Update für Zoom Team Chat

Neue oder erweiterte Funktion

Zoom-Webportal-Funktionen

Zugriff auf den direkten Chat-Link von der Profilseite im Webportal

• Benutzer können jetzt einen URL-Link zu ihrem 1:1-Chat im Team-Chat von der Profilseite im Webportal aus kopieren, so dass sie ihn mit anderen teilen können, um eine direkte Chatsitzung zu starten. Der Link enthält Berechtigungsprüfungen und Kontaktanforderungsprozesse für die Verwaltung externer Benutzer. Wenn der Team-Chat für einen Benutzer deaktiviert ist, ist die Option für den direkten Link in seinem Webportal nicht verfügbar. Diese Funktion erleichtert es den Benutzern, andere zum Chat mit ihnen im Zoom Team Chat einzuladen.

Zoom Desktop App und Mobile App Funktionen (Version 6.2.5)

Nachrichten an mehrere Chats oder Kanäle gleichzeitig senden

• Benutzer, die eine Nachricht im Team Chat verfassen, können diese nun an mehrere ausgewählte Kontakte, Gruppen und Channels gleichzeitig senden. Die Nachricht wird in jeder Konversation als nativ gesendet angezeigt. Vor dem Senden können die Benutzer die Liste der Empfänger bearbeiten. Nach dem Senden können die Benutzer den Inhalt der Nachricht von jedem gesendeten Ort aus ändern. Dies vereinfacht den Austausch von Informationen über mehrere Unterhaltungen im Team-Chat.

Bildanmerkung für geteilte Bilder im Zoom Team Chat

• Benutzer können jedes Bild, das im Zoom Team Chat geteilt wird, mit Anmerkungen versehen, indem sie auf das Bild klicken und die Option "Annotate" auswählen. Das Bild öffnet sich in einem Annotations-Interface, in dem die Benutzer das Bild mit verschiedenen Annotations-Tools markieren können. Die Benutzer können dann das mit Anmerkungen versehene Bild als neue Nachricht im Chat speichern. Diese Funktion rationalisiert den Arbeitsablauf, indem sie eine direkte Kommentierung innerhalb des Chats ermöglicht und den Bedarf an externen Tools reduziert. Hinweis: Diese Funktion ist nur unter macOS und Windows verfügbar.

Verbesserungen bei der Verwaltung von Shared-Space-Kanälen

• Benutzer können private Channels in öffentliche Channels innerhalb eines Shared Spaces umwandeln. Private Channels werden für alle Mitglieder des Shared Spaces zugänglich gemacht, mit der Option, Mitglieder nach Bedarf hinzuzufügen oder zu entfernen. Öffentliche Channels können auch in private Channels umgewandelt werden, um den Zugriff auf die aktuellen Mitglieder zu beschränken. Darüber hinaus können Benutzer den Synchronisierungsstatus öffentlicher Channels ändern, um zu steuern, ob Änderungen der Mitgliedschaft im Shared Space in den Channel übernommen werden. Dies ermöglicht eine größere Flexibilität bei der Verwaltung des Channel-Zugangs und der Mitgliedschaft in Shared Spaces.

Masseneinfügung von E-Mails, um schnell Mitglieder zu Gruppenchats und Shared Spaces hinzuzufügen

• Benutzer können beim Erstellen oder Bearbeiten eines Gruppenchats oder Shared Spaces eine Liste von E-Mails einfügen, um schnell mehrere Mitglieder in Massen hinzuzufügen. Zu den unterstützten Formaten gehören Zeilenumbrüche, Kommas, Semikolons, Leerzeichen und Google-Verteilerlisten. Bei Gruppenchats und gemeinsam genutzten Bereichen wird bei ungültigen externen E-Mails derselbe Fehler angezeigt wie bei Kanälen. Mit dieser Funktion wird das gleichzeitige Hinzufügen mehrerer Mitglieder vereinfacht.

Möglichkeit, die erweiterte Chat-Verschlüsselung (ACE) für bestehende und neue Chats und Kanäle zu deaktivieren

• Kontobesitzer und Administratoren können ACE für ihre bestehenden und neuen Chats und Kanäle deaktivieren, so dass die Benutzer sofort von den zusätzlichen Team-Chat-Funktionen profitieren können. Wenn ACE deaktiviert ist, werden neue Nachrichten, die in bestehenden Chats und Kanälen gesendet werden, nicht mehr über ACE verschlüsselt. Für bestehende Kunden, die ACE bereits vor diesem Update deaktiviert hatten, sind die bestehenden Chats und Kanäle, die weiterhin mit ACE verschlüsselt sind, nicht betroffen. Administratoren können jedoch über ein Support-Ticket beantragen, ACE aus diesen verschlüsselten Chats und Channels zu entfernen. Diese Funktion verbessert die Benutzerfreundlichkeit, indem sie mehr Flexibilität bei der Verwaltung der Chat-Verschlüsselungseinstellungen bietet.