden. Besuchen Sie das Help Center, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie Warnungen außerhalb der Domäne für Ihre Organisation ein- oder ausschalten können.
• Endbenutzer: Diese Funktion ist standardmäßig aktiviert, sofern von Ihrem Administrator nicht anders konfiguriert. Es gibt keine Endbenutzer-Einstellung für diese Funktion. Besuchen Sie das Help Center, um mehr über Out-of-Domain-Dateiwarnungen zu erfahren.

Rollout-Tempo
Admin-Einstellung:

• Rapid Release und Scheduled Release Domains: Der Rollout der Admin-Einstellung beginnt heute, am 28. April 2025, und wird in den nächsten Tagen fortgesetzt.

Endbenutzersichtbarkeit:

• Rapid-Release- und Scheduled-Release-Domänen: Die Sichtbarkeit für Endbenutzer beginnt am 5. Mai 2025 und wird voraussichtlich eine Woche in Anspruch nehmen.

Verfügbarkeit

• Verfügbar für alle Google Workspace-Kunden sowie für Cloud-Identity-Kunden