Einführung von Workspace Intelligence, mit Verwaltungsfunktionen

April 22, 2026

Einführung von Workspace Intelligence, mit Admin-Kontrollen
Heute haben wir Workspace Intelligence angekündigt, ein zugrunde liegendes KI-System, das Gemini ein Echtzeit-Verständnis Ihrer Arbeit in Google Workspace bietet. Mit Workspace Intelligence werden alle generativen KI-Aufgaben innerhalb von Workspace auf Ihre Workspace-Daten in Google Mail, Chat, Kalender und Drive (einschließlich Docs, Sheets und Slides) gestützt, sodass Nutzer Gemini nicht mehr bei jeder Abfrage manuell mit Kontext versorgen müssen.

Als Administrator können Sie über neue Einstellungen in der Verwaltungskonsole steuern, welche Datenquellen Workspace Intelligence für Ihr Unternehmen verwenden kann.

Auswirkungen der Deaktivierung von Datenquellen
Wenn Sie Workspace Intelligence für eine Datenquelle deaktivieren, werden die generativen KI-Funktionen nicht aktiv nach Inhalten aus der deaktivierten Quelle suchen. Wenn ein Benutzer jedoch eine bestimmte Quelle zu seiner Eingabeaufforderung hinzufügt, wird diese Quelle in der Antwort von Gemini verwendet. Wenn Sie zum Beispiel Drive als Quelle deaktivieren, können Benutzer Gemini trotzdem nach bestimmten Dateien fragen. Gemini konsultiert diese spezifischen Dateien, sucht aber nicht aktiv nach anderen Dateien. Wir empfehlen, den Zugriff auf alle Datenquellen eingeschaltet zu lassen, um eine optimale Leistung der KI-Funktionen in Workspace zu gewährleisten.

Starker Schutz der Privatsphäre

Diese Änderungen stehen im Einklang mit unseren bestehenden Praktiken im Umgang mit Daten und unseren Verpflichtungen zum Datenschutz. KI-Funktionen respektieren den Zugriff auf Inhalte auf Benutzerebene und stellen sicher, dass Antworten nur auf Inhalten basieren, für die ein Benutzer bereits die Berechtigung zum Anzeigen hat. Ihre Daten werden niemals zum Trainieren generativer KI-Modelle oder für Werbezwecke verwendet.

Einstieg

• Admins: Workspace Intelligence ist standardmäßig aktiviert; Administratoren können den Zugriff auf bestimmte Datenquellen auf Domänen-, OU- oder Gruppenebene deaktivieren. Besuchen Sie das Help Center, um mehr über die Steuerung von Workspace Intelligence für generative KI-Funktionen zu erfahren.
• Endbenutzer: Es gibt keine Endbenutzereinstellung für diese Funktion.

Rollout-Tempo

• Rapid Release und geplante Release-Bereiche: Vollständiger Rollout (1-3 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab 22. April 2026

Verfügbarkeit

• Business: Business Starter, Standard und Plus
• Enterprise: Unternehmensstarter, -standard und -plus
• Bildung: Bildung Plus
• Andere Editionen: Frontline Plus, Enterprise Essentials und Enterprise Essentials Plus; Gemeinnützige Organisationen
• AI Add-Ons: AI Expanded Access; AI Ultra Access; Google AI Pro for Education
• Andere Add-Ons: Lehren und Lernen