Gibt es irgendwelche Empfehlungen für die externe Freigabe von Dateien mit OneDrive?

Empfehlungen für die externe Dateifreigabe mit OneDrive

1. Verwenden Sie Links für bestimmte Personen: Wählen Sie beim Teilen von Dateien die Option "Bestimmte Personen". Dadurch wird sichergestellt, dass nur die von Ihnen angegebenen Personen auf die Datei zugreifen können, und diese müssen ihre Identität mit einem einmaligen Passcode bestätigen.
2. Verfallsdaten festlegen:Für zusätzliche Sicherheit können Sie ein Verfallsdatum für den Freigabelink festlegen. Dies begrenzt die Zeit, in der die Datei extern zugänglich ist.
3. Passwörter verlangen:Schützen Sie Ihre freigegebenen Links mit einem Passwort. Dies bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene, insbesondere für sensible Dokumente.
4. Beschränken Sie die Berechtigungen: Entscheiden Sie, ob die Empfänger die Datei bearbeiten oder nur ansehen können. Bei sensiblen Informationen ist es vielleicht am besten, nur den Zugriff auf die Datei zu erlauben.
5. Downloads blockieren: Wenn Sie nicht möchten, dass externe Benutzer die Datei herunterladen, können Sie Downloads blockieren. Dies ist nützlich für Dokumente, die nur online angezeigt werden sollen.
6. Überwachen Sie die Freigabeaktivitäten: Überprüfen Sie regelmäßig, wer Zugriff auf Ihre Dateien hat, und verwalten Sie die Berechtigungen nach Bedarf. Sie können die Freigabe jederzeit beenden oder die Berechtigungen ändern.