Update für Arbeitsbereich-Reservierung

Neue oder erweiterte Funktion

Verwaltungsfunktionen

Einführung von Geschäftszeiten und Urlaubsplänen

• Kontobesitzer und Administratoren können Geschäftszeitenpläne auf Konto-, Standort- oder individueller Arbeitsbereichs- und Zoomraum-Ebene konfigurieren. Ein Geschäftszeitenplan besteht aus Zeitrahmen, die die Tage und Stunden definieren, an denen der Raum verfügbar ist. Admins können Feiertagspläne erstellen, um andere Zeiten oder keine Verfügbarkeit für bestimmte Daten wie Feiertage oder Büroschließungen festzulegen. In Zukunft werden diese Geschäftszeiten in das Workspace Dashboard einfließen.

Erweiterungen zur Anpassung des Etagenplans

• Admins können den Etagenplan nach dem Hochladen anpassen, indem sie ihn vergrößern oder verkleinern und in verschiedene Richtungen verschieben. Dies bietet Flexibilität für zuvor hinzugefügte Räume und Schreibtische, damit sie korrekt auf die Karte passen, auch wenn die Dateigröße leicht vom Original abweicht.

Allgemeine Funktionen

Einführung eines Genehmigungsprozesses für die Reservierung von Arbeitsbereichen

• Benutzer können Reservierungen für kontrollierte Räume beantragen, die einen Genehmigungsprozess durchlaufen, bevor sie bestätigt werden. Arbeitsbereich-Reservierungsadministratoren oder Reservierungsadministratoren können die Reservierungsanfragen genehmigen. Die Genehmigenden erhalten Benachrichtigungen über ausstehende Anfragen und können eine Genehmigung oder Ablehnung mit Notizen erteilen. Benutzer können den Status ihrer Anfragen verfolgen und Details zu Genehmigungen oder Ablehnungen einsehen.

Verbesserungen bei der Sprachauswahl für Besucher-E-Mails

• Beim Versenden von E-Mails oder Einladungen an Besucher können die Benutzer nun aus einer Reihe von Sprachen wählen, darunter Chinesisch (vereinfacht und traditionell), Französisch, Deutsch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Polnisch, Portugiesisch, Russisch, Spanisch, Türkisch, Vietnamesisch, Indonesisch, Niederländisch und Schwedisch. Die Standardsprache wird auf die Standardsprache des Benutzers eingestellt.

Verbesserungen beim CSV-Upload für Besuchereinladungen

• Mit dieser Funktion können Sie mehrere Besuchereinladungen erstellen, indem Sie eine CSV-Datei hochladen. Die CSV-Datei benötigt nur die Spalten Datum, Uhrzeit, Name, E-Mail, Organisation und Notizen. Vor dem Hochladen wählen die Benutzer oder Administratoren den Speicherort für die Einladungen aus. Nach dem Hochladen der CSV-Datei können Administratoren ein Kontrollkästchen "Registrierung überspringen" für die Einladungen aktivieren. Wenn in der CSV-Datei erforderliche Spalten fehlen, werden beschreibende Fehlermeldungen angezeigt, so dass die Benutzer die CSV-Datei erneut hochladen können.