Update für Arbeitsbereich-Reservierung

Neue oder erweiterte Funktion

Verwaltungsfunktionen

Hinzufügen von Notizen zu Arbeitsbereichskarten

• Administratoren können Notizen auf Arbeitsbereichskarten hinzufügen oder bearbeiten, um kontextbezogene Informationen über Arbeitsbereiche und Räume bereitzustellen. Benutzer und Administratoren können diese Notizen bei der Auswahl von Arbeitsbereichen anzeigen, einschließlich Details wie Ausstattung, Bedingungen oder Nutzungserinnerungen. Es werden Text und Hyperlinks unterstützt, wobei aus Gründen der Konsistenz Zeichenbeschränkungen gelten.

Standardvorgaben für den Besetzt- und Frei-Status auf Kontoebene mit Admin-Sperrkontrollen

• Kontobesitzer und Administratoren können auf Organisationsebene den Standardstatus "belegt" oder "frei" für Buchungen von Arbeits- und Besprechungsräumen festlegen. Diese Standardwerte können gesperrt werden, so dass Benutzer sie nicht ändern können.

Allgemeine Funktionen

Neue Statusfarbe für belegte, aber nicht reservierte Räume auf der Karte (optional)

• Administratoren können nun festlegen, dass Räume, die ohne Reservierung belegt sind, auf den Etagenplänen mit einer orangefarbenen Statusanzeige versehen werden. Die Raumbelegung wird anhand von Sensordaten ermittelt und wird getrennt von gebuchten Räumen (rot) und verfügbaren Räumen (grün) angezeigt. In der Zeitleistenansicht des Arbeitsbereichs werden die Dauer der Belegung eines Raums und Details zur Person angezeigt, sofern verfügbar.

Drag-and-Drop-Funktionalität für Reservierungen und Räume in der Zeitleistenansicht

• In der Zeitleistenansicht des Zoom-Arbeitsbereichs Reservierung können Administratoren und Benutzer Reservierungen anpassen, indem sie sie auf andere Zeitfenster ziehen und Räume neu anordnen. Administratoren können jede Reservierung ändern, und Benutzer können ihre eigenen Reservierungen ändern, wenn dies erlaubt ist. Während der Ziehvorgänge werden visuelle Indikatoren angezeigt, um Konflikte oder nicht unterstützte Änderungen anzuzeigen.

Die Standardbuchungszeit springt auf das nächste 15-Minuten-Intervall.

• Reservierungen werden automatisch auf das nächste verfügbare 15-Minuten-Intervall voreingestellt, um ein konsistentes Verhalten auf allen Geräten zu gewährleisten und Unterschiede bei den Startzeiten auf Mobilgeräten und dem Desktop zu vermeiden.

Proaktive Raumempfehlungen durch AI Companion (AIC)

• AI Companion (AIC) kann proaktive Raumvorschläge basierend auf der Anzahl der Teilnehmer, der Größe des Meetings und der Lage des Arbeitsbereichs machen. AIC kann nach der Erstellung eines Events eine einmalige Benachrichtigung an den Gastgeber senden, wenn empfohlene Räume für verschiedene Situationen zur Verfügung stehen, z. B. für Meetings ohne reservierten Raum, wenn der neu reservierte Raum nicht mehr den Anforderungen des Meetings entspricht oder wenn ein größerer Raum verfügbar ist, um mehrere kleinere Räume zu ersetzen. Gastgeber können Empfehlungen mit einer einzigen Aktion annehmen, um Räume zu reservieren oder zu ändern. Kontobesitzer und Administratoren können AIC-Empfehlungen in den Verwaltungseinstellungen aktivieren oder deaktivieren.