Zoom Inc. Zoom Videokonferenz - Teilnehmerliste während Veranstaltung?

Question

Hallo!Wir bieten Online-Veranstaltungen (Speedatings) mit bis zu 100 Teilnehmer für Unternehmer via Zoom an. Was ich jedoch dringend benötigen würde, ist eine Teilnehmerliste der tatsächlich anwesenden TN von Beginn der Veranstaltung an. In der Galerieansicht kann ich die TN nicht alle schnell sehen. Gibt es diese Funktion irgendwo?Bei uns gibt es einen Hauptraum und danach max. 50 Breakouträume, in denen es 4 Augengespräche gibt. In den Pausen kehren die TN immer wieder in den Hauptraum zurück und müssen für eine neue Gesprächsrunde wieder einem neuen Meeting beitreten. Ist ur kompliziert, aber technisch leider der einzige Anbieter mit bis zu 50 Breakout räumen. Wir hatten auch das Problem, dass sich die TN nicht via Desktop Client angemeldet haben, sondern lediglich den Link in der E-Mail Einladung angeklickt haben. Somit wurden Sie nicht mit de E-Mailadresse erfasst und konnten dadurch auch nicht automatisch in die Breakout Räume verschoben werden. Das musste dann händisch geschehen, was natürlich sehr zeitraubend ist.Das ist alles derzeit noch sehr kompliziert, ich hoffe es versteht jemand mein Problem und hat einen Rat!!Vielen DankPetra Ferk

Accepted Answer

Ja, es gibt eine Funktion in Zoom, mit der Sie eine Teilnehmerliste der tatsächlich anwesenden Teilnehmer von Beginn der Veranstaltung an anzeigen können. Hier sind die Schritte, um diese Funktion zu aktivieren:

Klicken Sie während der Zoom-Meeting-Session auf die Schaltfläche "Teilnehmer" in der unteren Menüleiste.
Klicken Sie auf "Teilnehmerliste anzeigen", um die Liste der Teilnehmer anzuzeigen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "CSV exportieren", um eine CSV-Datei zu erstellen, die alle Teilnehmer enthält, die von Beginn der Sitzung an anwesend waren.
Öffnen Sie die CSV-Datei in einer Tabellenkalkulation oder einem Texteditor, um die Teilnehmerliste anzuzeigen.
Durch diese Schritte erhalten Sie eine Liste aller Teilnehmer, die von Beginn der Zoom-Veranstaltung an anwesend waren.

Wenn Teilnehmer sich über den Link in der Einladungs-E-Mail anmelden, können sie sich normalerweise immer noch mit ihrem Namen und ihrer E-Mail-Adresse registrieren, wenn sie von Zoom dazu aufgefordert werden. Hier sind die Schritte, die Sie als Host ausführen können, um sicherzustellen, dass alle Teilnehmer ihre E-Mail-Adresse angeben und automatisch in Breakout-Räume verschoben werden können:

Stellen Sie sicher, dass die Option "Anmeldung erforderlich" in den Einstellungen des Zoom-Meetings aktiviert ist. Dadurch werden alle Teilnehmer aufgefordert, sich mit ihrem Namen und ihrer E-Mail-Adresse zu registrieren, bevor sie der Sitzung beitreten können.
Nachdem die Teilnehmer der Sitzung beigetreten sind, können Sie die Teilnehmerliste öffnen, indem Sie auf die Schaltfläche "Teilnehmer" in der unteren Menüleiste klicken.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Anwesenheitsliste", um eine Liste aller Teilnehmer anzuzeigen. Hier können Sie prüfen, ob alle Teilnehmer ihre E-Mail-Adresse angegeben haben. Wenn nicht, können Sie sie bitten, dies nachträglich in ihrem Zoom-Profil zu tun.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Teilnehmer automatisch in Räume aufteilen", um die Teilnehmer automatisch in Breakout-Räume zu verteilen. Stellen Sie sicher, dass Sie zuvor die Anzahl der Breakout-Räume festgelegt haben und wie viele Teilnehmer in jedem Raum sein sollen.
Durch diese Schritte können Sie sicherstellen, dass alle Teilnehmer automatisch in Breakout-Räume verschoben werden und dass Sie eine Liste aller Teilnehmer mit ihren E-Mail-Adressen haben, auch wenn sie sich über den Link in der Einladungs-E-Mail anmelden.

Teilnehmerliste während Veranstaltung?

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