Wann sollte ich OneDrive zum Speichern von Dateien verwenden und wann sollte ich auf einer SharePoint-Website speichern?

Verwenden Sie OneDrive wenn:

1. Persönliche Arbeit: Sie bearbeiten Ihre Dateien alleine. OneDrive ist ideal zum Speichern von persönlichen Dokumenten, Entwürfen und Dateien, die noch nicht freigegeben werden können.
2. Privater Speicher: Sie benötigen einen sicheren Ort für Dateien, die Sie nicht sofort freigeben möchten. Dateien in OneDrive sind privat, es sei denn, Sie beschließen, sie freizugeben.
3. Einfache Freigabe: Sie möchten Dateien mit einigen wenigen Personen teilen. OneDrive macht es einfach, Dateien und Ordner mit bestimmten Personen zu teilen.

Verwenden Sie SharePoint, wenn:

1. Zusammenarbeit im Team: Sie arbeiten an Dateien, die von mehreren Teammitgliedern bearbeitet werden müssen. SharePoint wurde für die Zusammenarbeit im Team entwickelt und macht es einfach, Dokumente gemeinsam zu teilen, zu bearbeiten und zu verwalten.
2. Projektmanagement: Sie benötigen einen zentralen Speicherort für Projektdateien. SharePoint ermöglicht es Ihnen, Teamsites zu erstellen, auf denen alle projektbezogenen Dokumente gespeichert und vom Team abgerufen werden können.
3. Erweiterte Funktionen: Sie benötigen Funktionen wie Versionskontrolle, Workflows und erweiterte Sicherheit. SharePoint bietet robuste Tools für das Dokumentenmanagement und die Zusammenarbeit, die sich ideal für komplexe Projekte eignen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass OneDrive für die persönliche oder einfache Speicherung und Freigabe von Dateien und SharePoint **für die Zusammenarbeit im Team und das Projektmanagement verwendet werden sollte. Wenn ein Dokument in OneDrive beginnt und für ein Teamprojekt relevant wird, können Sie es später jederzeit nach SharePoint verschieben.