Update für Zoom-Events

Neue oder erweiterte Funktion

Analysefunktionen

Optimierte In-App-Analysen mit aktualisierten Benennungskonventionen

Benutzer können auf Analysen für Ereignisse, Hubs und Konten mit aktualisierten Namenskonventionen zugreifen.

• Die Hub-Übersicht wurde in Hub-Analysen umbenannt.
• Die Analysen auf Account-Ebene wurden zu Account-Analysen aktualisiert.
• Die Seite Event Analytics enthält Registerkarten für Alle , Events und VOD , wobei die Registerkarte Alle eine Zusammenfassung von Events und Channels anzeigt.

Verbesserter Download von Umfragen und Abstimmungen für große Veranstaltungen

• Für Veranstaltungen mit einer großen Anzahl von Teilnehmern (über 1 Million) wurde der Download-Prozess für Umfragen und Abstimmungen optimiert. Der Link zum Herunterladen des CSV-Berichts ist jetzt unter dem Menü "Umfragen & Abstimmungen" in Session Analytics verfügbar, und der Bericht wird nach der Erstellung 30 Minuten lang gespeichert. Dadurch können die Benutzer den Bericht bequem herunterladen, selbst bei großen Veranstaltungen, bei denen die Web-API und die Daten des Ereignisspeichers (ES) möglicherweise nicht vollständig synchronisiert sind. Außerdem werden bei diesen großen Veranstaltungen andere Untermenüs unter Session Analytics deaktiviert, um die Leistung zu verbessern und sich auf die Umfrage- und Abstimmungsdaten zu konzentrieren.

Verbesserungen bei der Verfolgung von Umfrageantworten

• Event-Organisatoren können die Anzahl der Teilnehmer verfolgen, die während einer Zoom-Event-Sitzung die einzelnen Umfragefragen beantwortet haben. Die Metrik für die Umfragebeantwortungsrate wurde durch die Anzahl der Umfragebeantwortungen ersetzt, um eine genauere Darstellung des Umfrageengagements zu erhalten.

Erweiterungen der konsolidierten Benutzerdaten

• Wenn Gastgeber zum Bereich "Teilnehmer verwalten" gehen, können sie Teilnehmer auswählen, die an ihrer Veranstaltung teilnehmen, und auf eine Benutzerkarte zugreifen. Die Benutzerkarte enthält die Rollen, Tickets, Links und Authentifizierungsregeln des Registranten. Außerdem enthält sie einen neuen Bereich, in dem alle Registrierungsinformationen angezeigt werden, die der Registrant bei der Anmeldung angegeben hat. Wenn keine Registrierungsinformationen erfasst wurden, wird dieser Bereich nicht angezeigt.

Funktionen für Teilnehmer

Entfernen Sie Ticketing-Elemente für Veranstaltungen ohne Eintrittskarten

• Bei Veranstaltungen mit nur einer Sitzung oder bei Veranstaltungen, für die keine Tickets erforderlich sind, können sich die Teilnehmer registrieren, ohne dass unnötige Ticketing-Komponenten angezeigt werden. Der Ticketbereich wird von der Registrierungsseite, der Bestätigungsseite, der Bestätigungs-E-Mail und der Bestellungsdetailseite entfernt. Anstelle der Ticketdetails wird der Name der Veranstaltung angezeigt.

Verbesserte Organisation und Anzeige von Video On Demand (VOD) Inhalten im Content Hub

• Teilnehmer können VOD-Inhalte auf der Hauptseite des Content Hub nach Kanaldetailseite geordnet anzeigen. Jede Kanal-Detailseite hat ihren eigenen Abschnitt, wobei der Titel des Abschnitts der Name des Kanals ist. Die Sitzungskacheln wurden bereinigt, um unnötige visuelle Bearbeitungen zu entfernen, wie z. B. den Namen des Kanaldetails auf dem Bild. Wenn Sie auf Alle anzeigen klicken, gelangen Sie auf die Seite Alle Inhalte, auf der die Inhalte nach den jeweiligen Kanaldetails gefiltert sind.

Verbesserungen der Seite "Alle Inhalte

Die Seite "All Content" innerhalb der Zoom Events Plattform wurde optisch verbessert.

• Das Masthead-Bild wurde entfernt, um Konflikte mit dem Hub-Branding zu vermeiden.
• Die Teilnehmer können mit einem überarbeiteten Zurück-Button zur vorherigen Seite zurückkehren.
• Die Seite zeigt die Anzahl der Inhaltselemente in einem aktualisierten Format an, wobei der Text "Alle Inhalte" und "Alle Veranstaltungen" entfernt wurde.

Verbesserungen bei der Sichtbarkeit der E-Badges der Teilnehmer

• Teilnehmer können ihr e-Badge sehen, wenn sie über einen Webbrowser an Zoom Events-Sitzungen teilnehmen. Zuvor waren die E-Badges nur verfügbar, wenn man über die App an Sitzungen teilnahm. Mit dieser Verbesserung können Teilnehmer ihr E-Badge leicht finden und anzeigen, um schnell einzuchecken und ein einheitliches Erlebnis auf allen Plattformen zu gewährleisten.

Auto close redirection popover in der Web-Lobby

Teilnehmer können "Join session on Zoom app" auswählen, um eine Weiterleitung auf dem Zoom-Desktop oder der mobilen App auszulösen.

• Das Umleitungs-Popover wird automatisch geschlossen, nachdem sie der Sitzung in der Zoom-App beigetreten sind oder nach 1 Minute.
• Ein 1-minütiger Countdown wird neben dem Popover angezeigt.
• Die Teilnehmer können das Popover auch manuell schließen.

Funktionen zur Veranstaltungseinrichtung

Einheitliches Design der Referenten-Komponente für alle Veranstaltungstypen

• Veranstaltungsorganisatoren können die Referenten-Komponente mit einem neuen, einheitlichen Design für einzelne Sitzungen, mehrere Sitzungen und wiederkehrende Veranstaltungen aktualisieren. Die Referentenkomponente wird von allen drei Veranstaltungstypen gemeinsam genutzt und hat ein einheitliches Aussehen.

Verbesserte Flexibilität für das Senden von Erinnerungs-E-Mails in Zoom Events

• Gastgeber können Erinnerungs-E-Mails für ihre Events so planen, dass sie zu einem bestimmten Meilenstein oder Datum/Uhrzeit verschickt werden, unabhängig davon, ob anstehende Sitzungen verfügbar sind. Wenn der Zeitplan auf den Beginn der ersten Sitzung eingestellt ist und noch keine Sitzung erstellt wurde, wird ein Informationssymbol mit einer Nachricht zum Erstellen von Sitzungen angezeigt. Wenn die erste Sitzung außerhalb des Zeitrahmens der Veranstaltung liegt, wird eine Informationsmeldung angezeigt, und die Benutzer können die Sitzungsliste einsehen.

Verbesserungen beim Kopieren und Einfügen von Rich-Text

• Benutzer können Rich-Text-Formatierungen wie kursiven, fetten und unterstrichenen Text aus Anwendungen wie Google Docs und Zoom Docs in Zoom Events kopieren und einfügen, wo Rich-Text unterstützt wird. Dies ermöglicht es den Benutzern, die Formatierung beizubehalten, wenn sie Inhalte aus externen Quellen in Zoom Events kopieren.

Verbesserungen bei der Anpassung des Erscheinungsbildes der Diskussionsteilnehmer

• Benutzer können die Branding-Elemente für Diskussionsteilnehmer in Zoom Events und Sessions unter Verwendung aktualisierter Terminologie anpassen. Der frühere Begriff "Erscheinungsbild" wurde ersetzt, um Bedenken von Kunden, insbesondere in Japan und China, auszuräumen, wo er als unhöfliche Veränderung der körperlichen Merkmale oder des Aussehens einer Person interpretiert wurde. Mit dieser Aktualisierung wird sichergestellt, dass die im Produkt verwendete Sprache angemessener und respektvoller ist. Die Anpassungsoptionen ermöglichen es den Nutzern, Elemente wie den Hintergrund und die Namensschilder für die Diskussionsteilnehmer zu ändern, wodurch das Markenerlebnis insgesamt verbessert wird.

Verbesserungen bei der Duplizierung von Veranstaltungen

• Veranstaltungsorganisatoren können Veranstaltungen mit mehreren Sitzungen und wiederkehrende Veranstaltungen zusammen mit den zugehörigen Sitzungsumfragen duplizieren. Bei der Duplizierung einer Veranstaltung werden auch die Einstellungen für die E-Mail-Erinnerung und die Lobby-Steuerungen von der ursprünglichen Veranstaltung kopiert.

Verbesserungen der Registerkarte für Geschäftsinformationen

• Veranstaltungsorganisatoren können geschäftliche Informationen an einem zentralen Ort verwalten, um Compliance-Anforderungen zu erfüllen und das Erlebnis für die Teilnehmer zu verbessern. Die erweiterte Registerkarte "Geschäftsinformationen" ermöglicht die Erfassung von Details für die Durchführung von kostenlosen/bezahlten Veranstaltungen in Indien, die Vermeidung von Strafen für die Einhaltung von AU-Finanzvorschriften und die Einrichtung von teilnehmerbezogenen Geschäftsinformationen.

Verbesserungen der Blockliste und der Berechtigungsliste für die Veranstaltungsregistrierung

Gastgeber können bei der Erstellung einer Veranstaltung eine Sperrliste oder eine Erlaubnisliste aktivieren. Jeder Registrant, dessen E-Mail-Adresse oder Domäne mit der Blockliste übereinstimmt, wird automatisch von der Registrierung ausgeschlossen.

• Gastgeber können die Blockliste anzeigen und verwalten, einschließlich des Hinzufügens oder Entfernens von E-Mail-Adressen und Domänen nach der Veröffentlichung des Events.
• Gesperrte Teilnehmer erhalten eine Fehlermeldung, wenn sie versuchen, sich anzumelden oder zu registrieren.
• Gastgeber können auch Teilnehmer aus der Veranstaltungslobby entfernen und optional zur Blockliste hinzufügen.
• Die Sperrliste und die Berechtigungsliste können zur Wiederverwendung in zukünftigen Veranstaltungen gespeichert werden, was eine bessere Kontrolle über die Veranstaltungsteilnahme ermöglicht.

Anzeige der Anzahl der Teilnehmer auf der Warteliste für eine bessere Kapazitätsplanung

• Gastgeber können die Anzahl der Teilnehmer auf der Warteliste einer Sitzung unter dem Etikett "Reservierter Platz" sehen. So können Gastgeber entscheiden, ob sie die Sitzung in einen größeren Raum verlegen oder dieselbe Sitzung zu anderen Zeiten anbieten, um die Teilnehmer auf der Warteliste unterzubringen.

Genaue Sitzungszeiten in E-Mails für wiederkehrende Veranstaltungen anzeigen

• Bei wiederkehrenden Veranstaltungen können Gastgeber die tatsächlichen Anfangs- und Endzeiten der Veranstaltungssitzungen in der Registrierungskomponente des E-Mail-Inhalts anzeigen. Das Datum und die Uhrzeit in der Registrierungskomponente spiegeln die Startzeit der ersten Sitzung und die Endzeit der letzten Sitzung wider, anstatt die Start- und Endzeiten der Wiederholungsregel. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die Teilnehmer genaue Zeitangaben für die Veranstaltung erhalten und Verwirrung vermieden wird.

Konfigurierbare Sprecheranzeige und -sortierung für alle Veranstaltungstypen

Gastgeber können das Verhalten der Sprecher direkt auf verschiedenen Komponenten ihrer Veranstaltung steuern, einschließlich Veranstaltungsseiten, Lobbyseiten und Webinarressourcen. Sie haben die Wahl, eine gemeinsame Definition zu verwenden oder die Konfiguration für jede Teilnehmeroberfläche anzupassen.

• Bei Veranstaltungen mit einer einzigen Sitzung gilt eine gemeinsame Definition für alle diese Oberflächen.
• Bei wiederkehrenden Veranstaltungen können Gastgeber die Anzeige der Sprecher auf der Seite für wiederkehrende Veranstaltungen konfigurieren.
• Bei Veranstaltungen mit mehreren Sitzungen wird die Konfiguration von der Registrierungsseite und der Sprecherseite der Lobby gemeinsam genutzt.

Massenbearbeitung von Rednerinformationen

• Gastgeber können mehrere Redner auswählen und deren Firmenlogo, Firmennamen, Firmenwebsite und Links zu sozialen Medien (X, YouTube, LinkedIn) in großem Umfang ändern. Standardmäßig sind diese Felder leer, so dass die Gastgeber ein oder mehrere Felder bearbeiten können. Sobald die Änderungen gespeichert sind, werden die Inhalte der entsprechenden Felder für die ausgewählten Redner ersetzt. Diese Funktion ist auf alle Veranstaltungstypen anwendbar (einmalig, wiederkehrend, mehrfach).

Erlaubt die Festlegung eines Ortes für persönliche Sitzungen

• Veranstaltungsorganisatoren können einen Ort für persönliche Sitzungen festlegen, wenn sie eine hybride oder vollständig persönliche Veranstaltung erstellen und die Option Kein Webinar oder Meeting auswählen. Dies ermöglicht es Veranstaltern, einen Ort für gesellige Zusammenkünfte oder persönliche Aktivitäten festzulegen, ohne ein Meeting oder Webinar einrichten zu müssen. Die Angabe eines Ortes für persönliche Sitzungen verbessert das Erlebnis für die Teilnehmer, da klar kommuniziert wird, wohin man für persönliche Aktivitäten gehen muss.

Gastgeberfunktionen

Verbesserte Sichtbarkeit der Teilnehmerdaten nach der Umwandlung eines Webinars in ein Zoom Event

• Wenn ein Webinar in eine Zoom Event-Sitzung umgewandelt wird, können Event-Organisatoren auf die Daten aller Teilnehmer zugreifen, einschließlich derer, die sich vor der Umwandlung angemeldet haben. In den entsprechenden Berichten und Dashboards werden die Informationen der Teilnehmer angezeigt, z. B. Name, E-Mail, Berufsbezeichnung und Antworten auf benutzerdefinierte Registrierungsfragen aus dem ursprünglichen Webinar. Die Spalte Registrierungsmethode unterscheidet zwischen Teilnehmern, die sich vor oder nach der Konvertierung angemeldet haben.

Steuerung von E-Mail-Benachrichtigungen für veröffentlichte Veranstaltungen in einem Hub

• Hub-Eigentümer und -Gastgeber können festlegen, wer im Hub E-Mail-Benachrichtigungen erhalten soll, wenn Veranstaltungen in ihrem Hub veröffentlicht werden. Sie können die Benachrichtigungen aktivieren oder deaktivieren und die Empfänger aus Optionen wie dem Ersteller des Ereignisses, allen Hub-Mitgliedern oder bestimmten Hub-Mitgliedern auswählen. Standardmäßig sind alle Hub-Mitglieder für den Erhalt von Benachrichtigungen ausgewählt.

Behobene Probleme

• Es wurde ein Problem behoben, bei dem die Hintergrundbilder nicht korrekt übertragen wurden, wenn ein Meeting oder Webinar vom Webportal zu Zoom Events konvertiert wurde.