Aktualisierungen für Zoom Whiteboard

Versionshinweise für Zoom Whiteboard

Neue und erweiterte Funktionen

Admin-Funktionen

• Toggle-Warnung für die Einstellung des Freigabekontos
  Kontobesitzer und Administratoren können festlegen, ob externe Benutzer auf Whiteboards innerhalb ihrer Organisation zugreifen und diese bearbeiten können. Wenn die externe Freigabe deaktiviert wird, erhalten Administratoren eine Warnung über die Auswirkungen der Änderung, und alle externen Mitarbeiter werden von Whiteboards entfernt. Dies gewährleistet ein einheitliches Verhalten bei der externen Zusammenarbeit sowohl innerhalb als auch außerhalb von Meetings.

Benutzerfunktionen

• Unterstützung für die erweiterte Suche im Whiteboard
  Benutzer können Inhalte in Whiteboards direkt vom Dashboard aus nach Schlüsselwörtern oder Textstrings suchen, mit Funktionen wie dem Filtern von Abfrageergebnissen und einer Dropdown-Liste, die relevante Treffer anzeigt. Diese Erweiterung verbessert die Benutzerfreundlichkeit und Produktivität, indem sie das Auffinden bestimmter Whiteboards anhand ihres Inhalts, einschließlich Formen, Haftnotizen und Textfeldern, erleichtert und beschleunigt, selbst wenn der Name des Boards oder das Erstellungsdatum vergessen wurde.
• Verbesserungen bei der Whiteboard-Zugriffsverwaltung
  Benutzer können ihre Rollen in Dokumenten leicht erkennen und höhere Zugriffsstufen beantragen, wobei Anfragen direkt an den Eigentümer des Dokuments gesendet werden. Klare Signale zeigen an, wenn ein Benutzer nur kommentieren darf oder eine niedrigere Zugriffsstufe hat. Darüber hinaus können Benutzer einen permanenten Zugriff beantragen, wenn sie vorübergehend eingeschränkt sind.
• Einfacher Zugang zu Whiteboards nach Meetings
  Nachdem ein Whiteboard in der Besprechung geschlossen wurde, werden im Chat während der Besprechung und im Continuous Meeting Chat (CMC) Links zu Whiteboards hinzugefügt. Die Nutzer können auf den Link klicken, um das Whiteboard in einem eigenständigen Fenster zu öffnen oder den Zugriff anzufordern, wenn sie nicht an der ursprünglichen Besprechung teilgenommen haben. Der Link bietet auch eine Vorschau auf das Whiteboard, ähnlich wie die gemeinsam genutzten Whiteboards im Chat angezeigt werden.
• Verbesserungen an der Whiteboard-Leinwand
  An der Whiteboard-Leinwand wurden mehrere Verbesserungen vorgenommen. Dazu gehören die Anpassung des Verhaltens der Symbolleiste, so dass sie nicht mehr scrollt, wenn sie komprimiert wird, sondern Elemente in das Menü "Mehr" verschiebt, die Verschiebung der Funktion "Rückgängig machen/Wiederherstellen" aus der Ecke des Bildschirms und die Verschiebung des Werkzeugs "Schwenken" an dieselbe Stelle, die Anzeige von Symbolen neben den Tafel-Einstellungen und in Rechtsklick-Menüs und die Bereitstellung einer Option zum Löschen der gesamten Tafel oder einzelner Seiten von einer leicht zugänglichen Stelle außerhalb der Seitennavigation.
• Vereinfachtes Öffnen der Pinnwand auf mobilen Geräten und Tablet-PCs
  Kontobesitzer und Administratoren können den Prozess des Öffnens eines neuen Whiteboards für Benutzer auf Touch-Geräten wie Mobiltelefonen und Tablets während Meetings vereinfachen. Das neue Design strafft die Schritte, die zum Starten einer neuen Whiteboard-Sitzung erforderlich sind, und sorgt für eine reibungslosere und intuitivere Erfahrung für Nutzer von Touch-Geräten. Diese Verbesserung zielt darauf ab, die allgemeine Benutzererfahrung zu verbessern und die Produktivität für Benutzer von Mobiltelefonen und Tablets zu erhöhen, die die Whiteboard-Funktion häufig nutzen.

Behobene Probleme

• Kleinere Fehlerbehebungen