Wie nutzt Copilot für Microsoft 365 die KI, um die Produktivität zu steigern?

Copilot für Microsoft 365 nutzt KI, um die Produktivität auf verschiedene Weise zu verbessern:

- Intelligente Vorschläge: Copilot nutzt KI, um intelligente Vorschläge zu machen, während Sie arbeiten. In Word kann er zum Beispiel Bearbeitungen vorschlagen, Sätze umformulieren und sogar beim Entwurf von Dokumenten helfen. In Excel kann er Formeln empfehlen und bei der Analyse von Datentrends helfen.

• Automatisierung sich wiederholender Aufgaben: Copilot kann sich wiederholende Aufgaben automatisieren, z. B. das Planen von Besprechungen, das Versenden von Erinnerungen und das Organisieren von E-Mails. So bleibt mehr Zeit für wichtigere und kreativere Aufgaben.
• Dateneinblicke: In Anwendungen wie Excel und Power BI kann Copilot große Datensätze analysieren und Einblicke, Trends und Visualisierungen liefern. So können Benutzer schnell und effizient datengestützte Entscheidungen treffen.
• Erstellung von Inhalten: Copilot hilft bei der Erstellung von Inhalten durch die Generierung von Text, die Gestaltung von Präsentationen und sogar die Erstellung von Grafiken. In PowerPoint kann es Folienlayouts und Designelemente auf der Grundlage des Inhalts vorschlagen.
• Verbesserte Zusammenarbeit: Copilot erleichtert die Zusammenarbeit durch die Integration mit Microsoft Teams und anderen Microsoft 365-Anwendungen. Es kann Besprechungsnotizen zusammenfassen, Aktionspunkte verfolgen und Updates zum Projektfortschritt bereitstellen.
• Business Chat: Mit dieser Funktion können Benutzer mit Copilot interagieren, um Dateien zu finden, Projekte zusammenzufassen und Erkenntnisse aus Meetings und Chats zu gewinnen. Sie fungiert als virtueller Assistent, der die Kommunikation und den Abruf von Informationen vereinfacht.
• Sicherheit und Compliance: Copilot stellt sicher, dass alle Aktionen und die Datenverarbeitung mit den Sicherheits- und Compliance-Richtlinien des Unternehmens übereinstimmen und bietet eine sichere Umgebung für die Produktivität.