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Was ist der Unterschied zwischen Ordnern und Suchordnern in Microsoft Outlook?
Ordner und Suchordner in Outlook - ein Unterschied?
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Antworten
In Microsoft Outlook dienen Ordner und Suchordner unterschiedlichen Zwecken:
Ordner:
- Ablage: Ordner werden zum Speichern von E-Mails verwendet. Sie können Ordner erstellen, um Ihre E-Mails nach Kategorien, Projekten oder beliebigen anderen Kriterien zu organisieren.
- Physikalischer Speicherort: Jeder Ordner enthält physisch die Elemente, die Sie in ihn verschieben. Wenn Sie beispielsweise eine E-Mail in den Ordner "Projekt A" verschieben, wird diese E-Mail in diesem Ordner gespeichert.
Ordner durchsuchen:
- Virtuelle Ansicht: Suchordner sind virtuelle Ordner, die eine Übersicht über alle E-Mails anzeigen, die bestimmten Suchkriterien entsprechen. Sie speichern E-Mails nicht physisch, sondern bieten eine Möglichkeit, E-Mails aus verschiedenen Ordnern anzuzeigen, die bestimmte Bedingungen erfüllen.
- Dynamischer Inhalt: Der Inhalt eines Suchordners ist dynamisch und wird automatisch auf der Grundlage der von Ihnen festgelegten Kriterien aktualisiert. Ein Suchordner für "Ungelesene E-Mails" zeigt zum Beispiel alle ungelesenen E-Mails aus verschiedenen Ordnern an einem Ort an.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass
Ordner dienen der Organisation und Speicherung von E-Mails, während Suchordner dazu dienen, E-Mails, die bestimmten Kriterien entsprechen, dynamisch anzuzeigen, ohne sie von ihrem ursprünglichen Speicherort zu entfernen.
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