Kann ich Daten zur Organisationshierarchie extrahieren?
Hallo,ich habe meine Organisationshierarchie (Manager und Mitarbeiter) in meinen Teams erstellt und muss diese in eine Datei extrahieren.Gibt es eine Möglichkeit, wie ich sie extrahieren kann?
Antworten
Derzeit bietet Microsoft Teams keine direkte Funktion zum Extrahieren von Organisationshierarchiedaten. Sie können jedoch Informationen zur Organisationshierarchie erhalten, indem Sie andere Microsoft 365-Tools und -Dienste nutzen. Hier ist ein Ansatz, um Organisationshierarchiedaten aus Microsoft Teams zu extrahieren:
Greifen Sie auf Azure Active Directory (AAD) zu: Melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center (admin.microsoft.com) mit einem Konto mit administrativen Rechten an. Navigieren Sie zu "Azure Active Directory" unter dem Abschnitt "Verwaltungszentren".
Exportieren Sie Benutzerdaten: Gehen Sie im Azure Active Directory-Portal zu "Benutzer" und wählen Sie "Aktive Benutzer." Sie können die Benutzerdaten in eine CSV-Datei exportieren, indem Sie auf die Schaltfläche "Herunterladen" klicken. Diese Datei enthält Informationen wie Benutzernamen, Berufsbezeichnungen und andere relevante Details.
Importieren Sie die CSV-Datei in ein Tabellenkalkulationsprogramm: Öffnen Sie die exportierte CSV-Datei in einem Tabellenkalkulationsprogramm wie Microsoft Excel oder Google Sheets.
Organisieren Sie die Daten: In der Tabellenkalkulation können Sie die Daten anhand von Stellenbezeichnungen, Abteilungen oder anderen Kriterien, die die Organisationshierarchie definieren, sortieren und filtern.
Analysieren und visualisieren Sie die Hierarchie: Verwenden Sie die Daten in der Kalkulationstabelle, um die Organisationshierarchie zu analysieren und zu visualisieren. Sie können eine visuelle Darstellung wie ein Organigramm oder ein anderes Format erstellen, das Ihren Anforderungen entspricht.
Es ist wichtig zu beachten, dass die extrahierten Daten der Organisationshierarchie auf den in Azure Active Directory gespeicherten Benutzerinformationen basieren, die möglicherweise nicht spezifisch für Microsoft Teams sind. Daher müssen Sie die Daten möglicherweise weiter verfeinern, um sich speziell auf Teams-bezogene Rollen oder Einstellungen zu konzentrieren, wenn dies Ihre Hauptanforderung ist. Darüber hinaus gibt es Tools und Dienste von Drittanbietern, die in Microsoft Teams integriert werden können und erweiterte Funktionen für Organisationsanalysen und Berichte bieten. Diese Tools können erweiterte Funktionen zum Extrahieren und Visualisieren von Organisationshierarchiedaten bieten.
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