SharePoint: Überprüfung des Website-Zugriffs durch Berichte über Freigabelinks in Data Access Governance

20 Nov ,2024 Aktualisierung

SharePoint: Überprüfung des Website-Zugriffs durch Berichte über Freigabelinks in Data Access Governance

Die Überprüfung des Site-Zugriffs ermöglicht es SharePoint-Administratoren, die Zugriffsverwaltung an Site-Eigentümer im Zusammenhang mit potenzieller Überfremdung zu delegieren, wie in DAG-Berichten definiert. Wir haben die Überprüfung des Site-Zugriffs bereits im Bericht "Inhalte, die mit allen außer externen Benutzern geteilt werden" veröffentlicht. Jetzt wird dieselbe Funktionalität auch in allen Berichten zum Thema "Freigabelink" verfügbar sein.

Cloud-Instanz(en): Weltweit (Standard Multi-Tenant)
Plattform(en): Web
Veröffentlichungsphase(n): Allgemeine Verfügbarkeit

SharePoint: Site Access Review bietet SharePoint-Mietern die Möglichkeit, Website-Besitzer mit Data Access Governance zu unterstützen

SharePoint-Administratoren können Data Access Governance-Berichte verwenden, um potenzielle Überfremdung innerhalb ihres Mandanten zu entdecken. Nach der Entdeckung können SharePoint-Administratoren nun die Website-Eigentümer auffordern, die Berechtigungen im spezifischen Kontext des Berichts zu überprüfen. Außerdem können sie alle derartigen Anfragen von einer zentralen Stelle aus verfolgen. Die Website-Besitzer erhalten eine entsprechende E-Mail und werden zu einem Abschnitt innerhalb der Website (Website-Überprüfungen) weitergeleitet, in dem die entsprechenden Daten in Bezug auf Freigabe und Berechtigungen klar dargelegt werden und die Möglichkeit besteht, Maßnahmen zu ergreifen. Diese Funktion ist jetzt für Data Access Governance - Berechtigungsbasierte Berichte - Bericht über die Anzahl der berechtigten Benutzer verfügbar.

Cloud-Instanz(en): Weltweit (Standard Multi-Tenant)
Plattform(en): Web
Release-Phase(n): Allgemeine Verfügbarkeit

SharePoint: Verwendung von Data Access Governance zum Verständnis der aktuellen Berechtigungslandschaft des Mandanten

SharePoint-Administratoren können jetzt Data Access Governance (DAG) verwenden, um die aktuelle Berechtigungslandschaft ihres Tenants zu verstehen und bessere Entscheidungen in Bezug auf Anwendungen auf der Grundlage von Berechtigungen wie Copilot zu treffen. DAG stellt jetzt einen Bericht zur Verfügung, der den aktuellen Status der Berechtigungen im gesamten Tenant widerspiegelt und Websites zurückgibt, die eine höhere Anzahl von berechtigten Benutzern aufweisen als die vom SharePoint-Administrator festgelegte Anzahl. Diese Anzahl berücksichtigt sowohl Benutzer, die auf Websites über die Website-Mitgliedschaft zugreifen, als auch Benutzer, die über eindeutige Berechtigungen zugreifen, und wirkt wie ein potenzieller Schwellenwert für Oversharing. Zusammen mit der Anzahl der berechtigten Benutzer liefert der Bericht auch Informationen über die Anzahl der vorhandenen Freigabelinks (Jeder und Personen in Ihrer Organisation) in diesen Websites und ermöglicht es SharePoint-Administratoren, potenzielle Ursachen für Oversharing zu identifizieren. Weitere Details zu diesem Bericht finden Sie unter dem unten stehenden Link.

Produkt(e): SharePoint
Cloud-Instanz(en): Weltweit (Standard-Multi-Tenant)
Plattform(en): Web
Releasephase(n): Allgemeine Verfügbarkeit