Verwenden Sie Help me schedule in Google Mail, um ganz einfach eine Besprechungszeit mit mehreren Gästen einzurichten.

März 12, 2026

Mit der Funktion "Hilfe bei der Planung" in Google Mail können Sie ganz einfach eine Besprechungszeit mit mehreren Gästen einrichten

Um einen Termin für ein Treffen zu finden, müssen oft zahlreiche E-Mails hin- und hergeschickt werden, vor allem, wenn es um die Koordination zwischen mehreren internen und externen Beteiligten geht. Aus diesem Grund erweitern wir die Funktion "Hilfe bei der Terminplanung" in Google Mail (eingeführt im Oktober 2025), um Gruppenmeetings zu unterstützen.

Bisher war die Funktion "Hilfe bei der Planung" auf die Planung zwischen zwei Personen beschränkt. Mit diesem Update können Nutzer nun Besprechungen mit mehreren Gästen direkt über das Google Mail-Erstellungsfenster koordinieren.

Gemini in Gmail erkennt, wenn Sie versuchen, einen Termin innerhalb einer E-Mail zu koordinieren, und zeigt in der Symbolleiste eine Schaltfläche "Hilfe bei der Planung" an. Wenn es mehr als einen Empfänger in dem Thread gibt, schlägt Gemini ideale Zeitfenster vor, die für Sie und Ihre Kollegen geeignet sind, wenn Sie deren Kalender einsehen können. Während die ursprüngliche Gästeliste automatisch aus dem E-Mail-Thread gezogen wird, haben die Benutzer die volle Kontrolle, um die Gäste nach Bedarf zu bearbeiten.

Wenn ein Empfänger die E-Mail erhält, kann er die vorgeschlagene Verfügbarkeit mit den Terminen seiner eigenen Kollegen abgleichen. Sobald ein Empfänger eine Zeit auswählt, wird automatisch eine Kalendereinladung an alle Gäste gesendet.

Kernfunktionen:

• Zeitpläne analysieren und Besprechungszeiten vorschlagen: Gemini schlägt ideale Zeitfenster vor, die für Sie und Ihre Kollegen (die Sie im Kalender sehen können) geeignet sind, basierend auf deren Verfügbarkeit, Arbeitszeiten und anderen Faktoren
• Verwaltung der Gästeliste: Die anfängliche Gästeliste für die Besprechung wird automatisch aus dem E-Mail-Thread gezogen, und die Benutzer haben die volle Kontrolle, um die Gäste zu bearbeiten
• Automatisierte Einladungen: Wenn ein Empfänger einen Termin auswählt, wird automatisch eine Kalendereinladung an alle Gäste, einschließlich externer Teilnehmer, gesendet.

Anfangen

• Admins: Besuchen Sie unser Help Center, um zu erfahren, wie Sie den Zugriff auf Gemini-Funktionen in den Workspace-Diensten verwalten können.
• Endbenutzer: Besuchen Sie das Help Center, um mehr über die Planung von Ereignissen in Google Mail zu erfahren.

Rollout-Tempo

• Rapid Release Domains: Erweiterter Rollout (potenziell länger als 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) begann am 25. Februar 2026
• Geplante Release-Domains: Schrittweiser Rollout (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktionen) ab 16. März 2026

Verfügbarkeit

• Business: Business Standard und Plus
• Enterprise: Enterprise Starter, Standard und Plus
• AI Add-ons: Google AI Pro für Bildung
• Andere Editionen: Frontline Plus