Ich habe eine Zoom Einladung erhalten, was muss ich tun?
Ich habe eine Zoom Einladung via E-Mail bzw. Outlook Kalendereintrag erhalten, was muss ich tun? Benötige ich eine Lizenz oder ein Konto? Wie kann ich mich am besten auf die Videokonferenz vorbereiten?
Antworten
Sie brauchen kein Konto, aber ich empfehle dringend, ein Konto zu erstellen, indem Sie sich einfach mit Ihrer E-Mail-Adresse anmelden und auch den Desktop-Client herunterladen, um Stabilität und Flexibilität zu gewährleisten. Eine Zoom-Einladungs-E-Mail für ein Meeting enthält normalerweise diese Informationen:
Thema
Zeit
An der Zoom-Besprechung teilnehmen (enthält den Link, über den Sie an der Besprechung teilnehmen können)
Besprechungs-ID
Kennwort
Um der Besprechung beizutreten, müssen Sie die angehängte URL kopieren, die sich normalerweise unter Zoom-Besprechung beitreten befindet, und sie dann in die Adressleiste Ihres Webbrowsers kopieren, damit Sie der Besprechung beitreten können. Wie ich bereits erwähnt habe, ist es besser, die Desktop-Anwendung für die optimierte Erfahrung zu haben. Außerdem können Sie mit ihr testen, ob Ihre Kamera und Ihr Mikrofon als Vorbereitung auf das Meeting gut funktionieren.
Top Antwort
Um an der online Besprechung teilnehmen zu können wird für die eingeladenen Personen keine Lizenz benötigt, nur der Einladende, Host benötigt diese.
Ein Konto wird nicht zwingend benötigt. Sollten Sie kein Konto haben, können Sie bei der Einwahl in die Konferenz dann Ihren Namen eingeben.
Der Desktop Client wird wie oben beschrieben empfohlen.
Bereiten Sie 10 Minuten vor Ihrem ersten Meeting folgendes vor:
- Link mit der Zoom Meeting ID
- Passwort, falls aktiviert
- Desktop App
- Ihr Notebook / Smartphone sollte genügend Akku haben bzw. am Netzteil angeschlossen sein
- Um bei der Einwahl einen guten Eindruck zu hinterlassen und über keine technischen Probleme zu stolpern, testen Sie ihre Kamera Position, Mikrofon- und Lautsprechereinstellungen (Computer-Audio testen). Oft sind die falschen Geräte ausgewählt und Sie können dann nicht gehört werden bzw. nichts hören.
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