Update für Zoom Whiteboard

Versionshinweise für Zoom Whiteboard

Neue und erweiterte Funktionen

Admin-Funktionen

• Möglichkeit, die Freigabe externer Links für Zoom Whiteboard zu beschränken
  Admins können die Freigabe externer Links innerhalb ihrer Organisation deaktivieren. Wenn das Kontrollkästchen Externe Linkfreigabe zulassen im Admin-Portal unter dem Abschnitt Freigabe nicht aktiviert ist, wird die Option Jeder kann darauf zugreifen im Freigabeblatt deaktiviert. Ein Tooltip zeigt "Ihr Administrator hat diese Funktion deaktiviert" an, wenn Benutzer versuchen, einen Link extern zu teilen. Mit dieser Funktion haben Administratoren mehr Kontrolle über die externe Zusammenarbeit und können dennoch externe Benutzer einladen.
• Verwaltung von E-Mail- und Team-Chat-Benachrichtigungen für Whiteboard
  Kontobesitzer und Administratoren können E-Mail- und Team-Chat-Benachrichtigungen für Zoom Whiteboard verwalten. Sie können E-Mail- und Team-Chat-Benachrichtigungen für die gesamte Organisation oder bestimmte Gruppen deaktivieren. Benutzer können auch E-Mail- und Team-Chat-Benachrichtigungen auf individueller Ebene ein- oder ausschalten. Benachrichtigungen für Genehmigungsanfragen bleiben jedoch standardmäßig aktiviert. Diese Funktion ermöglicht es Unternehmen, den Lärm von Benachrichtigungen zu reduzieren und das Volumen von E-Mails zu kontrollieren, die im Zusammenhang mit Whiteboard-Aktivitäten eingehen.
• Verbesserungen bei den Standardeinstellungen für die Zugriffsebene
  Administratoren können die Standard-Zugriffsstufe für Jedermann als Editor oder Kommentator im Abschnitt Whiteboard-Freigabe-Standards der Administratoreinstellungen festlegen. Zuvor war die Standardzugriffsebene für Jedermann auf Betrachter beschränkt. Diese Verbesserung ermöglicht flexiblere Zusammenarbeitsszenarien, da die Standard-Zugriffsstufe auf die gemeinsam genutzten Whiteboards der Benutzer angewendet wird.

Benutzerfunktionen

• Benachrichtigung der Benutzer, wenn die Einstellungen für die Kontofreigabe verhindern, dass Benutzer nach einer Besprechung an einem Whiteboard zusammenarbeiten können
  Es werden Benachrichtigungen angezeigt, um die Nutzer zu informieren, wenn Besprechungsteilnehmer nicht an einem in einer Besprechung geöffneten Whiteboard zusammenarbeiten können, weil sie die Freigabe außerhalb der Besprechung deaktiviert haben.
• Benachrichtigung bei Überschreitung der maximalen Größe einer einzelnen Pinnwand
  Benutzer werden benachrichtigt, wenn ein Whiteboard seine maximale Größe überschritten hat. Board-Eigentümer und Co-Eigentümer mit Nicht-Plus-Lizenzen können den Versionsverlauf löschen, um Speicherplatz freizugeben. Abrechnungsadministratoren mit Nicht-Plus-Lizenzen haben außerdem die Möglichkeit, ihre Lizenz zu aktualisieren. Diese Funktion stellt sicher, dass Benutzer weiterhin an Whiteboards zusammenarbeiten können, ohne dass die Speichergrenzen überschritten werden.
• Anmerkungen mit Stempeln, Aufklebern, Emojis und GIFs
  Benutzer können Stempel, Sticker, Emojis und GIFs zur Zoom Whiteboard Leinwand hinzufügen. Ein neues Untermenü beherbergt diese Anmerkungswerkzeuge, mit denen die Benutzer sie nacheinander auf der Leinwand hinzufügen können. Stempel werden als Anmerkungswerkzeug hinzugefügt, während Sticker, Emojis und GIFs einzeln hinzugefügt werden können. Diese Funktion bietet Nutzern eine ansprechendere und ausdrucksstärkere Möglichkeit, Feedback zu geben und gemeinsam an visuellen Dokumenten zu arbeiten.
• Zoom Whiteboard in einen Raum werfen
  Benutzer können ein zuvor erstelltes Zoom Whiteboard in einem nahe gelegenen Raum mit einem einfachen Arbeitsablauf öffnen. Die Option Dieses WB in einem Raum öffnen wird angezeigt, wenn der Administrator die Einstellung Paar anzeigen und speichern aktiviert hat. Dieser neue Workflow vereinfacht den Prozess der gemeinsamen Nutzung und Zusammenarbeit auf Whiteboards über verschiedene Geräte hinweg.
• Einschränkung von Betrachteraktionen auf freigegebenen Whiteboards
  Eigentümer und Miteigentümer können das Exportieren, Duplizieren, Herunterladen von Inhalten oder das Erstellen von Vorlagen auf ihren Whiteboards für Betrachter einschränken. Standardmäßig sind alle Aktionen für Betrachter aktiviert. Die Eigentümer können wählen, ob die Einschränkungen für alle Betrachter oder nur für externe Betrachter gelten sollen. Mit dieser Funktion haben Dokumenteneigentümer eine bessere Kontrolle darüber, wie ihre Whiteboards von Betrachtern aufgerufen und verwendet werden.
• Konnektoren zur Formenbibliothek hinzugefügt
  Benutzer können jetzt direkt vom Formen-Bedienfeld aus bequem auf Verbindungselemente zugreifen. Zu den neuen Verbindungsoptionen gehören gerade Linie, gerader Pfeil, gebogener Pfeil und gekrümmter Pfeil. Verbinder werden in einem eigenen Ordner im Formenbedienfeld gruppiert, so dass sie schnell neben Formen hinzugefügt werden können.
• Duplizieren von Haftnotizen
  Mit der Tastenkombination CMD+D lassen sich Haftnotizen einfach nebeneinander auf der Pinnwand duplizieren. Die duplizierten Haftnotizen werden an der nächsten verfügbaren Position platziert, ohne sich zu überlappen, so dass die Benutzer schnell Ideen oder Inhalte notieren können. Beim Duplizieren von Rahmen werden sowohl der Rahmen als auch der Inhalt kopiert, wobei der Inhalt innerhalb des neuen Rahmens bleibt.

Behobene Probleme

• Kleinere Fehlerbehebungen