Mehr Verwaltungsfunktionen für Administratoren und Standortverwaltung.

Release Notes für Workspace Reservation

Neue und erweiterte Funktionen

• Verwaltungsfunktionen
• Zentralisierte Standortverwaltung
  Kontoinhaber und Administratoren können Workspace Reservation auf Kontoebene über einen einheitlichen Standortverwaltungsbereich im Webportal verwalten. Dieser zentralisierte Bereich für die Standortverwaltung verfügt über dieselbe Schnittstelle wie jeder andere Produktbereich, ist jedoch für das jeweilige Produkt gefiltert. Im Bereich "Workspace Reservation" werden beispielsweise nur die für die Workspace Reservation relevanten Daten in der Standorthierarchie unter diesem Bereich des Webportals angezeigt. Darüber hinaus kann der Kontoinhaber oder Administrator die Rollen anderer Benutzer im Standortmanagement über das Rollenmanagement steuern. Diese Funktion wird nicht sofort verfügbar sein, da sie von einem Backend-Server-Update abhängt, das derzeit für den 28. Mai 2023 geplant ist.
• Verwaltung wiederkehrender Reservierungen
  Kontobesitzer und Administratoren können wiederkehrende Reservierungen verwalten, indem sie:
  Hinweis: Wiederkehrende Reservierungen sind auf 1 Monat im Voraus begrenzt.

1. Stornieren von wiederkehrenden Reservierungen, wenn es keinen Check-in für wiederkehrende Instanzen gibt.
2. Konfigurieren, wie viele wiederkehrende Reservierungen erlaubt sind.

• Erweiterungen des Dashboards für Arbeitsraumreservierungen
  Das Dashboard verfolgt Daten zum Einchecken und Auschecken von Arbeitsbereichen, einschließlich der Quelle der Arbeitsbereichsreservierung für jedes Einchecken und Auschecken, sowie ein Wahr/Falsch-Feld, das anzeigt, ob die Reservierung automatisch ausgecheckt wurde. Das Dashboard zeigt auch an, wie viele Reservierungen an einem bestimmten Datum/Datumsbereich in der Zukunft stattfinden (ohne Fragebogendaten). Es zeigt auch die Anzahl der Raumreservierungen, Tischreservierungen, Gesamtreservierungen und die Anzahl der Benutzer, die Reservierungen vornehmen. Kontoinhaber und Administratoren können die Arbeitsbereichskennzahlen der verschiedenen Abteilungen einsehen. Zusätzlich können Administratoren diese Informationen in einem CSV-Bericht herunterladen.
• Benutzerfunktionen
• Wiederkehrende Reservierungen vornehmen
  Benutzer können täglich, wöchentlich oder monatlich wiederkehrende Reservierungen vornehmen. Wenn sie wiederkehrende Reservierungen vornehmen, können sie denselben Arbeitsbereich reservieren.
  Hinweis: Wiederkehrende Reservierungen sind auf 1 Monat im Voraus begrenzt.
• Automatisches Entfernen früherer Reservierungen
  Wenn ein Nutzer beginnt, einen neuen Arbeitsbereich zu reservieren, erhält er eine Meldung, die ihn darauf hinweist, dass er in diesem Zeitraum bereits andere Reservierungen hat. Er kann seine vorherige Reservierung einsehen und auswählen, ob er sie durch eine neue Reservierung ersetzen möchte. Wenn der Benutzer weiterhin einen neuen Arbeitsbereich reserviert, löscht das System automatisch die vorherige Reservierung.

Behobene Probleme

• Kleinere Fehlerbehebungen
• Sicherheitsverbesserungen