Updates für Zoom Whiteboard, Besucherverwaltung, Arbeitsplatzreservierung,.

Versionshinweise für Zoom Whiteboard

Neue und erweiterte Funktionen

Admin-Funktionen

• Verbesserte Admin-Kontrolle über Whiteboard-Kommentare
  Administratoren können ganz einfach die Möglichkeit aktivieren oder deaktivieren, dass Benutzer Kommentare auf Whiteboards hinzufügen und anzeigen können. Standardmäßig ist die Kommentarfunktion für alle Benutzer, Gruppen und Konten aktiviert. Wenn Sie die Kommentarfunktion deaktivieren, können Benutzer keine Kommentare zu den Pinnwänden, die sie besitzen, hinzufügen oder bearbeiten, während bestehende Kommentare sichtbar bleiben. Mit den neuen Einstellungen können Administratoren die Kommentarfunktion bei Bedarf selektiv steuern und so die Kontrolle und Steuerung verbessern. Benutzer haben weiterhin Zugriff auf bestehende Kommentare, können diese aber nicht bearbeiten, wenn die Kommentarfunktion deaktiviert ist.
• Vorübergehende Aufhebung der Einschränkungen für die Whiteboard-Freigabe während Meetings
  Zoom hat das Verhalten rund um die Whiteboard-Zusammenarbeit während Meetings aktualisiert. Wenn ein Meeting-Gastgeber oder ein Whiteboard-Editor mit Freigabeberechtigung ein Whiteboard in einem Meeting öffnet, können alle Teilnehmer es vorübergehend bearbeiten, auch wenn die Cloud-Freigabeeinstellungen des Eigentümers den Zugriff normalerweise einschränken würden. Dies ermöglicht eine Zusammenarbeit in Echtzeit, ohne dass die Freigabeeinstellungen des Eigentümers außer Kraft gesetzt werden. Sobald die Besprechung beendet ist, gelten wieder die normalen Freigabebeschränkungen. Auf diese Weise wird ein Gleichgewicht zwischen der Flexibilität bei der Zusammenarbeit während der Besprechung und der allgemeinen Sicherheit des Whiteboards und der Zugriffskontrolle hergestellt.

Benutzerfunktionen

• Konvertierung zwischen Canvas-Objekttypen
  Benutzer können zwischen verschiedenen Canvas-Objekttypen wie Notizen, Textfeldern, Formen und Karten konvertieren. Beim Konvertieren eines Objekts bleiben Attribute wie Farbe, Textformatierung und Verbindungen erhalten. Dies gibt den Benutzern mehr Flexibilität bei der Zusammenarbeit an Leinwänden. So können Benutzer beispielsweise ein Textfeld in eine Haftnotiz umwandeln, wenn dies ihren Anforderungen besser entspricht. Quadratische Haftnotizen können auch in rechteckige Haftnotizen umgewandelt werden. Kommentare und Anmerkungen zu Objekten bleiben bei der Umwandlung erhalten. Der Hauptvorteil ist die erhöhte Produktivität und Benutzerfreundlichkeit bei der Arbeit mit Leinwänden.
• Standardmäßig geöffnetes Stiftwerkzeug für neue Whiteboards
  Das Stiftwerkzeug wird jetzt standardmäßig geöffnet, wenn Benutzer auf ein leeres Whiteboard zugreifen. Durch diese Verbesserung wird sichergestellt, dass die Benutzer ohne unnötige Navigation auf die Anmerkungswerkzeuge zugreifen können. Diese Änderung gilt nur für neue Whiteboards ohne vorhandenen Inhalt, sowohl innerhalb als auch außerhalb von Meetings.
• Erweitern Sie die Moderationswerkzeuge auf die Benutzer je nach Meeting-Rolle
  Die bisher auf Redakteure und höhere Rollen beschränkten Moderationswerkzeuge wie Präsentation, Timer, Laserpointer und All Eyes on Me sind nun für alle Teilnehmer zugänglich. Es wurde eine neue anpassbare Einstellung eingeführt, mit der Gastgeber festlegen können, wer die Moderationsfunktionen während des Meetings nutzen kann. Diese Einstellung ist in den Whiteboard-Optionen des Meetings verfügbar, um die Einbeziehung aller Teilnehmer zu gewährleisten und das Engagement auf allen Plattformen zu verbessern.
• Inhalte innerhalb einer Mehrfachauswahl filtern
  Benutzer können Inhalte innerhalb einer Mehrfachauswahl nach Objekttyp filtern und so ihre Fähigkeit verbessern, Daten effektiver zu verfeinern und zu analysieren. Mit dieser Funktion können Nutzer ihre Auswahl präzise verfeinern und sich auf die wichtigsten Informationen konzentrieren.
• Hinzufügen von Kommentaren zu Objekten über das Halo-Menü
  Benutzer können jedem Objekt in Whiteboard über das Halo-Menü des Objekts Kommentare hinzufügen. Kommentare können nacheinander zu demselben Objekt hinzugefügt werden. Auf diese Weise können mehrere Benutzer auf einfache Weise über bestimmte Whiteboard-Elemente diskutieren und Feedback dazu geben.
• Anzeige aller Whiteboard-Produktfunktionen für Benutzer
  Die Zoom Whiteboard-Schnittstelle wurde verbessert, um sicherzustellen, dass alle Produktfunktionen für die Benutzer sichtbar sind, unabhängig von ihrem aktuellen Lizenzstatus. Dies ermöglicht es den Nutzern, die Möglichkeiten der Plattform vollständig zu erkunden, ihr Verständnis für ihr Potenzial zu verbessern und eine effizientere Zusammenarbeit zu ermöglichen. Darüber hinaus werden Funktionen, die von Administratoren deaktiviert wurden, nicht angezeigt, um ein maßgeschneidertes Benutzererlebnis zu gewährleisten.

Behobene Probleme

• Kleinere Fehlerbehebungen

Versionshinweise für Zoom Visitor Management

Neue und erweiterte Funktionen

Admin-Funktionen

• Besuchermanagement Privileg Delegiertenberechtigung
  Benutzer können in ihrem Konto einen Delegierten zuweisen, um Besucher einzuladen, einen Schreibtisch für sie zu reservieren und Einladungen in ihrem Namen zu bearbeiten.

Funktionen für Entwickler

• Webhooks für die Besucherverwaltung
  Kontobesitzer und Administratoren können den Webhook zum Einchecken von Besuchern verwenden, um Benachrichtigungen zu erhalten, wenn Besucher einchecken. Sie können den Webhook für Besuchereinladungen verwenden, um benachrichtigt zu werden, wenn ein Besucher eingeladen wird, sowie wenn eine Einladung aktualisiert oder gelöscht wird.

Benutzerfunktionen

• Besucherverwaltung in der mobilen Zoom-App
  Die Besucherverwaltung ist über die Zoom Mobile App zugänglich. Benutzer können Besuchereinladungen direkt von ihren mobilen Geräten aus initiieren und verwalten. Diese Funktion ermöglicht die wichtigsten Funktionen der Besucherverwaltung auf mobilen Geräten.

Behobene Probleme

• Kleinere Fehlerbehebungen
• Sicherheitsverbesserungen

Versionshinweise für Zoom Workspace Reservation

Neue und erweiterte Funktionen

Admin-Funktionen

• Konfigurieren Sie Zeitzoneneinstellungen für Räume und Arbeitsbereiche
  Kontobesitzer und Administratoren können Zeitzoneneinstellungen für einzelne Räume und Arbeitsbereiche konfigurieren. Administratoren können die Zeitzoneneinstellungen an den Standort der einzelnen Räume und Arbeitsbereiche anpassen. Dies bietet mehr Flexibilität und Genauigkeit für Funktionen, die auf Zeitzonendaten angewiesen sind, wie z. B. Nachbarschaften. Die Benutzer profitieren von Zeitzoneninformationen, die ihren tatsächlichen Arbeitsbereich besser widerspiegeln. Zuvor konnten die Zeitzoneneinstellungen nur auf Konto- und Stockwerksebene konfiguriert werden.
• Delegate Management in Zoom Workspace Reservation
  Kontobesitzer und Administratoren können Delegierte im Namen von Benutzern direkt über das Zoom Admin-Webportal zuweisen. Wenn ein Delegierter zugewiesen wird, wird der Benutzer per E-Mail benachrichtigt. Benutzer haben die Möglichkeit, den Zugriff auf Delegierte selbst zu entfernen. Administratoren können Delegierte auch per Stapel-Upload über CSV hochladen.
• Unterstützung für Fragebögen für Arbeitsbereiche und Räume im Outlook-Add-in
  Wenn für den Arbeitsbereich ein Reservierungsfragebogen konfiguriert ist, wird der Benutzer aufgefordert, diesen auszufüllen, wenn er im Outlook-Add-in Reservierungen vornimmt. Wenn mehrere Arbeitsbereiche gebucht werden, wird der Fragebogen für jeden einzelnen angezeigt. Die Check-in-Fragebögen werden je nach Einstellung ebenfalls zum richtigen Zeitpunkt angezeigt.

Benutzerfunktionen

• Anzeige aller bestehenden Zoom-Meetings für Benutzer, wenn sie eine Raumreservierung in der mobilen Zoom-App vornehmen
  Wenn Sie eine Raumreservierung vornehmen, werden alle anstehenden Zoom-Meetings in der Zoom-App angezeigt, nicht nur die Meetings, die der Nutzer gerade veranstaltet. Dies ermöglicht eine einfache Auswahl der Meetings bei der Reservierung eines Arbeitsbereichs. Außerdem werden die Start- und Endzeiten der Reservierung dynamisch an die Meeting-Zeit angepasst.

Behobene Probleme

• Kleinere Fehlerbehebungen
• Sicherheitsverbesserungen

Versionshinweise für Zoom Notes

Behobene Probleme

• Kleinere Fehlerbehebungen