Update für Zoom Docs

Neue oder erweiterte Funktion

Admin-Funktionen

Massenübertragung von deaktivierten Benutzerdokumenten und Rollen für gemeinsame Ordner mit Zoom Docs

• Kontobesitzer und Administratoren können das Eigentum an Dokumenten von deaktivierten Benutzern auf aktive Benutzer übertragen. Admins können jetzt nach deaktivierten Benutzern suchen und filtern, mehrere Dokumente auswählen und die Dokumente des deaktivierten Benutzers in einer einzigen Aktion an einen anderen Benutzer übertragen. Admins können auch die Managerrolle deaktivierter Benutzer in gemeinsamen Ordnern entfernen.

Benutzerfunktionen

Intelligente Erinnerung für den Meeting-Folgemodus

• Meeting-Teilnehmer erhalten eine Benachrichtigung, die sie daran erinnert, den Folgemodus beim Teilen von Dokumenten zu aktivieren. Die Zoom Workplace-App erinnert aktive Sprecher, die gerade Inhalte teilen, daran, das Panel "Meiner Ansicht folgen" zu aktivieren, wenn die Ansichten aktiver Teilnehmer nicht mit anderen synchronisiert sind.

Erweiterte Formel- und Funktionsbibliothek für Zoom Docs Tabellen

• Produktmanager und Benutzer können bei der Arbeit mit Datentabellen in Zoom Docs auf eine erweiterte Bibliothek von Formeln und Funktionen zugreifen. Die Formelbibliothek enthält jetzt Funktionen für Datumsberechnungen, Textmanipulation und Datentypkonvertierungen. Benutzer können diese Funktionen auf verschiedene Tabellenfelder wie Aufgabennamen, Daten, Teamzuweisungen und Statusindikatoren anwenden. Benutzer können auch Formeln erstellen, um Berechnungen für Felder wie Aufgabendauer, Statusaktualisierungen und Terminverfolgung zu automatisieren.

Homepage des gemeinsamen Ordners mit personalisierten Dashboard-Registerkarten für die Zusammenarbeit im Team anpassen

• Benutzer können die Startseite ihres gemeinsamen Ordners anpassen, indem sie Seiten als Registerkarten hinzufügen. Beim Hinzufügen einer Registerkarte können die Benutzer entweder eine bestehende Seite auswählen, auf die sie Zugriff haben, oder eine neue Seite mit vorgefertigten Vorlagen erstellen.

Gemeinsame Ordner aus Vorlagen erstellen

• Benutzer können gemeinsame Ordner mit vorkonfigurierten Vorlagen erstellen, die benutzerdefinierte Homepage-Registerkarten und Dokumentstrukturen enthalten. Die Benutzer können aus verschiedenen Vorlagen wählen, um schnell gemeinsame Bereiche einzurichten, ohne jedes Element manuell konfigurieren zu müssen. Jede Vorlage enthält ein vorgefertigtes Layout für die Homepage-Registerkarte, das spezifische Funktionen für die Zusammenarbeit und Anwendungsfälle hervorhebt.

Erstellen und Teilen eines Dokuments während eines Meetings über die mobile App

• Benutzer können ein neues Dokument erstellen oder ein bestehendes Zoom-Dokument für Meeting-Teilnehmer über ihre Zoom Workplace-App freigeben. Die Teilnehmer können auch während des Meetings über die mobile Zoom-App auf Zoom-Dokumente zugreifen und mit ihnen zusammenarbeiten. Zuvor war diese Funktion nur in der Zoom Workplace Desktop App verfügbar.

Batch-Dokumentenautorisierung mit Meeting-Zusammenfassung für Zoom Docs

• Benutzer können mehreren Meeting-Teilnehmern gleichzeitig Zugriffsberechtigungen auf Dokumente erteilen, nachdem sie eine Meeting-Zusammenfassung mit dem Befehl Meeting-Zusammenfassung "/" erstellt haben. Sobald die Besprechungszusammenfassung erstellt ist, können Benutzer allen Besprechungsteilnehmern Zugriff gewähren oder alle im Dokument erwähnten Benutzer, die nicht als Dokumentmitarbeiter hinzugefügt wurden, im Stapel autorisieren.