Update für Zoom Whiteboard

Neue oder erweiterte Funktion

Verwaltungsfunktionen

Webhook-Benachrichtigungen für Datei-Uploads

• Kontobesitzer und Administratoren können Webhook-Benachrichtigungen erhalten, wenn Dateien auf ein Zoom Whiteboard hochgeladen werden. Der Webhook enthält Informationen wie die Whiteboard-ID, Eigentümerdetails, Datei-Metadaten und den Zeitstempel des Uploads. Für jedes Datei-Upload-Ereignis liefert der Webhook den Anzeigenamen des Absenders, die E-Mail-Adresse und Dateidetails wie Datei-ID, Name, Größe, Typ und Download-URL.

Webhook-Archiv-Benachrichtigungen

• Kontobesitzer und Administratoren können Webhook-Benachrichtigungen erhalten, wenn eine Whiteboard-Archivdatei für den Zugriff bereit ist. Die Webhook-Integration sendet automatisch Benachrichtigungen, sobald die Archivierung abgeschlossen ist.

Liste der zulässigen Domänen für die Zusammenarbeit

• Kontobesitzer und Administratoren können vertrauenswürdige Domänen für die externe Zusammenarbeit in Zoom Whiteboard festlegen. Diese neue Einstellung ermöglicht es Administratoren, die externe Zusammenarbeit auf bestimmte Organisationen zu beschränken, anstatt sie für alle oder keine externen Konten zu aktivieren. Die Einstellungen für die Zusammenarbeit umfassen Optionen für die Beschränkung des Zugriffs auf Benutzer in der gleichen Organisation, Benutzer in der gleichen Organisation und bestimmte Domänen oder die Freigabe für alle Benutzer innerhalb und außerhalb der Organisation.

Benutzerfunktionen

Benutzeridentifikation mit Profilbildern

• Benutzer können jetzt Profilbilder neben den Benutzernamen an verschiedenen Stellen in Zoom Whiteboard sehen. Profilbilder erscheinen bei der Suche nach Benutzern für die Freigabe eines Whiteboards, bei der @Erwähnung von Benutzern in Kommentaren, im Kommentarbereich, im Aktivitätsprotokoll und im Infobereich.

Einstellungen für die Bildschirmfreigabe

• Benutzer können nun die Sichtbarkeit der Anmerkungsleiste und der Symbolleiste für die gemeinsame Nutzung über eine einzige Einstellung steuern. Die aktualisierte Einstellung "Freigabe-Symbolleiste, Anmerkungs-Symbolleiste und Besprechungsbenachrichtigungen anzeigen" ermöglicht es Benutzern, beide Symbolleisten gleichzeitig auszublenden, wenn sie deaktiviert sind.

Whiteboard aus AI Companion Meeting-Inhalten generieren

• Wenn AI Companion aktiviert ist, können Benutzer ein Whiteboard auf der Grundlage laufender Besprechungen erstellen. Ein Popup-Fenster erscheint automatisch, während das Whiteboard im Hintergrund vorgeladen wird. Der Inhalt des Whiteboards wird anhand der Besprechungsdaten, einschließlich Titel, Beschreibung, Dienstplan und Anhänge, erstellt. Jeder Benutzer mit Zugriff auf die In-Meeting-Funktionen von AI Companion kann diese Funktion nutzen.

Verbesserungen im Farbauswahl-Halo-Menü

• Die Benutzer können Formen jetzt einfacher anpassen, mit einem optimierten Styling-Erlebnis:

1. Vereinfachte Farbauswahl: Füll- und Konturfarben sind jetzt im Halo-Menü getrennt, so dass sie schneller gefunden und angewendet werden können.
2. Zweckgebundene Umrisssteuerungen: Die Anpassung des Eckenradius wurde in das Umrissmenü verschoben, um eine intuitivere Bearbeitung zu ermöglichen.
3. Unabhängige Deckkraftsteuerung: Sie können jetzt die Deckkraft der Form separat einstellen, anstatt sie an die Farbe zu binden.

Verbesserte Aufgabenkarten in Kommentaren

• Benutzer können jetzt detailliertere Informationen über Aufgaben direkt in den Aufgabenkarten der Kommentare sehen. Die verbesserten Karten zeigen den Aufgabentitel, den Beauftragten, das Fälligkeitsdatum und den Status an, wobei sie sich an der Darstellung der Aufgaben im Canvas orientieren. Diese Details werden zwischengespeichert, so dass jeder, der Zugriff auf die Kommentare hat, die Aufgabeninformationen einsehen kann, auch wenn er keinen direkten Zugriff auf die Aufgabe selbst hat. Benutzer mit Zugriff auf die Aufgabe sehen aktualisierte Informationen, wenn sie das Board oder das Kommentarfeld öffnen oder auf eine Aufgabe klicken.

E-Mail-Benachrichtigungen für das Löschen von Pinnwänden durch Miteigentümer

• Benutzer erhalten E-Mail-Benachrichtigungen, wenn ein Miteigentümer sein Whiteboard in den Papierkorb verschiebt. Der ursprüngliche Eigentümer erhält eine E-Mail-Benachrichtigung, die angibt, welches Whiteboard von wem gelöscht wurde.

AI Companion Vorlagenerstellung

• Benutzer können jetzt benutzerdefinierte Whiteboard-Vorlagen über KI-Eingabeaufforderungen erstellen. Die Vorlagen können von mehreren Einstiegspunkten aus generiert werden, z. B. über den AI-Einstiegspunkt für das Whiteboard, das Modal für Vorschläge während des Meetings, die Zoom-Galerie, das Whiteboard-Dashboard und das AI Companion-Seitenpanel.

Die Möglichkeit, den Kontext früherer Meetings mit AI Companion in Whiteboard zu nutzen

• Nutzer können nun Zusammenfassungen früherer Meetings in visuelle Zusammenfassungen in Whiteboard umwandeln. Dies macht es einfach, das Gespräch fortzusetzen, indem die Erkenntnisse aus dem Meeting direkt in eine kollaborative Whiteboard-Sitzung übertragen werden.