Update für Zoom Webinars Plus und Veranstaltungen

Neue oder erweiterte Funktion

Verwaltungsfunktionen

Hub-Aktivierung im Namen von Hub-Besitzern

• Account-Besitzer und Admins können inaktive Hubs im Namen von Hub-Besitzern aktivieren, wenn neue Lizenzen verfügbar sind. Wenn das System feststellt, dass ein bestehender Hub-Besitzer eine gültige Zoom Events-Lizenz hat, aber nicht an Bord ist, um seinen Hub zu reaktivieren, erscheint eine Schaltfläche Hub reaktivieren in den Hub-Einstellungen. Account-Besitzer und Administratoren können auf das Zoom Events-Portal zugreifen, den inaktiven Hub auswählen und ihn für den Hub-Besitzer aktivieren. Der Hub-Besitzer sieht seinen Hub bereits aktiviert, wenn er sich das nächste Mal anmeldet. Diese Funktion verhindert die Stornierung von Veranstaltungen, die sonst nach Ablauf der 7-tägigen Nachfrist nach Ablauf der Lizenz erfolgen würde.

Deaktivieren Sie Benutzer mit Asset-Transfer-Fähigkeit

• Admins können Zoom Webinars Plus (ZWP) und Zoom Events (ZE) Benutzer deaktivieren und gleichzeitig ihre Assets an einen anderen Empfänger übertragen. Beim Deaktivieren eines Benutzers können Administratoren die Option Deaktivieren mit Asset-Transfer auswählen und eine Empfänger-E-Mail-Adresse über die Benutzerverwaltungskomponente angeben. Das System überträgt während des Deaktivierungsprozesses automatisch die Zoom Webinars Plus / Events-Assets des Benutzers an den angegebenen Empfänger. Diese Funktion stellt die organisatorische Kontinuität sicher und verhindert den Verlust von Assets beim Entfernen von Benutzerkonten.

AI-Begleitung

Benutzerdefinierte Markenstimme für die AI-Inhaltserstellung

• Gastgeber können benutzerdefinierte Markenstile erstellen, die die Stimme und den Ton aller AI Companion-Ausgaben in Zoom Events steuern. Der benutzerdefinierte Markenstil gilt für die Funktionen Smart Compose, E-Mail Compose und AI Content Generation. Gastgeber können den KI-generierten Inhalt so anpassen, dass er der spezifischen Markensprache ihres Unternehmens, den Branchenanforderungen, den regionalen Präferenzen oder den Veranstaltungstypen entspricht. So wird sichergestellt, dass alle KI-generierten Inhalte mit dem Kommunikationsstil und den Nachrichtenstandards der Marke übereinstimmen.

Analysefunktionen

Einfache Suche nach der Event-Performance-Tabelle

• Hub-Besitzer können die Tabelle "Event Performance" mithilfe einer einfachen Suchleiste durchsuchen, um Events anhand ihres Namens oder Sitzungsnamens zu finden. Die Suchfunktion verwendet eine von Groß- und Kleinschreibung unabhängige "enthält"-Logik, um alle Textfelder innerhalb der Tabelle abzufragen. Wenn keine Ergebnisse mit der Suchabfrage übereinstimmen, zeigt das System die Standardmeldung "Keine Teilnehmer gefunden, die der [Abfrage] entsprechen" mit leerem Status an. Diese Funktion bietet eine intuitivere und benutzerfreundlichere Alternative zur Filterung und Paginierung für die Suche nach bestimmten Veranstaltungen.

Teilnehmer-Funktionen

Konfiguration der Nachregistrierung für alle Authentifizierungsmethoden

• Veranstalter können die Funktion "Lobby beitreten" und die Option "ICS herunterladen" auf den Registrierungsbestätigungsseiten aktivieren oder deaktivieren, unabhängig von der gewählten Authentifizierungsmethode, einschließlich der Konfigurationen "Bei Zoom anmelden", "Single Sign-On" (SSO), "Einmaliges Passwort" (OTP) oder "Keine Authentifizierung". Gastgeber erhalten bei der Deaktivierung von Funktionen klare Benachrichtigungen, die sie darüber informieren, dass sie Beitrittslinks und Kalendereinträge separat an die Teilnehmer verteilen müssen. Bei der Aktivierung von Funktionen werden Gastgeber benachrichtigt, dass die Beitrittsfunktion verfügbar ist, sobald die Lobby geöffnet wird. Dieser einheitliche Ansatz gewährleistet eine konsistente Teilnehmererfahrung auf allen Sicherheitsstufen der Veranstaltung.

Veranstaltungsfunktionen

Logo-Upload und Positionierung für Zertifikatsvorlagen

• Veranstalter können Logos von Organisationen in benutzerdefinierte Zertifikatsvorlagen hochladen und sie mit einem Drag-and-Drop-Editor präzise positionieren. Die Gastgeber können die Größe der Logos mithilfe von Eckgriffen ändern und sicherstellen, dass die Logos bei der Positionierung innerhalb der Dokumentgrenzen bleiben. Diese Erweiterung ermöglicht ein professionelles Branding von Zertifikaten, ohne dass vorgefertigte PDF-Vorlagen erforderlich sind.

Zertifizierungskriterien nach der Veröffentlichung bearbeiten

• Veranstalter können die Zertifizierungskriterien nach der Veröffentlichung einer Veranstaltung ändern, vorausgesetzt, der aktuelle Zeitpunkt liegt vor der geplanten Startzeit der Veranstaltung. Das System behält das vorherige Sperrverhalten bei, sobald die Veranstaltung beginnt, so dass die Zertifizierungsanforderungen während aktiver Veranstaltungen stabil bleiben. Mit dieser Änderung wird die sofortige Sperre bei der Veröffentlichung durch ein flexibleres Bearbeitungsfenster ersetzt.

Die Unterstützung für Zertifizierungen wurde über die Authentifizierung von Zoom-Konten hinaus erweitert.

• Veranstalter können Abschluss- und Teilnahmezertifikate für Veranstaltungen ausstellen, die jede verfügbare Registrierungs- und Authentifizierungsmethode verwenden, einschließlich Single Sign-On (SSO), One-Time Password (OTP), API-Registrierung oder Gastbeitrittsoptionen. Die Zertifizierungsfunktion hebt die frühere Einschränkung auf, dass die Zertifikatserstellung auf Veranstaltungen beschränkt ist, die eine Anmeldung mit Zoom-Authentifizierung erfordern. Hosts können die Zertifizierung für Events ohne Registrierungsanforderungen oder externe Authentifizierungssysteme konfigurieren. Bestehende Events, die zuvor auf "Sign in with Zoom" eingestellt waren, können nach dieser Version auf andere Registrierungsarten umgestellt werden. Diese Erweiterung ermöglicht einen reibungslosen Zugang zu zertifizierten Schulungsveranstaltungen, während gleichzeitig die Authentifizierungsanforderungen des Unternehmens erfüllt werden.

Steuerung der Sichtbarkeit des Zertifikatsdownloads für Live-Sitzungen und Lobby

• Veranstalter können unabhängig voneinander konfigurieren, ob die Optionen für den Zertifikatsdownload im Fenster für Live-Sitzungen und in der Veranstaltungslobby angezeigt werden, indem sie auf der Registerkarte "Zertifikatsbereitstellung" neue Umschaltmöglichkeiten nutzen. Diese Einstellungen funktionieren unabhängig voneinander und ermöglichen es Veranstaltern, Zertifikate an einer Stelle anzuzeigen, während sie an einer anderen Stelle ausgeblendet werden. Die Steuerelemente sind standardmäßig für beide Orte aktiviert, um die bestehende Funktionalität beizubehalten. Diese Funktion ermöglicht es Gastgebern, manuelle Prüfungen durchzuführen, bevor sie den Teilnehmern Anmeldeinformationen zur Verfügung stellen.

Integrationsfunktionen

Timeline-Aktivitäten für klassisches Webinar HubSpot-Integration

• Benutzer können Webinar-Beteiligungsdaten automatisch mit HubSpot über Zeitleistenaktivitäten synchronisieren, die Kontaktinteraktionen verfolgen. Die Integration erstellt drei Arten von Timeline-Ereignissen: Anmelde-, Anwesenheits- und Nichtteilnahme-Aktivitäten für klassische Webinare. Jede Aktivität folgt standardisierten Namenskonventionen und zeigt auf der Grundlage des Teilnehmerverhaltens an: Kontakt hat sich für das Zoom-Webinar [Name] registriert, Kontakt hat am Zoom-Webinar [Name] teilgenommen oder Kontakt ist beim Zoom-Webinar [Name] nicht erschienen. Diese Funktionalität spiegelt den bestehenden Ansatz der HubSpot-Integration von Zoom Events wider und sorgt für Konsistenz bei allen Webinar-Typen. Die Funktion ermöglicht ein umfassenderes Kontaktbeziehungsmanagement und Follow-up-Strategien auf der Grundlage von Webinar-Engagement-Mustern.

Synchronisierung von klassischen Webinar-Beteiligungsdaten mit benutzerdefinierten HubSpot-Objekten

• Vermarkter können nach dem Ende von Sitzungen automatisch benutzerdefinierte HubSpot-Objektdatensätze für klassische Webinar-Teilnehmer erstellen. Das System erstellt detaillierte Datensätze mit Veranstaltungsinformationen, Sitzungsdaten, Umfragefragen und -antworten, Q&A-Antworten, Ressourcendownloads und Metriken zur Anwesenheitsdauer, einschließlich Lobbyzeit, Dauer des Live-Streams und Aufzeichnungsdauer. Benutzerdefinierte Objektdatensätze werden nach demselben Verfahren wie Zoom Events-Sitzungen erstellt. Mit dieser Funktion können Marketingexperten umfassende Daten zur Webinar-Beteiligung in HubSpot erfassen, um die Lead-Verfolgung und Folgekampagnen zu verbessern.

Automatisierte Engagement-Analyse mit KI für HubSpot-Kunden

• Benutzer mit HubSpot-Integration können auf KI-generierte Vertriebszusammenfassungen zugreifen, die automatisch das Verhalten und die Interaktionsmuster von Webinar-Teilnehmern analysieren. Das System verarbeitet Teilnahmedaten, Interaktionshäufigkeit und Sitzungsanwesenheit, um detaillierte Interessentenprofile in HubSpot zu erstellen. Die Vertriebsteams erhalten angereicherte Kontaktinformationen, die Engagement-Scores und aus Webinar-Aktivitäten abgeleitete Verhaltenseinblicke enthalten. Diese KI-gestützte Funktion macht die manuelle Datenanalyse überflüssig und beschleunigt den Qualifizierungsprozess für Webinar-Leads.

Funktionen für Zahlungen und Abrechnungen

Aktualisierte saudi-arabische Mehrwertsteuer-Konformität für bezahlte Webinar-Registrierungen

• Webinar-Veranstalter, die bezahlte Registrierungen von saudi-arabischen Teilnehmern erfassen, profitieren von aktualisierten Methoden zur Berechnung der Mehrwertsteuer (VAT), die den neuesten Vorschriften der Zakat, Tax and Customs Authority (ZATCA) entsprechen. Das System wendet die erweiterte Steuerkonfiguration durch die Fonoa-Integration automatisch an und generiert entsprechende Rechnungen für qualifizierte Transaktionen. Die aktualisierte Dokumentation bietet eine klare Anleitung zu den neuen steuerlichen Anforderungen.

Aktualisierte mexikanische Steuerkonformität und Rechnungsstellung für Events

• Zoom Events aktualisiert seine Steuerkonfiguration für Mexiko, um dem Steuerreformpaket des Landes zu entsprechen, das am 1. Januar 2026 in Kraft tritt. Das System erweitert die bestehende Berechnungslogik für die Mehrwertsteuer (VAT), um die aktualisierten gesetzlichen Anforderungen für mexikanische Veranstaltungstransaktionen zu erfüllen. Die Prozesse zur Rechnungserstellung wurden geändert, um den neuen Steuerumfang und die neuen Berechnungsregeln zu berücksichtigen. Häufig gestellte Fragen wurden aktualisiert, um aktuelle Steueranleitungen für mexikanische Kunden bereitzustellen. Diese Verbesserungen gewährleisten die kontinuierliche Einhaltung der mexikanischen Steuervorschriften und sorgen gleichzeitig für eine genaue Rechnungsstellung für Veranstalter.