Update für Zoom Scheduler

Neue oder verbesserte Funktion

Gastgeberfunktionen

AI Companion Integration für Buchungsseiten

• Gastgeber können AI Companion (AIC) zu ihren Zoom-Meetings direkt beim Einrichten von Buchungsseiten hinzufügen. Zuvor mussten Gastgeber zu separaten Zoom-Meeting-Einstellungen navigieren, um AIC für Notizen und Meeting-Zusammenfassungen zu aktivieren. Die Integration umfasst den Zugriff auf zusätzliche AIC-Konfigurationsoptionen über das Zoom-Meeting-Einstellungsmodul. Dieser optimierte Ansatz reduziert die Einrichtungsschritte und erinnert die Gastgeber daran, die Meeting-Assistenzfunktionen zu aktivieren.

Die Möglichkeit, einen buchbaren Terminplan-Link aus dem Erstellungsfenster von Outlook einzufügen

• Gastgeber können ihre Zoom Scheduler Buchungslinks direkt aus dem Erstellungsfenster von Outlook über ein neues Add-In aufrufen und einfügen. Das Add-in ist über den Microsoft Outlook App Store erhältlich. Diese Integration hilft Gastgebern, ihre Zoom Scheduler Buchungslinks zu teilen, ohne von Outlook wegzugehen.

Benutzerfunktionen

Unterstützung für die Zuweisung von Delegierten zur Terminplanung

• Benutzer können Delegierte zuweisen, um ihre Terminplanungsaktivitäten in ihrem Namen zu verwalten. Delegierte können Buchungspläne für den Hauptbenutzer erstellen, ändern und verwalten. Diese Funktion ermöglicht ein kollaboratives Planungsmanagement, wenn Benutzer Unterstützung bei ihrer Kalenderkoordination benötigen. Die Delegiertenzuweisung rationalisiert die Planungsabläufe für vielbeschäftigte Berufstätige, die administrative Unterstützung benötigen.
  Hinweis: Diese Funktion wird nicht sofort verfügbar sein, da sie von einer Backend-Version abhängt, die derzeit für den 4. Dezember 2025 geplant ist.

Verbesserungen beim Onboarding der Benutzer

• Die Benutzer erleben einen neuen und verbesserten Onboarding-Flow, der den anfänglichen Einrichtungsprozess für Zoom Scheduler vereinfacht. Das verbesserte Erlebnis umfasst optimierte Schritte zur Kalenderverbindung und eine intuitivere Erstellung der Buchungsseite. Die Benutzer werden während des gesamten Einrichtungsprozesses besser geführt, von der ersten Anmeldung bis zur Freigabe ihrer ersten Buchungsseite. Die automatisch generierte erste Buchungsseite bietet relevantere Standardinhalte, die den Benutzern helfen, die Servicefunktionen zu verstehen. Diese Verbesserungen helfen den Nutzern, den Wert der Plattform schnell zu entdecken und die Komplexität der Einrichtung zu reduzieren. Hinweis: Diese Funktion wird nicht sofort verfügbar sein, da sie von einer Backend-Version abhängt, die derzeit für den 4. Dezember 2025 geplant ist.

Verbesserungen bei der Standortauswahl auf der Buchungsseite

• Der Ablauf der Buchungsseite enthält eine aktualisierte Schnittstelle für die Standortauswahl, die die Benutzerinteraktion verbessern soll. Die Benutzer können durch die verbesserten Steuerelemente einfacher navigieren und Veranstaltungsorte auswählen. Das verbesserte Design macht den Prozess der Standortauswahl unkomplizierter. Diese Verbesserung sorgt für einen reibungsloseren Buchungsprozess für Teilnehmer, die Meetings planen.

Anpassbare Kopfzeilen für E-Mail-Benachrichtigungen

• Benutzer können Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails, die über Zoom Scheduler versendet werden, mit einem individuellen Branding versehen, indem sie ihr Markenlogo hochladen und Farben und Schriftarten für E-Mail-Vorlagen auswählen. Administratoren haben die Möglichkeit, standardisierte Markenvorlagen für die gesamte Organisation zu erstellen und zu sperren, um eine einheitliche externe Kommunikation zu gewährleisten. Wenn die Verwaltungsvorlagen nicht gesperrt sind, können die Benutzer ihr eigenes E-Mail-Branding über die neue Registerkarte Branding in den Benutzereinstellungen flexibel anpassen. Diese Funktion gewährleistet eine professionelle Markendarstellung in allen Terminplaner-Benachrichtigungen, die an Meeting-Teilnehmer gesendet werden.