SharePoint-Vorlage nur für den internen Gebrauch?

Um eine moderne SharePoint-Websitevorlage mit einer Standard-Dokumentenbibliothek für den internen Gebrauch zu erstellen, können Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Erstellen Sie eine neue moderne SharePoint-Website: Navigieren Sie zu Ihrer SharePoint-Website und klicken Sie auf "Website erstellen" oder "Neu", um mit der Erstellung einer neuen Website zu beginnen.
2. Wählen Sie die Website-Vorlage: Wählen Sie die für Ihre Bedürfnisse geeignete Website-Vorlage aus. Sie können eine leere Vorlage oder eine andere Vorlage wählen, die Ihren Anforderungen am ehesten entspricht.
3. Anpassen der Website: Sobald die Website erstellt ist, können Sie sie anpassen, indem Sie Webparts hinzufügen, die Navigation ändern oder ein Thema nach Ihren Wünschen anwenden.
4. Erstellen der "Internal Use Only" Dokumentenbibliothek: Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Standard-Dokumentenbibliothek mit dem Label "Nur für den internen Gebrauch" zu erstellen:

• Rufen Sie den Inhalt der Website auf, indem Sie im linken Navigationsmenü auf "Site Contents" klicken.
• Klicken Sie auf "+ Neu" und wählen Sie "Dokumentbibliothek" aus dem Dropdown-Menü.
• Geben Sie der Dokumentenbibliothek einen Namen, z. B. "Nur für den internen Gebrauch"
• Klicken Sie im Abschnitt "Einstellungen" auf "Weitere Optionen."
• Klicken Sie in den Bibliothekseinstellungen unter der Kategorie "Berechtigungen und Verwaltung" auf "Berechtigungen für diese Dokumentenbibliothek."
• Passen Sie die Berechtigungen an, um den Zugriff nur auf interne Benutzer oder die gewünschte Benutzergruppe zu beschränken.

1. Speichern Sie die Website als Vorlage: Nachdem Sie die Dokumentenbibliothek erstellt und alle anderen gewünschten Anpassungen vorgenommen haben, können Sie die Website als Vorlage speichern, um sie in Zukunft wiederzuverwenden. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

• Rufen Sie das SharePoint-Verwaltungszentrum auf.
• Klicken Sie im linken Navigationsmenü auf "Aktive Sites" oder "Sites".
• Suchen Sie die Website, die Sie als Vorlage speichern möchten, und wählen Sie sie aus.
• Klicken Sie im Detailbereich der Site auf "Als Vorlage speichern"
• Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für die Vorlage ein.
• Klicken Sie auf "Speichern", um die Website-Vorlage zu erstellen.

Wenn Sie nun eine neue Website mit der Dokumentenbibliothek "Nur für den internen Gebrauch" erstellen müssen, können Sie die gespeicherte Vorlage verwenden. Die neue Site enthält die Dokumentenbibliothek zusammen mit anderen Anpassungen, die Sie bei der Erstellung der Vorlage vorgenommen haben.