Update für Zoom Whiteboard

Neue oder erweiterte Funktion

Verwaltungsfunktionen

Datenklassifizierungsetiketten für Organisationstafeln

• Administratoren können bis zu 30 benutzerdefinierte Datenklassifizierungsetiketten für alle Boards in ihrer Zoom Whiteboard Plus-Organisation erstellen und verwalten. Jedes Label enthält eine Sensibilitätsstufe, ein farbcodiertes Abzeichen, eine Beschreibung und optional einen Link zu Richtlinien. Board-Eigentümer, Co-Eigentümer und Administratoren mit Berechtigungen zur Bearbeitung von Inhalten können diese Labels über ein Dropdown-Menü in der Board-Kopfzeile auf Boards anwenden.

Benutzerfunktionen

Schnellaktionsschaltflächen für gespeicherte AI Companion Prompts

• Benutzer können häufig verwendete AI Companion-Prompts speichern und sie als Schnellaktionsschaltflächen an Whiteboard-Rahmen anhängen. Beim Erstellen von AI Companion-Prompts im Assistenten-Panel können Benutzer "Als Schnellaktion speichern" wählen und einen Namen für den Prompt angeben. Board-Eigentümer und Redakteure können diese gespeicherten Prompts dann über das Rechtsklickmenü an bestimmte Rahmen anhängen. Jeder Mitarbeiter kann auf die Schaltfläche "Schnellaktion" klicken, um den AI Companion-Prompt auf alle Inhalte innerhalb dieses Rahmens anzuwenden.

Figma-Links in das Whiteboard einbetten

• Benutzer können Links zu Figma-Dateien kopieren und einfügen, um sie automatisch in die Zoom Whiteboard-Leinwand einzubetten. Eingebettete Inhalte werden als nicht bearbeitbare Objekte angezeigt, die die ursprünglichen Figma-Entwürfe widerspiegeln und eine schnelle Referenz und Diskussion während gemeinsamer Sitzungen ermöglichen.

Automatisch erstellte Willkommenstafel für neue Benutzer

• Neue Benutzer erhalten in ihrer Board-Liste ein vorgefertigtes "Welcome to Zoom Whiteboard". Es zeigt gängige Objekte wie Haftnotizen, Verbindungen, Formen, Bilder, Text und Tabellen sowie Beispiel-Layouts für Brainstorming, Diagramme und Priorisierung. Das Board kann wie jedes andere Board umbenannt, bearbeitet, gelöscht oder für die Zusammenarbeit verwendet werden.

Entdeckung von AI Companion-Funktionen und Aufforderungen zur Aktivierung

• Benutzer können verfügbare AI-Funktionen in Zoom Whiteboard entdecken, auch wenn AI Companion für Whiteboards deaktiviert, aber auf Kontoebene aktiviert ist. Wenn Benutzer mit AI-Feature-Einstiegspunkten interagieren, erhalten Administratoren eine Aufforderung zur Aktivierung von AI Companion-Features für Zoom Whiteboard. Benutzer, die keine Administratoren sind, erhalten Anweisungen, wie sie ihren Administrator auffordern können, AI Companion-Funktionen für die Whiteboard-Funktionalität zu aktivieren.

Barrierefreiheits-Checker für Whiteboard

• Benutzer können über das Board-Menü unter dem Abschnitt "Barrierefreiheit" auf einen neuen Barrierefreiheits-Checker zugreifen. Der Barrierefreiheits-Checker bewertet den Textkontrast, den Nicht-Text-Kontrast, die Bildbeschreibungen und die Container-Titel für Rahmen, Tabellen und Kanban-Boards.

Die Möglichkeit, zugängliche Tafeln mit einem Sternchen zu versehen

• Benutzer können Tafeln, für die ich eine Zugriffsberechtigung habe, über Link-Sharing, Kanäle, Projekte und andere Sharing-Methoden mit einem Stern versehen.