Microsoft Teams - MS Teams und die Lobby als Informationsquelle nutzen

Question

Hallo. In meiner Bildungseinrichtung bieten wir Online-Termine an, bei denen die Studenten ohne vorherige Terminvereinbarung vorbeikommen können. Da es jedoch so ist, dass derjenige, der zuerst kommt, auch zuerst bedient wird, müssen wir ein Warteschlangensystem einrichten, d.h. wir sprechen etwa 15-20 Minuten mit einem Studenten und sehen dann den nächsten. Wir müssen also alle Wartenden in die Lobby schicken.

Zwei Fragen:

- Gibt es eine Möglichkeit, Informationen in der Lobby anzuzeigen, so dass jeder weiß, dass ich mit einem Schüler spreche und er warten muss, ohne dass ich das jeder neuen Person sagen muss?

- Wie kann ich der Lobby eine Nachricht schicken, ohne das @ mit einem Schüler zu benutzen, d.h. wenn ich nur in die Chatbox schreibe, sehen die Leute in der Lobby es nicht, aber wenn ich das @ mit einem Schüler in der Lobby benutze, sehen sie es

Danke

Accepted Answer

Informationen in der Lobby anzeigen: Sie können einen Textkanal für die Warteschlange in Ihrem Microsoft Teams-Team erstellen und die Informationen für die Wartenden dort bereitstellen. Sobald die Schüler die Warteschlange betreten, können Sie sie bitten, dem Textkanal beizutreten. Sie können dann eine Nachricht in den Textkanal senden, in der Sie die Schüler informieren, dass Sie bereits mit einem anderen Schüler sprechen und sie bitten, geduldig zu warten. Auf diese Weise können alle Wartenden sehen, dass Sie mit einem Schüler sprechen und sie können selbstständig ihre Position in der Warteschlange verfolgen.Eine Nachricht an alle Wartenden senden: Sie können auch eine Nachricht an alle Wartenden senden, ohne das @-Symbol zu verwenden. Hierzu müssen Sie lediglich die Lobby als Gruppe auswählen und eine Nachricht senden. Wenn Sie beispielsweise einen Textkanal für die Warteschlange erstellt haben, können Sie eine Nachricht in den Kanal senden und alle Wartenden werden die Nachricht sehen.Um die Lobby als Gruppe auszuwählen und eine Nachricht zu senden, können Sie folgende Schritte ausführen:Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Teams und wählen Sie den Kanal aus, in dem die Lobby erstellt wurde.Klicken Sie auf das Symbol Teilnehmer in der oberen rechten Ecke des Bildschirms, um die Liste der Teilnehmer zu öffnen.Wählen Sie alle Teilnehmer in der Lobby aus, indem Sie das Kontrollkästchen neben jedem Namen auswählen.Klicken Sie auf das Symbol Nachricht senden unten in der Liste der Teilnehmer, um eine Nachricht an alle Wartenden zu senden.Dadurch wird eine Nachricht an alle Wartenden in der Lobby gesendet, ohne das @-Symbol zu verwenden.

MS Teams und die Lobby als Informationsquelle nutzen

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