Update für Zoom-Events

Neue oder verbesserte Funktion

Funktionen für Teilnehmer

Verbesserungen bei der Anzeige des Inhaltsalters in den Hub-Kacheln

• Die Teilnehmer können das Alter der Inhalte im Hub über ein verbessertes Zeitstempelsystem anzeigen, das sich an das Alter der Inhalte anpasst. Das System verwendet spezielle Formatierungsregeln: Inhalte, die weniger als zwei Wochen alt sind, werden in Tagen angezeigt, Inhalte zwischen zwei und vier Wochen in Wochen und ältere Inhalte in Monaten oder Jahren. Einzelne Einheiten werden im Singular angezeigt (1 Tag, 1 Monat, 1 Jahr), während bei mehreren Einheiten die Pluralform verwendet wird. Dieses neue Format gilt für die Rubriken "Vergangene Ereignisse" und "VOD" und erleichtert den Nutzern die Identifizierung und chronologische Sortierung der Inhalte.

Funktionen zur Einrichtung von Veranstaltungen

Verbesserte Sichtbarkeit von Promo-Codes bei der Einrichtung von Veranstaltungen

• Benutzer können die Promo-Code-Funktionalität direkt bei der Einrichtung der Veranstaltung über den Abschnitt "Was ist neu" entdecken und aufrufen. Wenn sie auf Jetzt ausprobieren klicken, werden sie durch die Registrierungs- und Beitrittseinstellungen, die Konfiguration des Veranstaltungszugangs und die Anpassung der Funktionen geführt. Der optimierte Ablauf aktiviert automatisch die Promo-Code-Funktionalität und vereinfacht die Codeerstellung durch die Aktualisierung der Feldbeschriftungen.

Erweiterte Umfragekapazität mit Unterstützung für bis zu 100 Fragen in Veranstaltungen

• Gastgeber können Umfragen mit bis zu 100 Fragen für ihre Zoom Events und Sessions Events erstellen. Das erhöhte Fragenlimit entspricht den bestehenden Umfragemöglichkeiten, die in Webinaren verfügbar sind.

Verbesserungen bei der Positionierung der Zeitauswahl

• Gastgeber können auf eine intuitivere Schnittstelle zur Zeitauswahl zugreifen, da die Zeitauswahl jetzt in der Mitte des Bildschirms zentriert ist. Die Zeitoptionen werden über und unter der ausgewählten Zeit angezeigt, was eine bessere Sichtbarkeit der verfügbaren Zeitfenster ermöglicht. Wenn Benutzer die Zeitauswahl öffnen, erscheint die aktuelle Auswahl in der Mitte statt am unteren Rand, was das Scannen früherer und späterer Zeiten erleichtert.

Verbesserungen der Einstellungen für aktive Sitzungen mit Neustartanforderungen

• Benutzer erhalten auffällige visuelle Benachrichtigungen, wenn sie die Einstellungen für laufende Meetings oder Webinare in Zoom Events ändern. Das System zeigt ein dauerhaftes Banner an, das nicht aus dem Blickfeld gescrollt werden kann und die Benutzer darüber informiert, dass Einstellungsänderungen einen Neustart der Sitzung erfordern, um wirksam zu werden. Beim Speichern von Änderungen wird den Benutzern ein Bestätigungsdialog angezeigt, der ausdrücklich auf die Notwendigkeit eines Neustarts hinweist.
• Bei Veranstaltungen mit mehreren Sitzungen weist das System deutlich darauf hin, dass Änderungen nur für neue Sitzungen gelten, während aktuelle Sitzungen neu gestartet werden müssen, um die Änderungen umzusetzen. Durch diese Verbesserungen wird sichergestellt, dass die Benutzer wissen, wann ihre Einstellungsänderungen aktiv werden, wodurch Verwirrung vermieden und die Sitzungsverwaltung verbessert wird.

Anpassen der Einladungs-E-Mails für spezielle Rollen mit dem E-Mail-Builder

• Gastgeber können den Inhalt der Einladungs-E-Mails für Redner, alternative Gastgeber, Moderatoren, Dolmetscher und Aussteller mit dem E-Mail-Builder anpassen. Die Standard-E-Mail, die grundlegende Veranstaltungsdetails, Beitrittsinformationen, rechtliche Informationen, die Beitrittsmethode und rollenspezifische Berechtigungen enthält, bleibt unverändert. Gastgeber können auch eine Vorschau anzeigen, Test-E-Mails senden, den Inhalt zurücksetzen und die E-Mail mit dem Builder ändern.

Anpassbare Erinnerungs-E-Mails für besondere Rollen bei Veranstaltungen

• Organisatoren von Veranstaltungen können den Inhalt der Erinnerungs-E-Mails für spezielle Rollen anpassen. Sie können auf den E-Mail-Builder zugreifen, um den Namen, den Betreff, den Empfänger, den Zeitplan und den Stil der E-Mail zu bearbeiten. Der E-Mail-Builder enthält rollenspezifische Komponenten wie spezielle Berechtigungen, rechtliche Inhalte und Beitrittsmethoden. Veranstaltungsorganisatoren können die E-Mail vor dem Versand in der Vorschau anzeigen, testen und zurücksetzen.

Anpassbare Einladungs-E-Mail für Standbesitzer mit rollenspezifischen Komponenten

• Veranstalter können die Einladungs-E-Mail für Standinhaber für Zoom Events verwalten und anpassen. Die E-Mail-Verwaltungsliste enthält die Einladungs-E-Mail für den Standinhaber, so dass Gastgeber deren Inhalt kontrollieren und bearbeiten können. Innerhalb des E-Mail-Builders können sie den Stil, die Abschnitte und die Blöcke der E-Mail ändern. Der Builder enthält rollenspezifische Komponenten wie Veranstaltungsregistrierung, Logo, Kalender, rechtliche Informationen und Beitrittsmethoden, die auf die Standinhaber zugeschnitten sind.

Funktionen für Veranstaltungen

Verbesserte Sitzungsverwaltung für Veranstaltungsleiter

• Gastgeber können die Sichtbarkeit vergangener und zukünftiger Sitzungen in der detaillierten Sitzungsliste der Veranstaltung und in den Registrierungsoptionen mit Hilfe eines Umschalters steuern:

1. Wenn Sie Alle Sitzungen auswählen, werden sowohl vergangene als auch zukünftige Sitzungen angezeigt.
2. Wenn Sie "Bestimmte Sitzungen" wählen, können Gastgeber auswählen, welche Sitzungen sowohl in den Veranstaltungsdetails als auch in den Registrierungsoptionen sichtbar sind.
3. Wenn Sie Nur zukünftige Sitzungen auswählen, werden in beiden Bereichen nur die kommenden Sitzungen angezeigt.

Integrationsfunktionen

Erweiterungen für den Marketo-Programm-Mitgliedsstatus

• Event-Marketer können einen neuen Programm-Mitgliedsstatus namens "Attended on-demand" verwenden, um Leads zu verfolgen, die sich eine Webinar-Aufzeichnung ansehen, insbesondere wenn sie sich für die ursprüngliche Veranstaltung angemeldet, aber nicht live teilgenommen haben. Auf diese Weise können sie diese Personen leicht für Folgekampagnen ansprechen. Der neue Status wird automatisch auf der Grundlage der folgenden Szenarien angewendet:

1. Jemand meldet sich für die Veranstaltung an, nimmt live teil und schaut sich die Aufzeichnung an.
2. Jemand meldet sich an, nimmt aber nicht live teil und sieht sich die Aufzeichnung anschließend an.
3. Jemand meldet sich nach der Veranstaltung an und sieht sich die Aufzeichnung an.

Zahlungen und Abrechnungsfunktionen

Erinnerung an die Aktualisierung der Geschäftsinformationen für bezahlte Veranstaltungen

• Gastgeber mit bestehenden oder bevorstehenden kostenpflichtigen Veranstaltungen müssen ihre Geschäftsinformationen angeben, um die Plattformkonformität zu gewährleisten. Das System sendet automatisch Erinnerungs-E-Mails an Benutzer, die ihre Geschäftsinformationen unter dem Abschnitt Ich möchte kostenpflichtige Veranstaltungen ausrichten nicht vervollständigt haben. Benutzer können über das Zoom Events-Portal auf die Einstellungen für Geschäftsinformationen zugreifen. Das Erinnerungssystem umfasst sowohl E-Mail-Benachrichtigungen als auch produktinterne Nachrichten, um die Benutzer durch den Prozess zu führen.

Bezahlte Registrierung für unvollständige Geschäftsinformationen blockieren

• Gastgeber müssen ihre Geschäftsinformationen im Abschnitt "Ich möchte kostenpflichtige Events veranstalten" in den Geschäftsinformationen ihres Hubs angeben, um weiterhin kostenpflichtige Registrierungen für ihre Events akzeptieren zu können. Um die gesetzlichen Bestimmungen einzuhalten, werden ab dem 20. Februar 2025 die Schaltflächen für bezahlte Registrierungen für Hubs ohne vollständige Geschäftsinformationen deaktiviert. Die betroffenen Hub-Eigentümer und -Gastgeber werden per E-Mail über diese Anforderung benachrichtigt. Ein Banner in der Hub-Benutzeroberfläche weist die Benutzer darauf hin, ihre Geschäftsinformationen zu vervollständigen.