Was ist der Unterschied zwischen OST- und PST-Dateien in der MS Outlook-Anwendung?

OST (Offline Storage Table) und PST (Personal Storage Table) Dateien werden beide von Microsoft Outlook zum Speichern von Daten verwendet, dienen aber unterschiedlichen Zwecken:

OST-Dateien

Zweck:OST-Dateien werden verwendet, um eine synchronisierte Kopie Ihrer Postfachdaten von einem Exchange-Server, Office 365 oder Outlook.com-Konto zu speichern. So können Sie offline arbeiten und Ihre Änderungen werden synchronisiert, wenn Sie sich wieder mit dem Server verbinden.
Nutzung:Ideal für Umgebungen, in denen Sie ohne Internetverbindung auf Ihre E-Mails, Kalender, Kontakte und Aufgaben zugreifen müssen.
Offline vorgenommene Änderungen (z. B. Lesen oder Verfassen von E-Mails) werden auf dem Server aktualisiert, sobald Sie die Verbindung wiederherstellen.
Synchronisierung:Automatische Synchronisierung mit dem Server, damit Ihre lokale Kopie und die Serverkopie immer auf dem neuesten Stand sind.
Zugänglichkeit:
Ist an das jeweilige Outlook-Profil gebunden und kann nicht einfach in ein anderes Profil importiert werden.

PST-Dateien

Zweck: PST-Dateien werden verwendet, um Daten lokal auf Ihrem Computer zu speichern. Sie werden in der Regel für POP3-E-Mail-Konten oder zur Archivierung und Sicherung von E-Mails verwendet.
Verwendung: Geeignet für die persönliche E-Mail-Speicherung, die Archivierung alter E-Mails oder die Übertragung von E-Mails zwischen Computern.
Sie wird nicht mit einem Server synchronisiert, so dass Änderungen in der PST-Datei nicht auf den Server übertragen werden.
Portabilität: Kann problemlos zwischen verschiedenen Outlook-Profilen und Computern importiert und exportiert werden.
Speicherung: Speichert E-Mails, Kalenderereignisse, Kontakte und Aufgaben lokal, so dass es für Sicherungszwecke nützlich ist.

Schlüsselunterschiede

1. Synchronisierung: OST-Dateien werden mit dem Server synchronisiert, PST-Dateien hingegen nicht.
2. Zugänglichkeit: OST-Dateien sind an ein bestimmtes Profil und einen bestimmten Server gebunden, während PST-Dateien über verschiedene Profile hinweg verschoben und importiert werden können.

Verwendung: OST-Dateien werden für Konten verwendet, die einen Offline-Zugriff und eine Synchronisierung benötigen, während PST-Dateien für die lokale Speicherung und für Backups verwendet werden.