Update für Zoom Team Chat

Neue oder erweiterte Funktion

Zoom-Webportal-Funktionen

Externe Genehmigungseinstellungen werden auf Kontaktanfragen für Direct Messaging angewendet

• Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden die beiden bestehenden externen Genehmigungseinstellungen Erforderliche Admin-Genehmigung, um externe Benutzer hinzuzufügen und Erforderliche Admin-Genehmigung, um externen Chats und Kanälen beizutreten jetzt auf gesendete und empfangene Kontaktanfragen angewendet, bevor eine direkte Nachrichtenübermittlung mit externen Benutzern zugelassen wird. Administratoren können diese Genehmigungsanfragen in demselben Dashboard für externe Verbindungen (im Administrationsportal) anzeigen und verwalten, in dem sie auch Gruppenchat- und Channel-Anfragen bearbeiten, wobei ein eindeutiges Symbol für direkte Nachrichten für eine einfache Identifizierung sorgt. Diese Verbesserung bietet Administratoren eine bessere Kontrolle über die externe Kommunikation, während gleichzeitig die Konsistenz über alle Chat-Typen hinweg erhalten bleibt. Hinweis: Diese Funktion wird nicht sofort verfügbar sein, da sie von einer Backend-Version abhängt, die derzeit für den 1. Juni 2025 geplant ist.

Zoom Desktop App und Mobile App Funktionen (Version 6.4.10)

Optimierte Benutzeraktivierung für die Chat-Zusammenfassungsfunktion

• Wenn die Chat-Zusammenfassungsfunktion deaktiviert, aber von Administratoren freigeschaltet ist, sehen Benutzer jetzt einen Call-to-Action (CTA)-Einstiegspunkt, um mehr über die Funktion zu erfahren und sie sofort zu aktivieren, ohne weg zu navigieren. Der CTA öffnet ein Pop-up mit einem Überblick über die Funktion, einer Aktivierungsschaltfläche und einem Link zum Ausblenden des CTA, wenn der Nutzer nicht daran interessiert ist. Diese Aktualisierung ermöglicht es den Nutzern, die Vorteile der verfügbaren Tools selbst zu nutzen.

UI-Behinderung durch schwebende Schaltflächen reduzieren

• Den schwebenden Schaltflächen wurden Entfernungssymbole hinzugefügt, mit denen Nutzer schwebende Benachrichtigungen in Desktop-Anwendungen ausblenden können. Die Schriftstile wurden in der Seitenleiste, im Chat-Canvas und in der mobilen App standardisiert, um die visuelle Konsistenz zu wahren. Diese Verbesserungen tragen dazu bei, die Unübersichtlichkeit der Benutzeroberfläche zu minimieren und ein nahtloses Chatterlebnis zu schaffen.

Verbessertes Team Chat Compose-Erlebnis in der mobilen App

• Benutzer profitieren jetzt von einer verbesserten Team Chat Compose-Funktion, wenn sie Nachrichten in der mobilen App erstellen oder bearbeiten. Das aktualisierte Design bietet einen einfachen Zugang zu KI-Begleiterfunktionen, @Mentions und Rich-Text-Formatierungsoptionen, wodurch das mobile Erlebnis der Desktop-App angeglichen wird. Dank dieser Verbesserungen können die Benutzer nahtlos zwischen den Tools wechseln, was das Verfassen von ansprechenden und gut strukturierten Nachrichten von unterwegs aus erleichtert.

Verbesserte Pin-to-Tabs-Funktionalität

• Die Funktion zum Anheften an Tabs wurde aktualisiert, um das Anheften von Links sowie von bestehenden oder neuen Zoom Docs, Zoom Notes oder Zoom Whiteboards direkt an Channel-Tabs zu vereinfachen und gleichzeitig die Berechtigung zum Anzeigen, Kommentieren oder Bearbeiten zu erteilen.

Verbesserte Nachrichtenübersetzung im Team Chat

• Das aktualisierte Übersetzungsmenü zeigt jetzt Übersetzen in [Bevorzugte Sprache] an und bietet einen einfacheren Zugang zu den Übersetzungseinstellungen am oberen Rand des Untermenüs. Benutzer können ihre bevorzugte Sprache in den Chat-Einstellungen ändern und die Zielsprache für bereits übersetzte Nachrichten anpassen. Diese Neuerungen verbessern die allgemeine Übersetzungserfahrung, indem sie es einfacher machen, Nachrichten in eine andere als die bevorzugte Sprache zu übersetzen, und indem sie den Zugang zu den Spracheinstellungen vereinfachen.

Die Zeichenbegrenzung im Team-Chat wurde auf 16.000 Zeichen erweitert.

• Nutzer können jetzt längere Nachrichten im Team-Chat mit einem erhöhten Zeichenlimit von bis zu 16.000 Zeichen senden, im Vergleich zum vorherigen Limit von 4.000 Zeichen. Dank dieser Verbesserung können Benutzer detailliertere Informationen und komplexe Nachrichten austauschen, ohne sie in mehrere Teile aufzuteilen, was die Kommunikationseffizienz in Teams verbessert.

Verbesserungen bei der Freigabe von Meeting-Assets in Channel-Meeting-Karten

• Gastgeber können die Freigabe von Meeting-Zusammenfassungen und -Aufzeichnungen direkt in der Post-Meeting-Karte des Continuous Meeting Chat (CMC) verwalten. Wenn die Karte mit allen CMC-Mitgliedern geteilt wird, zeigt sie einen Aufzeichnungsrahmen und eine Zusammenfassungsvorschau an, sodass die Post-Meeting-Assets leicht zugänglich und für die gesamte Gruppe sichtbar sind. Hinweis: Diese Funktion wird nicht sofort verfügbar sein, da sie von einer Backend-Version abhängt, die für den nächsten Monat geplant ist.

Verbesserte globale Suche für Direktnachrichten in der Desktop-App

• Mit einem neuen Filter für Direktnachrichten in der globalen Suche können Nutzer ihre Nachrichtensuche jetzt noch effizienter gestalten. Dieser Filter ermöglicht eine umfassende Suche in allen Einzelgesprächen und priorisiert die Ergebnisse von Direktnachrichten an der Spitze. Die Schnittstelle unterscheidet klar zwischen gesendeten und empfangenen Nachrichten und bietet einen besseren Kontext für jedes Ergebnis. Selbst wenn sich die Nutzer nicht mehr an die Gesprächsteilnehmer erinnern, können sie wichtige Nachrichten leicht wiederfinden, indem sie ihren gesamten Direktnachrichtenverlauf durchsuchen, was den Prozess schneller und effizienter macht.

Verbesserte Einstiegspunkte für Zoom Team Chat Compose und Thread Summary mit AI Companion Icons

• Benutzer können auf die Zoom Team Chat Compose und Thread Summary with AI Companion Features über aktualisierte Einstiegspunkte zugreifen, die mit einem aktualisierten Rautensymbol gekennzeichnet sind. Der Einstiegspunkt für das Verfassen von Team-Chats mit AI Companion wurde auf die linke Seite des Bereichs zum Verfassen von Nachrichten verschoben und erscheint nun an erster Stelle, um eine einheitliche Platzierung auf der gesamten Benutzeroberfläche zu gewährleisten. Wenn Benutzer Text auswählen, zeigt die Inline-Symbolleiste auch das aktualisierte Rautensymbol für die Verfassen-Funktion an. Außerdem wird die Zoom Team Chat Thread-Zusammenfassung mit AI Companion jetzt mit demselben Symbol dargestellt, wodurch eine einheitliche visuelle Sprache für AI Companion-Funktionen geschaffen wird. Diese Aktualisierungen verbessern die Auffindbarkeit von Funktionen und tragen zu einer kohärenteren Benutzererfahrung bei.

Optionale Nachricht zu Kontaktanfragen hinzufügen

• Benutzer können jetzt bei Kontaktanfragen Kontext angeben, indem sie optionale Nachrichten über verschiedene Methoden hinzufügen. Beim Öffnen eines Chat-Me-Links, beim Scannen eines QR-Codes oder beim Hinzufügen eines Kontakts in einer 1:1-Chat-Sitzung können Benutzer ihrer Anfrage eine personalisierte Nachricht beifügen. Auf der Empfängerseite können die Benutzer diese Nachrichten überprüfen, bevor sie die Verbindungsanfrage annehmen oder ablehnen. Diese Funktion, die bisher in der Desktop-App verfügbar war, wird jetzt auch in der mobilen App unterstützt.